Outlook: Automatické připomenutí při zapomenutí příloh ve zprávách
Možná vás bolí hlava, abyste zapomněli přidávat přílohy, ale připomeňte příjemcům, aby zkontrolovali přílohy v těle e-mailové zprávy. Zde si představíme dva triky, jak si automaticky připomenout, když posíláte e-mailové zprávy, které v aplikaci Microsoft Outlook pravděpodobně neobsahují přílohy.
Automaticky připomenout, když zapomenete přílohy v aplikaci Outlook 2013/2016
Automaticky připomenout, když zapomenete přílohy v aplikaci Outlook 2007 a 2010
odebrat všechny duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů v aplikaci Outlook
|
| V některých případech můžeme opakovaně přidávat stejné kontakty, jak lze odstranit duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů? Kutools pro aplikaci Outlook's Duplicate Contacts Funkce může rychle odstranit nebo sloučit duplicitní kontakty na základě e-mailů, celého jména nebo jiných kritérií z jedné nebo více složek kontaktů. Klikněte na 45denní zkušební verzi zdarma! |
 |
| Kutools pro Outlook: s desítkami užitečných doplňků aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 45 dní. |
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Automatické připomenutí při zapomenutí příloh v aplikaci Outlook 2013/2016
Microsoft Outlook 2013 podporuje funkci automatického varování při odesílání e-mailové zprávy, která pravděpodobně neobsahuje přílohy.
Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > možnosti.
Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka v levém sloupci.
Krok 3: Přejděte na položku odesílání zpráv sekce a stále kontrolujte možnost Varovat, když posílám zprávu, v níž možná chybí příloha.
Krok 4: Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro opuštění tohoto dialogového okna.
Microsoft Outlook 2013 nebo 2016 vás poté automaticky upozorní, pokud si zapomenete přílohy.
Například zadáte text „prosím zkontrolujte přílohy","zobrazit přílohy“Atd., Ale do přílohy nevkládejte přílohy Připevnění pole. Když kliknete na Poslat tlačítko, vyskočí dialogové okno s upozorněním, že jste možná zapomněli připojit soubor. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Automatické připomenutí při zapomenutí příloh v aplikaci Outlook 2007 a 2010
Microsoft Outlook 2007 a 2010 nepodporují automatické varování, pokud můžete zapomenout na přílohy. Makro VBA vám to pomůže realizovat.
Krok 1: Stiskněte tlačítko Další + F11 klávesy pro otevření okna Microsoft Visual for Applications.
Krok 2: Expend the Project 1 in the left bar, and double click the ThisOutlookSession otevřít.
Krok 3: Vložte následující kód do okna ThisOutlookSession.
VBA: Varování, pokud nevložíte přílohu
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End SubKrok 4: Klepněte na tlačítko Uložit na panelu nástrojů.
Pokud od této chvíle přidáte text „připevnění„V těle zprávy, ale nepřipojujte soubory, vyskočí upozornění, které vás upozorní, že jste možná zapomněli připojit soubor, když kliknete na Poslat knoflík. Viz snímek obrazovky:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
