Přejít k hlavnímu obsahu

Jak nearchivovat označené položky v Outlooku?

Automatická archivace je pro většinu uživatelů docela užitečná pro automatickou archivaci položek včas v aplikaci Microsoft Outlook. Někdy však můžete některé položky označit vlajkami a připomenout si, že je nemáte archivovat. Jak tedy zabránit automatické archivaci označených položek? V tomto článku vám podrobně ukážeme způsob, jak neregistrovat označené položky v aplikaci Microsoft Outlook.

Část 1: Přesuňte všechny označené e-maily do určené složky s pravidlem

Část 2: Nearchivujte zadanou složku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaČást 1: Přesuňte všechny označené e-maily do určené složky s pravidlem

První část vás provede vytvořením pravidla a automatickým přesunutím všech označených e-mailových zpráv do určené složky. Postupujte prosím následovně:

Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta, otevřete určenou složku pošty a poté otevřete dialogové okno Pravidla a upozornění:

  1. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.
  2. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu pravidla > Pravidla a upozornění správce na Domů Karta.

Krok 2: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo Tlačítko na Pravidla e-mailu záložka. Viz snímek obrazovky:

Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně Průvodce pravidly kliknutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám (nebo Zkontrolujte zprávy, když dorazí v aplikaci Outlook 2007) a klikněte na ikonu další .

Krok 4: V druhém dialogovém okně Průvodce pravidly

(1) Zaškrtněte možnost označen za akci;

(2) Klikněte na text akce v části Krok 2;

(3) V rozbalovacím dialogovém okně Příznaková zpráva klikněte na Vlajka pole a z rozevíracího seznamu vyberte styl vlajky, například Následovat, a potom klepněte na tlačítko OK tlačítko;

(4) Klikněte na další .

Poznámka: Pokud si nejste jisti, o jaké typy příznaků se jedná, vyberte prosím Žádný z Vlajka rozevírací seznam v Označená zpráva dialogové okno.

Krok 5: Ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly

(1) Zaškrtněte možnost přesuňte jej do určené složky;

(2) Klikněte na text specifikovaný v části Krok 2;

(3) V rozbalovacím dialogovém okně Pravidla a upozornění kliknutím zvýrazněte složku v Vyberte složku a klepněte na tlačítko OK tlačítko;

(4) Klikněte na další .

Krok 6: Klepněte na tlačítko další tlačítko v následujícím dialogovém okně Pravidla a průvodce a dostanete se do posledního dialogového okna Průvodce pravidly.

(1) Zadejte název nového pravidla do Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla krabice;

(2) Zaškrtněte možnost Pravidlem nyní toto pravidlo u zpráv, které již jsou v zadané složce;

(3) Klikněte na úprava .

Krok 7: Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro ukončení dialogového okna Pravidla a upozornění.

Poté jsou všechny e-maily s příznakem automaticky přesunuty do určené složky.


šipka modrá pravá bublinaČást 2: Nearchivujte zadanou složku

Tato část vás provede změnou vlastností zadané složky, do které pomocí pravidla přesunete označené položky, takže tato složka nebude v budoucnu archivována.

Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem na zadanou složku pošty v navigačním podokně a klikněte na ikonu Nemovitosti z nabídky pravého tlačítka myši. Viz snímek obrazovky:

Krok 2: V rozbalovacím dialogovém okně přejděte na AutoArchive na kartě a zaškrtněte možnost Nearchivovat položky v této složcea klepněte na tlačítko OK .

Zatím jsou všechny označené e-mailové zprávy přesunuty do určené poštovní složky a nebudou archivovány navždy.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems not work cos' we set "Apply rule on messages I receive". At the moment when message arrive, the message has not been flagged. And when we manually flag the message, the rule will not run. Flagging is not the trigger to run the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want the flagged emailed to not be archived... until they are completed. Once they are marked complete, I want them to archive with the rest of my emails. Is there a way to make Outlook ignore flagged messages when Archiving?
This comment was minimized by the moderator on the site
no need to do all this - flagged items are NEVER archived as they remain "open" and change their "date last modified" the archiver uses as criteria
This comment was minimized by the moderator on the site
Sadly, this is not the case in Outlook 2007 (which my company uses still). Flagged messages are archived right along with everything else. I've employed the above solution to resolve this "feature"
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations