Jak třídit úkoly podle kategorií nebo předmětu v Outlooku?
V aplikaci Outlook můžete úkoly třídit podle kategorií nebo předmětu podle svých potřeb. Po seřazení úkolů podle kategorií nebo předmětu můžete snadno najít určité úkoly v seznamu úkolů na základě konkrétních kategorií nebo předmětů. Tento článek vás provede podrobným tříděním úkolů podle kategorií nebo témat.
Řazení úkolů podle kategorií v Outlooku
Řazení úkolů podle předmětu v Outlooku
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Řazení úkolů podle kategorií v Outlooku
Při třídění úkolů podle kategorií postupujte následovně.
1. Prosím, vstupte do Úkoly složku, ve které chcete třídit úkoly podle kategorií uvnitř.
2. V Outlooku 2010 a 2013 přejděte na Pohled a klepněte na tlačítko Kategorie v Uspořádání skupina. Viz snímek obrazovky:
V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Pohled > Řadit dle > Kategorie.
3. Poté uvidíte, že všechny úkoly ve vybrané složce jsou seřazeny podle kategorií.
Řazení úkolů podle předmětu v Outlooku
Kromě třídění úkolů podle kategorií lze úkoly třídit také podle jejich předmětů.
1. Vstupte do Úkoly seznamu úkolů složky nebo Úkoly složku, ve které chcete třídit všechny úkoly podle předmětu.
2. V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Pohled > Nastavení zobrazení.
V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.
3. V Pokročilé nastavení zobrazení dialogové okno (Přizpůsobit zobrazení dialogové okno v aplikaci Outlook 2007), klikněte na ikonu Typ knoflík. Viz screenshot:
4. Když Typ Zobrazí se dialogové okno, vyberte Předmět z Řadit položky podle rozevírací seznam a vyberte pořadí řazení Vzestupně or Klesající podle potřeby klikněte na OK .
5. Poté se zobrazí okno s výzvou, klikněte na ikonu Ano .
6. Po návratu na předchozí dialogové okno klikněte na OK dokončete celé nastavení.
Poté jsou všechny úkoly ve vybrané složce Úkoly okamžitě seřazeny podle předmětu. Viz screenshot:
Poznámka: Když použijete tuto funkci pro třídění podle předmětu, ujistěte se, že váš seznam úkolů není ve stavu kategorií.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.