Přejít k hlavnímu obsahu

Jak v aplikaci Outlook označit e-mailovou zprávu jako soukromou nebo důvěrnou?

V aplikaci Microsoft Outlook můžete označit odchozí e-mailovou zprávu nebo všechny odchozí e-mailové zprávy jako soukromé nebo důvěrné, což může příjemcům připomenout, aby tuto zprávu ponechali jako soukromou. V tomto kurzu vám ukážu, jak v Outlooku označit e-mailovou zprávu jako soukromou nebo důvěrnou.

Označte e-mailovou zprávu jako soukromou nebo důvěrnou v Outlooku

Označte všechny e-mailové zprávy jako soukromé nebo důvěrné v Outlooku 2010 a 2013

Označte všechny e-mailové zprávy jako soukromé nebo důvěrné v aplikaci Outlook 2007

 

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

 


šipka modrá pravá bublinaOznačte e-mailovou zprávu jako soukromou nebo důvěrnou v Outlooku

Chcete-li označit jednu odchozí e-mailovou zprávu jako soukromou nebo důvěrnou, postupujte následovně.

1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu.

2. V Zpráva okno, klikněte prosím Soubor > Informace > Nemovitosti. Viz snímek obrazovky:

V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tlačítko Office > Nemovitosti.

3. V Nemovitosti v dialogovém okně vyberte soukromý or důvěrný z Citlivost rozbalovací seznam. A pak klikněte zavřít tlačítko pro opuštění dialogového okna.

V aplikaci Outlook 2007 vyberte soukromý or důvěrný z Citlivost rozbalovací seznam pod obecně a klepněte na tlačítko OK .

4. Vytvořte svou e-mailovou zprávu a klikněte na Poslat tlačítko pro odeslání.

Když příjemci vaši zprávu obdrží, zobrazí se v záhlaví e-mailu následující informace, která příjemci připomene, aby s tímto e-mailem zacházel jako s důvěrným nebo důvěrným.

Poznámka: Tato funkce se použije pouze na aktuální zprávu, pokud vytvoříte novou novou zprávu a odešlete ji, tato funkce se neprojeví.


šipka modrá pravá bublinaOznačte všechny e-mailové zprávy jako soukromé nebo důvěrné v Outlooku 2010 a 2013

Chcete-li v Outlooku 2010 a 2013 označit všechny odchozí e-mailové zprávy jako soukromé nebo důvěrné, můžete postupovat následovně.

1. Klikněte prosím Soubor > možnosti.

2. V Možnosti aplikace Outlook dialogové okno, klikněte prosím Poštovní zásilka v levém podokně, pak přejděte na odesílání zpráv části vyberte Soukromé nebo důvěrný z Výchozí úroveň citlivosti rozbalovací seznam. A nakonec klikněte OK knoflík. Viz screenshot:

Od této chvíle bude při odesílání e-mailové zprávy automaticky označena jako soukromá nebo důvěrná podle výše uvedené konfigurace.


šipka modrá pravá bublinaOznačte všechny e-mailové zprávy jako soukromé nebo důvěrné v aplikaci Outlook 2007

V aplikaci Outlook 2007 můžete všechny e-mailové zprávy označit jako soukromé nebo důvěrné podle následujících pokynů.

1. Klikněte prosím Tools > možnosti k otevření možnosti dialogové okno.

2. V možnosti dialogové okno, klikněte prosím Možnosti e-mailu pod tlačítkem Nastavení Karta.

3. cvaknutí Pokročilé možnosti e-mailu tlačítko v tomto Možnosti e-mailu dialogové okno.

4. V Pokročilé možnosti e-mailu v dialogovém okně vyberte soukromý or důvěrný z Nastavte citlivost rozbalovací seznam pod Při odesílání zprávy sekce. A pak klikněte OK .

5. Klepněte na tlačítko OK tlačítka v následujících dvou dialogových oknech dokončete celé nastavení.

 


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
My organization was recently migrated from the desktop Outlook app to the web based 365 outlook, and there is no file tab. I can tell you straight, as someone with a deep legal background (yes I'm an attorney), I cannot recommend the new 365 web based Outlook to any organization as it is fraught with pitfalls for any organization. There are record retention issues, issues such as labeling confidential, the inability to use symbols us legal people use such as the section symbol, amongst many others, complete lack of copy, cut, past functionality, I could go on and on. Furthermore the web based is buggy, typing lags, it cuts out if you lose internet momentarily, which here in CA all that needs to happen is someone plug in a tesla and there is a momentary brown out, internet spazes out and you just lost a lot of work, doc issues, can't search by sender, etc. Microsoft better start fixing this quick or they will have a whole lot of litigation on their hands and will be riding the zuckerberg train to stock valuation ruination, which means more litigation. Don't force something that is barely passable as a home system off as usable for enterprise, this is a complete joke.
This comment was minimized by the moderator on the site
Please check -> Spelling mistake in the doc: Privite or Confidential.
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I set all email I receive, upon arrival and before I read them, as sensitive or confidential?
This comment was minimized by the moderator on the site
Question: What if the appointment syncing to my own calendar as private if I am the recipient, lets say an itinerary for a trip I book?
This comment was minimized by the moderator on the site
Howdy! I basically would like to give a huge thumbs up for the good data you've got here on this post. I will probably be coming once again to your weblog for far more soon. fbckaeffakdgfdea
This comment was minimized by the moderator on the site
Although this is great information, it still does not address what each sensitivity setting means for the RECIPIENT. Other than receiving a notification that the email message is Private, Personal, or Confidential, are there any restrictions to what the recipient can DO with my message that is marked either Private, Personal, or Confidential?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations