S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.

1. Přejděte do složky e-mailů, ve které chcete zvýraznit e-maily od konkrétního odesílatele.

2. prosím klikněte Pohled > Nastavení zobrazení.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 nebo dřívějších verzích klikněte prosím Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.

3. V Pokročilé nastavení zobrazení dialogové okno, klikněte prosím Podmíněné formátování.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 nebo dřívějších verzích klikněte prosím Automatické formátování v dialogovém okně Vlastní zobrazení.

4. V Podmíněné formátování V dialogovém okně klikněte na přidat Tlačítko a potom pojmenujte nové pravidlo podmíněného formátování v Příjmení krabice. Viz snímek obrazovky:

5. Stále v dialogovém okně Podmíněné formátování klikněte na ikonu Písmo Tlačítko pro otevření dialogového okna Písmo a poté zadejte formátování, které nastavíte pro pravidlo podmíněného formátování. Viz snímek obrazovky:

6. Stále v dialogovém okně Podmíněné formátování klikněte na ikonu Stav knoflík; v úvodním dialogovém okně Filtr zadejte e-mailovou adresu zadaného odesílatele do od krabice. Viz snímek obrazovky:

7. Pak klikněte na tlačítko OK tlačítka pro uložení nového pravidla podmíněného formátování.

Nyní můžete vidět, že všechny e-maily od zadaného odesílatele jsou zvýrazněny vaším konkrétním formátováním. A když příště obdržíte zprávy z této zadané adresy, e-maily se automaticky zvýrazní.