Jak nearchivovat označené položky v Outlooku?
Automatická archivace je pro většinu uživatelů docela užitečná pro automatickou archivaci položek včas v aplikaci Microsoft Outlook. Někdy však můžete některé položky označit vlajkami a připomenout si, že je nemáte archivovat. Jak tedy zabránit automatické archivaci označených položek? V tomto článku vám podrobně ukážeme způsob, jak neregistrovat označené položky v aplikaci Microsoft Outlook.
Část 1: Přesuňte všechny označené e-maily do určené složky s pravidlem
Část 2: Nearchivujte zadanou složku
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Část 1: Přesuňte všechny označené e-maily do určené složky s pravidlem
První část vás provede vytvořením pravidla a automatickým přesunutím všech označených e-mailových zpráv do určené složky. Postupujte prosím následovně:
Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta, otevřete určenou složku pošty a poté otevřete dialogové okno Pravidla a upozornění:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu pravidla > Pravidla a upozornění správce na Domů Karta.
Krok 2: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo Tlačítko na Pravidla e-mailu záložka. Viz snímek obrazovky:
Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně Průvodce pravidly kliknutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám (nebo Zkontrolujte zprávy, když dorazí v aplikaci Outlook 2007) a klikněte na ikonu další .
Krok 4: V druhém dialogovém okně Průvodce pravidly
(1) Zaškrtněte možnost označen za akci;
(2) Klikněte na text akce v části Krok 2;
(3) V rozbalovacím dialogovém okně Příznaková zpráva klikněte na Vlajka pole a z rozevíracího seznamu vyberte styl vlajky, například Následovat, a potom klepněte na tlačítko OK tlačítko;
(4) Klikněte na další .
Poznámka: Pokud si nejste jisti, o jaké typy příznaků se jedná, vyberte prosím Žádný z Vlajka rozevírací seznam v Označená zpráva dialogové okno.
Krok 5: Ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly
(1) Zaškrtněte možnost přesuňte jej do určené složky;
(2) Klikněte na text specifikovaný v části Krok 2;
(3) V rozbalovacím dialogovém okně Pravidla a upozornění kliknutím zvýrazněte složku v Vyberte složku a klepněte na tlačítko OK tlačítko;
(4) Klikněte na další .
Krok 6: Klepněte na tlačítko další tlačítko v následujícím dialogovém okně Pravidla a průvodce a dostanete se do posledního dialogového okna Průvodce pravidly.
(1) Zadejte název nového pravidla do Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla krabice;
(2) Zaškrtněte možnost Pravidlem nyní toto pravidlo u zpráv, které již jsou v zadané složce;
(3) Klikněte na úprava .
Krok 7: Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro ukončení dialogového okna Pravidla a upozornění.
Poté jsou všechny e-maily s příznakem automaticky přesunuty do určené složky.
Část 2: Nearchivujte zadanou složku
Tato část vás provede změnou vlastností zadané složky, do které pomocí pravidla přesunete označené položky, takže tato složka nebude v budoucnu archivována.
Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem na zadanou složku pošty v navigačním podokně a klikněte na ikonu Nemovitosti z nabídky pravého tlačítka myši. Viz snímek obrazovky:
Krok 2: V rozbalovacím dialogovém okně přejděte na AutoArchive na kartě a zaškrtněte možnost Nearchivovat položky v této složcea klepněte na tlačítko OK .
Zatím jsou všechny označené e-mailové zprávy přesunuty do určené poštovní složky a nebudou archivovány navždy.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
