Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrace  \/ 
x

or

Jak filtrovat pozvánky / aktualizace / odpovědi na schůzky z e-mailů v aplikaci Outlook?

Řekněme, že potřebujete zjistit všechny pozvánky na schůzku, odpovědi na schůzku a aktualizace schůzky ze stovek zpráv, jak to rychle udělat? Zde představím tři metody filtrování pozvánek / odpovědí / aktualizací na schůzky z e-mailových zpráv v aplikaci Microsoft Outlook.

Filtrujte pozvánky / odpovědi / aktualizace na schůzky pomocí vlastní složky pro vyhledávání

Filtrovat pozvánky / aktualizace schůzek pomocí pravidla

Filtrujte pozvánky / odpovědi / aktualizace na schůzky pomocí funkce Filtr

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v Outlooku 2010–2019 a 365. Kompletní funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

šipka modrá pravá bublinaFiltrujte pozvánky / odpovědi / aktualizace na schůzky pomocí vlastní složky pro vyhledávání

Funkce Vyhledat složku je v Microsoft Outlooku velmi užitečná a umožňuje vám snadno filtrovat všechny pozvánky na schůzky, odpovědi a aktualizace ze zadané poštovní složky.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta a otevřete poštovní složku, ze které budete filtrovat pozvánky na schůzky, odpovědi a aktualizace.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Nová vyhledávací složka na Desky záložka (nebo Soubor > Nový > Hledání složky v aplikaci Outlook 2007).

Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně Nová složka pro vyhledávání kliknutím zvýrazněte ikonu Vytvořte vlastní vyhledávací složku, a potom klepněte na tlačítko Vybrat tlačítko.

Krok 4: V nadcházejícím dialogovém okně Složka vlastního vyhledávání zadejte název složky vlastního vyhledávání do složky Jméno a Příjmení a poté klikněte na Kritéria tlačítko.

Krok 5: Nyní se dostanete do dialogového okna Kritéria pro hledání složky, přejděte na pokročilý karta a:

(1) Klikněte na Pole > Všechna pole Schůzka > Trvání;

(2) Klikněte na Stav (nebo Stav) a vyberte existuje z rozevíracího seznamu;

(3) Klikněte na Přidat do seznamu tlačítko;

(4) Klikněte na OK zavřete toto dialogové okno.

Krok 6: Klikněte na další dva OK tlačítka zavřete obě dialogová okna.

Poté vytvoří novou vyhledávací složku s filtrováním všech pozvánek na schůzky, aktualizací schůzek a odpovědí na schůzky uvnitř. A co víc, pozvánky / aktualizace / odpovědi na schůzky se v této složce hledání zobrazí automaticky, pokud je v budoucnu obdržíte.


šipka modrá pravá bublinaFiltrovat pozvánky / aktualizace schůzek pomocí pravidla

Pravidlo vám také pomůže automaticky filtrovat všechny pozvánky na schůzky a aktualizace schůzek ze zadané složky pošty do jiné složky v aplikaci Microsoft Outlook.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta a otevřete složku pošty, ze které budete filtrovat pozvánky na schůzky a aktualizace schůzek.

Krok 2: Klepněte na tlačítko pravidla > Spravujte pravidla a upozornění na Domovská stránka záložka (nebo Tools > Pravidla a upozornění v aplikaci Outlook 2007).

Krok 3: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na Nové pravidlo Tlačítko na Pravidla e-mailu Karta.

Krok 4: V novém dialogovém okně Průvodce pravidly klepnutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám (nebo Zkontrolujte zprávy, když dorazí v aplikaci Outlook 2007) a poté klikněte na ikonu další tlačítko.

Krok 5: V druhém dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte možnost což je pozvánka na schůzku nebo aktualizace, a potom klepněte na tlačítko další tlačítko.

Krok 6: Ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly viz následující snímek obrazovky:

(1) Zaškrtněte možnost přesuňte jej do určené složky;

(2) Klikněte na text specifikovaný;

(3) V nadcházejícím dialogovém okně Pravidla a upozornění klepnutím zvýrazněte složku pošty, do které budete přesouvat pozvánky na schůzky a aktualizace, a klepněte na OK tlačítko.

(4) Klikněte na další tlačítko.

Krok 7: Klepněte na tlačítko další tlačítko v dalším dialogovém okně Průvodce pravidly; a poté v posledním dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte možnost Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které již jsou ve „vaší složce“a klepněte na tlačítko úprava tlačítko.

Krok 8: Zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění kliknutím na ikonu OK tlačítko.

Po spuštění tohoto vlastního pravidla jsou všechny pozvánky na schůzky a aktualizace schůzek v otevřené složce pošty filtrovány a přesunuty do zadané složky.


šipka modrá pravá bublinaFiltrujte pozvánky / odpovědi / aktualizace na schůzky pomocí funkce Filtr

Vlastně můžete použít funkci Filtr k přímému filtrování pozvánek na schůzky, odpovědí na schůzky a aktualizací schůzek z e-mailových zpráv.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta a otevřete složku pošty, ze které budete filtrovat pozvánky na schůzky a aktualizace schůzek.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Zobrazit nastavení Tlačítko na Pohled záložka (nebo Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled v aplikaci Outlook 2007).

Krok 3: V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na Filtr tlačítko.

Krok 4: V nadcházejícím dialogovém okně Filtr přejděte na pokročilý karta a:

(1) Klikněte na Pole > Všechna pole Schůzka > Trvání;

(2) Klikněte na Stav (nebo Stav) a vyberte existuje z rozevíracího seznamu;

(3) Klikněte na Přidat do seznamu tlačítko;

(4) Klikněte na OK zavřete toto dialogové okno.

Krok 5: Kliknutím na ikonu zavřete dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení OK tlačítko.

Poté jsou všechny e-maily s pozvánkami na schůzky, odpověďmi na schůzky a aktualizacemi schůzek filtrovány a automaticky uvedeny v aktuální složce e-mailu.

Poznámka: Toto přizpůsobené zobrazení s filtrem můžete uložit kliknutím na Změnit pohled > Uložit aktuální pohled jako nový pohled na Pohled v aplikaci Outlook 2010 a 2013.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kerrie · 8 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jess · 4 years ago
    This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 years ago
    Cool trick with the search folder.