Jak rychle odstranit e-mailová vlákna z Outlooku?
Někdy můžete diskutovat s ostatními prostřednictvím e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook. Po dlouhou dobu je odpověď tam a zpět mnoho a nadbytečná, protože ta poslední obsahuje obsah všech odpovědí. Zde vám ukážu, jak snadno odstranit nadbytečná e-mailová vlákna z aplikace Microsoft Outlook.
Odstraňte nadbytečná e-mailová vlákna pomocí funkce Vyčištění
Nastavte výjimku pro úklid v aplikaci Microsoft Outlook
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Odstraňte nadbytečná e-mailová vlákna pomocí funkce Vyčištění
Následující pokyny se týkají toho, jak zobrazit všechny e-maily jako konverzace, a poté rychle vyčistit konverzace v Microsoft Outlook 2010 a 2013.
Krok 1: Kliknutím otevřete poštovní složku, ve které zůstanou e-mailová vlákna.
Krok 2: Zkontrolujte Zobrazit jako konverzace na Pohled Karta.
Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně klikněte na Všechny poštovní schránky nebo Tato složka .
Krok 4: Ze seznamu e-mailů vyberte konverzace, které uklidíte.
Poznámka: Můžete podržet klávesu a vybrat více konverzací Ctrl klíč a kliknutím na každý zvlášť.
Krok 5: Poté klikněte na Uklidit > Vyčistěte konverzaci na Domů záložka. Viz snímek obrazovky níže:
Poznámky:
- Pokud chcete vyčistit všechny konverzace v aktuální složce kromě těch v jejích podsložkách, klikněte na ikonu Uklidit > Vyčistěte složku.
- Pokud chcete vyčistit všechny konverzace v aktuální složce, včetně těch v jejích podsložkách, klikněte na ikonu Uklidit > Vyčistěte složku a podsložky.
Krok 6: V nadcházejícím dialogovém okně Vyčištění konverzace klikněte na ikonu Uklidit knoflík. A v následujícím dialogovém okně Microsoft Outlook klikněte na OK .
Nastavte výjimku pro úklid v aplikaci Microsoft Outlook
Pokud ve vašem Microsoft Outlook 2010 a 2013 existují výjimky z čištění konverzací, postupujte takto:
Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > možnosti.
Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na ikonu Poštovní zásilka v levém pruhu a poté přejděte na Vyčištění konverzace sekce.
Krok 3: Zkontrolujte jednu nebo více možností výjimky, jak potřebujete, v části Vyčištění konverzace:
- Pokud si chcete při čištění konverzací ponechat nepřečtená vlákna, zaškrtněte políčko Nepřesouvejte nepřečtené zprávy;
- Pokud nechcete vyčistit vlákna označená kategoriemi, zkontrolujte Nepřesouvejte kategorizované zprávy;
- Pokud nechcete vyčistit vlákna označená příznaky, zkontrolujte Nepřesouvejte označené zprávy;
- Pokud nechcete vlákna čistit pomocí digitálně podepsaných, zkontrolujte Nepřesouvejte digitálně podepsané zprávy;
- Pokud nechcete vlákna čistit změnami, zkontrolujte Když odpověď upraví zprávu, originál nepřemisťujte.
Krok 4: Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro opuštění tohoto dialogového okna.
Poznámka: Microsoft Outlook 2007 nepodporuje funkci Vyčištění konverzace.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.