Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odstranit nebo odebrat staré události v aplikaci Outlook?

Ze starých zpožděných schůzek bude den a den ve vaší složce kalendáře Outlook spousta a budou se přeplňovat, pokud je nevyčistíte včas. A to zabírá ve vašem datovém souboru velké množství místa. Dobrým způsobem, jak uvolnit místo v datovém souboru, je odstranit staré události z kalendáře aplikace Outlook. Tento článek vám pomůže snadno odstranit staré události ze složky kalendáře aplikace Outlook.

Pomocí funkce Archiv aplikace Outlook můžete odstranit nebo odebrat staré události

Ručně odstraňte nebo odeberte staré události z kalendáře aplikace Outlook

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaPomocí funkce Archiv aplikace Outlook můžete odstranit nebo odebrat staré události

Nyní vám ukážeme způsob mazání starých schůzek z kalendáře aplikace Outlook, ale jejich zálohování pomocí funkce Outlook Archive.

1. Otevři Archiv dialogové okno.

V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Soubor > Informace v levé liště a klikněte Nástroje pro čištění > Archiv. Zobrazit snímky obrazovky:

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Soubor > Archiv.

2. V Archiv , můžete:

1). Zkontrolovat Archivujte tuto složku a všechny podsložky volba;

2). Vybrat Kalendář pod zadaným účtem, ze kterého chcete odstranit staré události;

3). Vyberte určité datum z Archivovat položky starší než rozbalovací seznam;

4). Klikněte na B.Rowse pod tlačítkem Archivovat soubor vyberte cílovou složku pro uložení odstraněných položek.

Poznámka: Je volitelné zkontrolovat Zahrnout položky pomocí funkce „Neprovádět automatickou archivaci“ políčko.

3. cvaknutí OK tlačítko pro spuštění archivace.

4. Po dokončení archivace budou všechny události starší než datum, které jste vybrali v kroku 2, automaticky odstraněny z kalendáře aplikace Outlook. A vygeneruje soubor archivu pod zadaným umístěním, poté jej můžete smazat nebo ponechat podle potřeby.


šipka modrá pravá bublinaRučně odstraňte nebo odeberte staré události z kalendáře aplikace Outlook

Pokud chcete přímo odstranit staré události a neuchovat si žádnou zálohu, můžete postupovat následovně.

1. Přejít na kalendář zobrazit kliknutím Kalendář v Navigační podokno.

2. Změňte zobrazení kalendáře na Seznam Pohled (Všechny schůzky zobrazení v aplikaci Outlook 2007).

V Outlooku 2010 a 2013 prosím změňte kalendář na zobrazení seznamu kliknutím Pohled > Změnit pohled > Seznam. Viz snímek obrazovky:

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Pohled > Aktuální pohled > Všechny schůzky. Viz snímek obrazovky:

3. Ručně klepnutím vyberte staré události a klepněte na ně pravým tlačítkem. Poté klikněte Vymazat z nabídky pravého tlačítka myši. Nebo stačí stisknout tlačítko Vymazat klávesu na klávesnici odstraníte vybrané události.

A vybrané schůzky starší než konkrétní datum budou odstraněny najednou.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a specific question about Archiving or deleting calendar items. If there is a reoccurring meeting or event that is deleted or archived in the process of cleaning up your calendar, will the event or meeting continue to reoccur in the future? I have information that deleting all items in your calendar will delete holidays that are automatically added to the calendar so I am wondering if the events or meeting that you manually put in as reoccurring every month will be deleted too.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, it will.
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried manually deleting the calendar items as suggested in your article above. However, it returns an error message: "The move, copy, or deletion cannot be completed. The items might have been moved or deleted, or you may not have sufficient permission. If the item was sent as a task request or meeting request, the sender might not receive updates. Could not open the item. Try again."
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations