Jak odeslat e-mail všem kontaktům v kategorii v aplikaci Outlook?
Možná jste dříve v aplikaci Microsoft Outlook označili některé kontakty zadanými kategoriemi. A nyní se chystáte poslat e-mail všem kontaktům označeným určitou kategorií, jak s nimi rychle naložit? V tomto článku vám ukážu, jak snadno odeslat e-mail všem kontaktům označeným určitou kategorií v aplikaci Microsoft Outlook.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Následující kroky vás v aplikaci Microsoft Outlook provedou snadným odesláním e-mailu všem kontaktům v určené kategorii.
Krok 1: Přejděte na zobrazení Kontakt (Lidé) a otevřete složku kontaktů, do kterých kontaktů se zadanou kategorií pošlete e-mail.
Krok 2: Zobrazit kontakty v seznamu:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Seznam telefonů.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Změnit pohled > Seznam na Pohled záložka. Viz snímek obrazovky:
Krok 3: Uspořádejte kontakty do kategorií:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Řadit dle > Kategorie.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Kategorie na Pohled záložka. Viz snímek obrazovky:
Krok 4: Kliknutím zvýrazněte zadaný název kategorie, kterou pošlete e-mailem kontaktům označeným.
Krok 5: Odeslání e-mailu všem kontaktům v kategorii:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Akce > Vytvořit > Nová zpráva kontaktu.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu email Tlačítko na Domů záložka. Viz snímek obrazovky:
Krok 6: Objeví se dialogové okno s upozorněním, které vám sdělí, že vaše akce bude platit pro všechny položky v určené kategorii. Stačí kliknout na OK .
Poté vytvoří nový e-mail s příjemci všech kontaktů v určené kategorii.
Krok 7: Vytvořte tento nový e-mail a klikněte na Poslat .
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
