Přejít k hlavnímu obsahu

Jak filtrovat pozvánky / aktualizace / odpovědi na schůzky z e-mailů v aplikaci Outlook?

Řekněme, že potřebujete zjistit všechny pozvánky na schůzku, odpovědi na schůzku a aktualizace schůzky ze stovek zpráv, jak to rychle udělat? Zde představím tři metody filtrování pozvánek / odpovědí / aktualizací na schůzky z e-mailových zpráv v aplikaci Microsoft Outlook.

Filtrujte pozvánky / odpovědi / aktualizace na schůzky pomocí vlastní složky pro vyhledávání

Filtrovat pozvánky / aktualizace schůzek pomocí pravidla

Filtrujte pozvánky / odpovědi / aktualizace na schůzky pomocí funkce Filtr

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaFiltrujte pozvánky / odpovědi / aktualizace na schůzky pomocí vlastní složky pro vyhledávání

Funkce Vyhledat složku je v Microsoft Outlooku velmi užitečná a umožňuje vám snadno filtrovat všechny pozvánky na schůzky, odpovědi a aktualizace ze zadané poštovní složky.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta a otevřete poštovní složku, ze které budete filtrovat pozvánky na schůzky, odpovědi a aktualizace.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Nová vyhledávací složka na Desky záložka (nebo Soubor > Nový > Hledání složky v aplikaci Outlook 2007).

Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně Nová složka pro vyhledávání kliknutím zvýrazněte ikonu Vytvořte vlastní vyhledávací složku, a potom klepněte na tlačítko Vybrat .

Krok 4: V nadcházejícím dialogovém okně Složka vlastního vyhledávání zadejte název složky vlastního vyhledávání do složky Příjmení a poté klikněte na Kritéria .

Krok 5: Nyní se dostanete do dialogového okna Kritéria pro hledání složky, přejděte na pokročilý karta a:

(1) Klikněte na Pole > Všechna pole Schůzka > Trvání;

(2) Klikněte na Stav (nebo Stav) a vyberte existuje z rozevíracího seznamu;

(3) Klikněte na Přidat do seznamu tlačítko;

(4) Klikněte na OK zavřete toto dialogové okno.

Krok 6: Klikněte na další dva OK tlačítka zavřete obě dialogová okna.

Poté vytvoří novou vyhledávací složku s filtrováním všech pozvánek na schůzky, aktualizací schůzek a odpovědí na schůzky uvnitř. A co víc, pozvánky / aktualizace / odpovědi na schůzky se v této složce hledání zobrazí automaticky, pokud je v budoucnu obdržíte.


šipka modrá pravá bublinaFiltrovat pozvánky / aktualizace schůzek pomocí pravidla

Pravidlo vám také pomůže automaticky filtrovat všechny pozvánky na schůzky a aktualizace schůzek ze zadané složky pošty do jiné složky v aplikaci Microsoft Outlook.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta a otevřete složku pošty, ze které budete filtrovat pozvánky na schůzky a aktualizace schůzek.

Krok 2: Klepněte na tlačítko pravidla > Spravujte pravidla a upozornění na Domů záložka (nebo Tools > Pravidla a upozornění v aplikaci Outlook 2007).

Krok 3: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na Nové pravidlo Tlačítko na Pravidla e-mailu Karta.

Krok 4: V novém dialogovém okně Průvodce pravidly klepnutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám (nebo Zkontrolujte zprávy, když dorazí v aplikaci Outlook 2007) a poté klikněte na ikonu další .

Krok 5: V druhém dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte možnost což je pozvánka na schůzku nebo aktualizace, a potom klepněte na tlačítko další .

Krok 6: Ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly viz následující snímek obrazovky:

(1) Zaškrtněte možnost přesuňte jej do určené složky;

(2) Klikněte na text specifikovaný;

(3) V nadcházejícím dialogovém okně Pravidla a upozornění klepnutím zvýrazněte složku pošty, do které budete přesouvat pozvánky na schůzky a aktualizace, a klepněte na OK .

(4) Klikněte na další .

Krok 7: Klepněte na tlačítko další tlačítko v dalším dialogovém okně Průvodce pravidly; a poté v posledním dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte možnost Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které již jsou ve „vaší složce“a klepněte na tlačítko úprava .

Krok 8: Zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění kliknutím na ikonu OK .

Po spuštění tohoto vlastního pravidla jsou všechny pozvánky na schůzky a aktualizace schůzek v otevřené složce pošty filtrovány a přesunuty do zadané složky.


šipka modrá pravá bublinaFiltrujte pozvánky / odpovědi / aktualizace na schůzky pomocí funkce Filtr

Vlastně můžete použít funkci Filtr k přímému filtrování pozvánek na schůzky, odpovědí na schůzky a aktualizací schůzek z e-mailových zpráv.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta a otevřete složku pošty, ze které budete filtrovat pozvánky na schůzky a aktualizace schůzek.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Zobrazit nastavení Tlačítko na Pohled záložka (nebo Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled v aplikaci Outlook 2007).

Krok 3: V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na Filtr .

Krok 4: V nadcházejícím dialogovém okně Filtr přejděte na pokročilý karta a:

(1) Klikněte na Pole > Všechna pole Schůzka > Trvání;

(2) Klikněte na Stav (nebo Stav) a vyberte existuje z rozevíracího seznamu;

(3) Klikněte na Přidat do seznamu tlačítko;

(4) Klikněte na OK zavřete toto dialogové okno.

Krok 5: Kliknutím na ikonu zavřete dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení OK .

Poté jsou všechny e-maily s pozvánkami na schůzky, odpověďmi na schůzky a aktualizacemi schůzek filtrovány a automaticky uvedeny v aktuální složce e-mailu.

Poznámka: Toto přizpůsobené zobrazení s filtrem můžete uložit kliknutím na Změnit pohled > Uložit aktuální pohled jako nový pohled na Pohled v aplikaci Outlook 2010 a 2013.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this.. concise and works perfectly!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the clear tuto. In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one. Is there an alternative? Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks to the author. It was perfect for my needs.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Cool trick with the search folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations