Přejít k hlavnímu obsahu

Jak označit konkrétní e-maily jako nearchivovat v aplikaci Outlook?

Označení e-mailů jako neregistrovaných může zabránit aplikaci Outlook v automatické archivaci, zatímco probíhá archivace. Když Outlook archivuje staré e-maily, e-maily nearchivovat nebudou archivovány a zůstanou ve složce e-mailů. V tomto výukovém programu se naučíte podrobně označovat konkrétní e-maily jako nearchivovat v Outlooku.

Označit jednotlivé e-maily jako nearchivovat v Outlooku

Rychle označte více e-mailů jako nearchivovat v Outlooku

Povolte zobrazení Povolit v úpravách buněk

Přidejte sloupec Do not AutoArchive do seznamu seznamů pošty

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaOznačit jednotlivé e-maily jako nearchivovat v Outlooku

Jednotlivé e-maily můžete v Outlooku označit jako nearchivovat následujícím způsobem.

1. Vyberte a otevřete e-mail, který chcete označit jako nearchivovat v aplikaci Outlook.

2. Potom prosím klikněte Soubor > Informace > Nemovitosti v Outlooku 2010 a 2013. Viz screenshot:

V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tlačítko Office > Nemovitosti.

3. V Nemovitosti V dialogovém okně zkontrolujte Neaktivovat tuto položku automaticky a poté klikněte na zavřít .

4. Když se vrátí do Zpráva okno, klikněte prosím Uložit Klepnutím na tlačítko uložte změny a potom klepněte na zavřít tlačítko pro opuštění okna.

Poznámka:

1. Poté, co touto metodou označíte e-mail jako nearchivační, nemůžete na první pohled zjistit, který e-mail má označení jako nearchivovat, dokud jej neotevřete a znovu se nedostanete do vlastností.


šipka modrá pravá bublinaRychle označte více e-mailů jako nearchivovat v Outlooku

Pokud chcete rychle označit více e-mailů jako nearchivovat v Outlooku, postupujte následovně.

Povolte zobrazení Povolit v úpravách buněk

1. Dostaňte se do složky e-mailů, které chcete označit jako více e-mailů, neregistrujte je uvnitř.

2. Klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení v aplikaci Outlook 2010 a 2013.

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.

3. V Pokročilé nastavení zobrazení dialogové okno (Přizpůsobit zobrazení v aplikaci Outlook 2007), klikněte prosím Další nastavení knoflík. Viz screenshot:

4. V Další nastavení V dialogovém okně zkontrolujte Povolit úpravy v buňce a potom klepněte na tlačítko OK OK .

5. Pak klikněte na tlačítko OK tlačítko v Pokročilé nastavení zobrazení dialogové okno.

Pak můžete vidět, že zobrazení seznamu pošty je změněno na Povolit úpravy v buňce status.

Přidejte sloupec Do not AutoArchive do seznamu seznamů pošty

Nyní musíte do pole seznamu e-mailů přidat sloupec Neautomaticky archivovat.

1. Klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení. Viz snímek obrazovky:

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.

2. V Pokročilé nastavení zobrazení dialogové okno, klikněte prosím Sloupce tlačítko v aplikaci Outlook 2010 a 2013.

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Pole .

3. V Zobrazit sloupce dialogové okno, musíte:

1). Vybrat Všechna pole pošty v Vyberte dostupné sloupce z rozbalovací seznam;

2). Vybrat Nepoužívejte automatickou archivaci v Dostupnýsloupce krabice;

3). Klepněte na přidat tlačítko;

4). Po kliknutí přidat tlačítko, nyní musíte stále klikat na Move Up , dokud se nezobrazí Nepoužívejte automatickou archivaci dosáhnout na vrchol Zobrazit tyto sloupce v tomto pořadí krabice. Viz snímek obrazovky:

5). Poté klikněte OK .

4. cvaknutí OK v dalším dialogovém okně.

5. Potom Nepoužívejte automatickou archivaci do pole Seznam e-mailů je přidán sloupec.

6. Nyní klikněte na prázdné místo e-mailu v Nepoužívejte automatickou archivaci sloupec, uvidíte, že existuje značka zobrazující se před e-mailem v Nepoužívejte automatickou archivaci sloupec. Znamená to, že tento e-mail je označen jako neaktivní.

Po označení e-mailů jako nearchivovat se při příštím spuštění funkce automatické archivace tyto vybrané e-maily nebudou archivovat automaticky.

Poznámky:

1. Pokud chcete označit více e-mailů, klikněte na ně jeden po druhém ve sloupci Neautomatizovat.

2. značka se nezobrazí, dokud ji nekliknete.

3. V aplikaci Outlook 2013 existují Ano or Ne se zobrazí v seznamu Mail. Viz níže uvedený snímek obrazovky:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ignore my last comment. I was referring to the marking multiple emails method.
This comment was minimized by the moderator on the site
Clicked on office icon, clicked on properties, nothing about autoarchiving. Back to the drawing board, 5 minutes wasted.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Clicked on office icon, clicked on properties, nothing about autoarchiving. Back to the drawing board, 5 minutes wasted.By roger[/quote] You need to open Outlook, not just right-click an icon. Just follow the directions and it will work. Just worked for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
There's one email that I might need once a year, and when I need it, there's no time for delay. Now it will stay where I put it. Thanks!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was immensely helpful - thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. Very helpful.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations