Přejít k hlavnímu obsahu

Outlook: Automatické připomenutí při zapomenutí příloh ve zprávách

Možná vás bolí hlava, abyste zapomněli přidávat přílohy, ale připomeňte příjemcům, aby zkontrolovali přílohy v těle e-mailové zprávy. Zde si představíme dva triky, jak si automaticky připomenout, když posíláte e-mailové zprávy, které v aplikaci Microsoft Outlook pravděpodobně neobsahují přílohy.

Automaticky připomenout, když zapomenete přílohy v aplikaci Outlook 2013/2016

Automaticky připomenout, když zapomenete přílohy v aplikaci Outlook 2007 a 2010

odebrat všechny duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů v aplikaci Outlook

V některých případech můžeme opakovaně přidávat stejné kontakty, jak lze odstranit duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů? Kutools pro aplikaci Outlook's Duplicate Contacts Funkce může rychle odstranit nebo sloučit duplicitní kontakty na základě e-mailů, celého jména nebo jiných kritérií z jedné nebo více složek kontaktů.    Klikněte na 45denní zkušební verzi zdarma!
doc odstranit duplicitní kontakty 1
 
Kutools pro Outlook: s desítkami užitečných doplňků aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 45 dní.
Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaAutomatické připomenutí při zapomenutí příloh v aplikaci Outlook 2013/2016

Microsoft Outlook 2013 podporuje funkci automatického varování při odesílání e-mailové zprávy, která pravděpodobně neobsahuje přílohy.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > možnosti.

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka v levém sloupci.

Krok 3: Přejděte na položku odesílání zpráv sekce a stále kontrolujte možnost Varovat, když posílám zprávu, v níž možná chybí příloha.

Krok 4: Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro opuštění tohoto dialogového okna.

Microsoft Outlook 2013 nebo 2016 vás poté automaticky upozorní, pokud si zapomenete přílohy.

Například zadáte text „prosím zkontrolujte přílohy","zobrazit přílohy“Atd., Ale do přílohy nevkládejte přílohy Připevnění pole. Když kliknete na Poslat tlačítko, vyskočí dialogové okno s upozorněním, že jste možná zapomněli připojit soubor. Podívejte se na následující snímek obrazovky:


šipka modrá pravá bublinaAutomatické připomenutí při zapomenutí příloh v aplikaci Outlook 2007 a 2010

Microsoft Outlook 2007 a 2010 nepodporují automatické varování, pokud můžete zapomenout na přílohy. Makro VBA vám to pomůže realizovat.

Krok 1: Stiskněte tlačítko Další + F11 klávesy pro otevření okna Microsoft Visual for Applications.

Krok 2: Expend the Project 1 in the left bar, and double click the ThisOutlookSession otevřít.

Krok 3: Vložte následující kód do okna ThisOutlookSession.

VBA: Varování, pokud nevložíte přílohu

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

Krok 4: Klepněte na tlačítko Uložit na panelu nástrojů.

Pokud od této chvíle přidáte text „připevnění„V těle zprávy, ale nepřipojujte soubory, vyskočí upozornění, které vás upozorní, že jste možná zapomněli připojit soubor, když kliknete na Poslat knoflík. Viz snímek obrazovky:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The built in functionality is not as good as the VBA code !!! Test it for yourself, for example, if you copy/paste the "please check attachments" text, it won't trigger... you need to write it in the body. I prefer the VBA code version, and moreover you can customize it (language and check for other words).
This comment was minimized by the moderator on the site
Will this vba code work with signatures?
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same issue, you have to change the code "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" to "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count > 1 "This only works when you have 1 picture in you signiture and not emailing in a string with a lot of signitures, but at least it helps for single emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
works well- easy to set up-thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Will not work for me regardless of count value. I've tried everything here and for some reason can never get the popup.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU!
This works perfectly for me with "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" despite the fact that I have an image in my signature. I'm using Microsoft Office Professional Plus 2010
This comment was minimized by the moderator on the site
If anyone is having trouble using this code, images in your signature count as attachments.


I have one image in my signature, so changing the line:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

to:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Or Item.Attachments.Count = 1 Then

Made it work for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for pointing this out this was also a problem I was having. I found that your fix prompted the warning regardless of whether the word 'attach' had been used. Instead I used:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 1 Then

This prompted the warning only when intended not whenever any email was sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Anthony, it worked.
This comment was minimized by the moderator on the site
This Code would not work for me. I had to use this one:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

If InStr(1, Item.Body, "attach", vbTextCompare) > 0 Then

If Item.Attachments.Count = 0 Then

answer = MsgBox("There's no attachment, send anyway?", vbYesNo)

If answer = vbNo Then Cancel = True

End If

End If

End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Is the Auto-Attachment feature designed to work when email is sent using the Ctrl+Enter keys?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is the Auto Attachment feature designed to work when you send email using the Ctrl+Enter keys?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've used this code and when I test it with my email address in the to line I get the error message, but if I put anyone else in there it goes through just fine. Any ideas about what could be happening?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to set Warning when a message is sent without attachment in lotus notes 8.5.3 ?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations