Jak odstranit nebo odebrat staré události v aplikaci Outlook?
Ze starých zpožděných schůzek bude den a den ve vaší složce kalendáře Outlook spousta a budou se přeplňovat, pokud je nevyčistíte včas. A to zabírá ve vašem datovém souboru velké množství místa. Dobrým způsobem, jak uvolnit místo v datovém souboru, je odstranit staré události z kalendáře aplikace Outlook. Tento článek vám pomůže snadno odstranit staré události ze složky kalendáře aplikace Outlook.
Pomocí funkce Archiv aplikace Outlook můžete odstranit nebo odebrat staré události
Ručně odstraňte nebo odeberte staré události z kalendáře aplikace Outlook
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Pomocí funkce Archiv aplikace Outlook můžete odstranit nebo odebrat staré události
Nyní vám ukážeme způsob mazání starých schůzek z kalendáře aplikace Outlook, ale jejich zálohování pomocí funkce Outlook Archive.
1. Otevři Archiv dialogové okno.
V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Soubor > Informace v levé liště a klikněte Nástroje pro čištění > Archiv. Zobrazit snímky obrazovky:
V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Soubor > Archiv.
2. V Archiv , můžete:
1). Zkontrolovat Archivujte tuto složku a všechny podsložky volba;
2). Vybrat Kalendář pod zadaným účtem, ze kterého chcete odstranit staré události;
3). Vyberte určité datum z Archivovat položky starší než rozbalovací seznam;
4). Klikněte na B.Rowse pod tlačítkem Archivovat soubor vyberte cílovou složku pro uložení odstraněných položek.
Poznámka: Je volitelné zkontrolovat Zahrnout položky pomocí funkce „Neprovádět automatickou archivaci“ políčko.
3. cvaknutí OK tlačítko pro spuštění archivace.
4. Po dokončení archivace budou všechny události starší než datum, které jste vybrali v kroku 2, automaticky odstraněny z kalendáře aplikace Outlook. A vygeneruje soubor archivu pod zadaným umístěním, poté jej můžete smazat nebo ponechat podle potřeby.
Ručně odstraňte nebo odeberte staré události z kalendáře aplikace Outlook
Pokud chcete přímo odstranit staré události a neuchovat si žádnou zálohu, můžete postupovat následovně.
1. Přejít na kalendář zobrazit kliknutím Kalendář v Navigační podokno.
2. Změňte zobrazení kalendáře na Seznam Pohled (Všechny schůzky zobrazení v aplikaci Outlook 2007).
V Outlooku 2010 a 2013 prosím změňte kalendář na zobrazení seznamu kliknutím Pohled > Změnit pohled > Seznam. Viz snímek obrazovky:
V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Pohled > Aktuální pohled > Všechny schůzky. Viz snímek obrazovky:
3. Ručně klepnutím vyberte staré události a klepněte na ně pravým tlačítkem. Poté klikněte Vymazat z nabídky pravého tlačítka myši. Nebo stačí stisknout tlačítko Vymazat klávesu na klávesnici odstraníte vybrané události.
A vybrané schůzky starší než konkrétní datum budou odstraněny najednou.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
