Jak zobrazit členy distribučního seznamu při vytváření e-mailu v aplikaci Outlook?
Prohlížení členů distribučního seznamu při výběru jako příjemce ve složené e-mailové zprávě je dobrý způsob, jak zkontrolovat příjemce ve skupině. Ale ne každý uživatel aplikace Outlook ví, jak zobrazit členy distribučního seznamu ve složeném e-mailu. V tomto článku vám ukážeme dva snadné způsoby prohlížení členů distribučního seznamu při vytváření e-mailů v Outlooku.
Zobrazit členy distribučního seznamu při vytváření e-mailu pomocí funkce Vlastnosti
Při vytváření e-mailu můžete dvojitým kliknutím zobrazit členy distribučního seznamu
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Zobrazit členy distribučního seznamu při vytváření e-mailu pomocí funkce Vlastnosti
1. V novém Zpráva V okně, klepněte na tlačítko Komu, Kopie nebo Skrytá kopie a přidejte distribuční seznam.
2. V Vyberte Jméno: Kontakt V dialogovém okně vyberte distribuční seznam, jehož členy chcete zobrazit. Klikněte na něj pravým tlačítkem a poté klikněte Nemovitosti z menu.
po kliknutí Nemovitostise Kontaktní skupina objeví se dialogové okno. Členy distribučního seznamu můžete zobrazit v dialogovém okně.
Při vytváření e-mailu můžete dvojitým kliknutím zobrazit členy distribučního seznamu
Kromě výše uvedené metody můžete při vytváření e-mailu zobrazit členy distribučního seznamu poklepáním.
1. V novém Zpráva klikněte na tlačítko Komu, Kopie nebo Skrytá kopie a vyberte distribuční seznam.
2. V Vyberte Jméno: Kontakt V dialogovém okně vyberte distribuční seznam a klikněte na Na, Cc or Bcc přidejte distribuční seznam. Poté dvakrát klikněte na distribuční seznam, který jste právě přidali do polí Komu, Kopie nebo Skrytá kopie. Viz snímek obrazovky:
potom se Kontaktní skupina objeví se dialogové okno. Členy distribučního seznamu můžete zobrazit v dialogovém okně.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
