Jak v aplikaci Outlook označit e-mailovou zprávu jako soukromou nebo důvěrnou?
V aplikaci Microsoft Outlook můžete označit odchozí e-mailovou zprávu nebo všechny odchozí e-mailové zprávy jako soukromé nebo důvěrné, což může příjemcům připomenout, aby tuto zprávu ponechali jako soukromou. V tomto kurzu vám ukážu, jak v Outlooku označit e-mailovou zprávu jako soukromou nebo důvěrnou.
Označte e-mailovou zprávu jako soukromou nebo důvěrnou v Outlooku
Označte všechny e-mailové zprávy jako soukromé nebo důvěrné v Outlooku 2010 a 2013
Označte všechny e-mailové zprávy jako soukromé nebo důvěrné v aplikaci Outlook 2007
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Označte e-mailovou zprávu jako soukromou nebo důvěrnou v Outlooku
Chcete-li označit jednu odchozí e-mailovou zprávu jako soukromou nebo důvěrnou, postupujte následovně.
1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu.
2. V Zpráva okno, klikněte prosím Soubor > Informace > Nemovitosti. Viz snímek obrazovky:
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tlačítko Office > Nemovitosti.
3. V Nemovitosti v dialogovém okně vyberte soukromý or důvěrný z Citlivost rozbalovací seznam. A pak klikněte zavřít tlačítko pro opuštění dialogového okna.
V aplikaci Outlook 2007 vyberte soukromý or důvěrný z Citlivost rozbalovací seznam pod obecně a klepněte na tlačítko OK .
4. Vytvořte svou e-mailovou zprávu a klikněte na Odeslat tlačítko pro odeslání.
Když příjemci vaši zprávu obdrží, zobrazí se v záhlaví e-mailu následující informace, která příjemci připomene, aby s tímto e-mailem zacházel jako s důvěrným nebo důvěrným.
Pozor: Tato funkce se použije pouze na aktuální zprávu, pokud vytvoříte novou novou zprávu a odešlete ji, tato funkce se neprojeví.
Označte všechny e-mailové zprávy jako soukromé nebo důvěrné v Outlooku 2010 a 2013
Chcete-li v Outlooku 2010 a 2013 označit všechny odchozí e-mailové zprávy jako soukromé nebo důvěrné, můžete postupovat následovně.
1. Klikněte prosím Soubor > možnosti.
2. V Možnosti aplikace Outlook dialogové okno, klikněte prosím Poštovní zásilka v levém podokně, pak přejděte na odesílání zpráv části vyberte Soukromé nebo důvěrný z Výchozí úroveň citlivosti rozbalovací seznam. A nakonec klikněte OK knoflík. Viz screenshot:
Od této chvíle bude při odesílání e-mailové zprávy automaticky označena jako soukromá nebo důvěrná podle výše uvedené konfigurace.
Označte všechny e-mailové zprávy jako soukromé nebo důvěrné v aplikaci Outlook 2007
V aplikaci Outlook 2007 můžete všechny e-mailové zprávy označit jako soukromé nebo důvěrné podle následujících pokynů.
1. Klikněte prosím Tools > možnosti k otevření možnosti dialogové okno.
2. V možnosti dialogové okno, klikněte prosím Možnosti e-mailu pod tlačítkem Nastavení Karta.
3. cvaknutí Pokročilé možnosti e-mailu tlačítko v tomto Možnosti e-mailu dialogové okno.
4. V Pokročilé možnosti e-mailu v dialogovém okně vyberte soukromý or důvěrný z Nastavte citlivost rozbalovací seznam pod Při odesílání zprávy sekce. A pak klikněte OK .
5. Klepněte na tlačítko OK tlačítka v následujících dvou dialogových oknech dokončete celé nastavení.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
