Jak třídit úkoly podle kategorií nebo předmětu v Outlooku?
V aplikaci Outlook můžete úkoly třídit podle kategorií nebo předmětu podle svých potřeb. Po seřazení úkolů podle kategorií nebo předmětu můžete snadno najít určité úkoly v seznamu úkolů na základě konkrétních kategorií nebo předmětů. Tento článek vás provede podrobným tříděním úkolů podle kategorií nebo témat.
Řazení úkolů podle kategorií v Outlooku
Řazení úkolů podle předmětu v Outlooku
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Řazení úkolů podle kategorií v Outlooku
Při třídění úkolů podle kategorií postupujte následovně.
1. Prosím, vstupte do Úkoly složku, ve které chcete třídit úkoly podle kategorií uvnitř.
2. V Outlooku 2010 a 2013 přejděte na Zobrazit a klepněte na tlačítko Kategorie v Uspořádání skupina. Viz snímek obrazovky:
V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Zobrazit > Řadit dle > Kategorie.
3. Poté uvidíte, že všechny úkoly ve vybrané složce jsou seřazeny podle kategorií.
Řazení úkolů podle předmětu v Outlooku
Kromě třídění úkolů podle kategorií lze úkoly třídit také podle jejich předmětů.
1. Vstupte do Úkoly seznamu úkolů složky nebo Úkoly složku, ve které chcete třídit všechny úkoly podle předmětu.
2. V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Zobrazit > Nastavení zobrazení.
V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Zobrazit > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.
3. V Pokročilé nastavení zobrazení dialogové okno (Přizpůsobit zobrazení dialogové okno v aplikaci Outlook 2007), klikněte na ikonu Typ knoflík. Viz screenshot:
4. Když Typ Zobrazí se dialogové okno, vyberte Předmět z Řadit položky podle rozevírací seznam a vyberte pořadí řazení Vzestupně or Klesající podle potřeby klikněte na OK .
5. Poté se zobrazí okno s výzvou, klikněte na ikonu Ano .
6. Po návratu na předchozí dialogové okno klikněte na OK dokončete celé nastavení.
Poté jsou všechny úkoly ve vybrané složce Úkoly okamžitě seřazeny podle předmětu. Viz screenshot:
Pozor: Když použijete tuto funkci pro třídění podle předmětu, ujistěte se, že váš seznam úkolů není ve stavu kategorií.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
