Jak označit konkrétní e-maily jako nearchivovat v aplikaci Outlook?

Označení e-mailů jako neregistrovaných může zabránit aplikaci Outlook v automatické archivaci, zatímco probíhá archivace. Když Outlook archivuje staré e-maily, e-maily nearchivovat nebudou archivovány a zůstanou ve složce e-mailů. V tomto výukovém programu se naučíte podrobně označovat konkrétní e-maily jako nearchivovat v Outlooku.

Označit jednotlivé e-maily jako nearchivovat v Outlooku

Rychle označte více e-mailů jako nearchivovat v Outlooku

Povolte zobrazení Povolit v úpravách buněk

Přidejte sloupec Do not AutoArchive do seznamu seznamů pošty

Označit jednotlivé e-maily jako nearchivovat v Outlooku

Jednotlivé e-maily můžete v Outlooku označit jako nearchivovat následujícím způsobem.

1. Vyberte a otevřete e-mail, který chcete označit jako nearchivovat v aplikaci Outlook.

2. Potom prosím klikněte Soubor > Informace > Nemovitosti v Outlooku 2010 a 2013. Viz screenshot:

V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tlačítko Office > Nemovitosti.

3. V Nemovitosti V dialogovém okně zkontrolujte Neaktivovat tuto položku automaticky a poté klikněte na zavřít .

4. Když se vrátí do Zpráva okno, klikněte prosím Uložit Klepnutím na tlačítko uložte změny a potom klepněte na zavřít tlačítko pro opuštění okna.

Poznámka:

1. Poté, co touto metodou označíte e-mail jako nearchivační, nemůžete na první pohled zjistit, který e-mail má označení jako nearchivovat, dokud jej neotevřete a znovu se nedostanete do vlastností.

Rychle označte více e-mailů jako nearchivovat v Outlooku

Pokud chcete rychle označit více e-mailů jako nearchivovat v Outlooku, postupujte následovně.

Povolte zobrazení Povolit v úpravách buněk

1. Dostaňte se do složky e-mailů, které chcete označit jako více e-mailů, neregistrujte je uvnitř.

2. Klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení v aplikaci Outlook 2010 a 2013.

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.

3. V Pokročilé nastavení zobrazení dialogové okno (Přizpůsobit zobrazení v aplikaci Outlook 2007), klikněte prosím Další nastavení knoflík. Viz screenshot:

4. V Další nastavení V dialogovém okně zkontrolujte Povolit úpravy v buňce a potom klepněte na tlačítko OK OK .

5. Pak klikněte na tlačítko OK tlačítko v Pokročilé nastavení zobrazení dialogové okno.

Pak můžete vidět, že zobrazení seznamu pošty je změněno na Povolit úpravy v buňce status.

Přidejte sloupec Do not AutoArchive do seznamu seznamů pošty

Nyní musíte do pole seznamu e-mailů přidat sloupec Neautomaticky archivovat.

1. Klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení. Viz snímek obrazovky:

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.

2. V Pokročilé nastavení zobrazení dialogové okno, klikněte prosím Sloupce tlačítko v aplikaci Outlook 2010 a 2013.

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Pole .

3. V Zobrazit sloupce dialogové okno, musíte:

1). Vybrat Všechna pole pošty v Vyberte dostupné sloupce z rozbalovací seznam;

2). Vybrat Nepoužívejte automatickou archivaci v Dostupnýsloupce krabice;

3). Klepněte na přidat tlačítko;

4). Po kliknutí přidat tlačítko, nyní musíte stále klikat na Move Up , dokud se nezobrazí Nepoužívejte automatickou archivaci dosáhnout na vrchol Zobrazit tyto sloupce v tomto pořadí krabice. Viz snímek obrazovky:

5). Poté klikněte OK .

4. cvaknutí OK v dalším dialogovém okně.

5. Potom Nepoužívejte automatickou archivaci do pole Seznam e-mailů je přidán sloupec.

6. Nyní klikněte na prázdné místo e-mailu v Nepoužívejte automatickou archivaci sloupec, uvidíte, že existuje značka zobrazující se před e-mailem v Nepoužívejte automatickou archivaci sloupec. Znamená to, že tento e-mail je označen jako neaktivní.

Po označení e-mailů jako nearchivovat se při příštím spuštění funkce automatické archivace tyto vybrané e-maily nebudou archivovat automaticky.

Poznámky:

1. Pokud chcete označit více e-mailů, klikněte na ně jeden po druhém ve sloupci Neautomatizovat.

2. značka se nezobrazí, dokud ji nekliknete.

3. V aplikaci Outlook 2013 existují Ano or Ne se zobrazí v seznamu Mail. Viz níže uvedený snímek obrazovky:

---

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup