Jak skrýt úkoly do data zahájení v aplikaci Outlook?
Někteří uživatelé možná vytvořili nebo jim bylo v příštích měsících přiděleno mnoho úkolů v aplikaci Microsoft Outlook. Tolik úkolů, které zahlcují složku, však ztěžuje hledání správného úkolu na první pohled. Pokud skryjete úkoly vyskytující se v budoucnu, bude mnohem snazší naplánovat práce. V tomto článku představím způsob, jak skrýt všechny úkoly do jejich data zahájení automaticky v aplikaci Microsoft Outlook.
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Následující kroky vám pomohou nastavit kritéria filtru a zobrazit pouze úkoly, jejichž počáteční data jsou za posledních 7 dní nebo dnes.
Krok 1: Přejděte do zobrazení Úkol a otevřete složku úkolů, ve které budete úkoly skrývat, dokud nebudou zahájeny.
Krok 2: Otevřete dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Zobrazit > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled;
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nastavení zobrazení Tlačítko na Zobrazit Karta.
Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně klikněte na Filtr .
Krok 4: Nyní se dostanete do dialogového okna Filtr, přejděte na pokročilý karta a ：
(1) Klikněte na Pole > Všechna pole úkolu > Datum zahájení;
(2) Klikněte na Stav pole (nebo Stav pole) a vyberte Dnes z rozevíracího seznamu;
(3) Klikněte na Přidat do seznamu tlačítko;
(4) Opakujte od (1) do (3) a přidejte filtrační kritéria pro Datum zahájení za posledních 7 dní.
Krok 5: Klikněte na obě možnosti OK tlačítka zavřete dvě dialogová okna.
Poznámka: Toto vlastní zobrazení můžete uložit kliknutím na ikonu Změnit pohled > Uložit aktuální pohled jako nový pohled na Zobrazit v aplikaci Microsoft Outlook 2010 a 2013.
Poté jsou všechny úkoly skryty v otevřené složce úkolů, kromě úkolů, jejichž počáteční data jsou za posledních 7 dní nebo v Dnes.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
