Jak třídit odstraněné e-mailové položky podle data odstraněného v aplikaci Outlook?
Ve výchozím nastavení jsou všechny e-maily aplikace Outlook uspořádány podle data bez ohledu na to, ve které složce se nacházíte. Když odstraníte e-mail, bude automaticky přesunut z cílové složky do složky Odstraněná pošta. Pokud je odstranění náhodné, je pro vás těžké najít odstraněný e-mail a znovu jej obnovit do cílové složky, protože byl přeplněný mezi všemi odstraněnými e-maily. Nejlepší způsob, jak snadno najít odstraněný e-mail, je třídění všech odstraněných e-mailů podle data odstranění. Po seřazení smazaných e-mailů podle data smazání bude e-mail, který jste právě smazali, přímo v horní části složky Odstraněná pošta.
Řadit odstraněné e-mailové položky podle data odstraněného v aplikaci Outlook
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Řadit odstraněné e-mailové položky podle data odstraněného v aplikaci Outlook
Při třídění všech odstraněných e-mailových položek podle data odstraněného v Outlooku postupujte následovně.
1. Přejděte do složky Odstraněná pošta, ve které chcete třídit e-maily podle data odstranění.
2. Klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení. Viz snímek obrazovky:
3. V Pokročilé nastavení zobrazení: Skrýt zprávy označené k odstranění dialogové okno, klikněte prosím Sloupce .
4. V Zobrazit sloupce dialogové okno, musíte:
1). Vybrat Datum / čas pole z Vyberte dostupné sloupceod rozbalovací seznam;
2). Vybrat Modifikovaný v Adostupné sloupce krabice;
3). Klepněte na přidat tlačítko pro přidání tohoto sloupce do Zobrazit tyto sloupce v tomto pořadí seznam.
4). Klepněte na Move Up tlačítko pro přesunutí Modifikovaný do horní části stránky Zobrazit tyto sloupce v tomto pořadí box.
5). Poté klikněte OK .
5. Když se vrátí do Pokročilé nastavení zobrazení: Skrýt zprávy označené k odstranění dialogové okno, klikněte prosím Typ .
6. Když Typ objeví se dialogové okno, musíte:
1). Vybrat Pole Datum / Čas z Vyberte dostupná pole z rozbalovací seznam;
2). Poté vyberte Modifikovaný z Typpoložky podle rozbalovací seznam.
3). Klepněte na OK .
7. cvaknutí OK tlačítko v Pokročilé nastavení zobrazení: Skrýt zprávy označené k odstranění dokončete celé nastavení.
Vaše složka Odstraněná pošta je nyní tříděna podle data odstranění.
Poznámky:
1. Tato metoda je k dispozici také v aplikaci Outlook 2007.
2. Tato metoda se použije pouze na vybranou složku odstraněných položek. Pokud jsou ve vašem Outlooku další složky se smazanými položkami, musíte postupně nastavit možnosti výše uvedenými kroky.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.