Jak odeslat žádost o schůzku bez požadované odpovědi v aplikaci Outlook?
Za normálních okolností pozvánky na schůzku budou vyžadovat, aby účastníci odpověděli jako přijetí, odmítnutí nebo předběžné. Je však také běžné zasílat žádosti o schůzku, abychom informovali účastníky bez jejich odpovědí. Jak tedy odesílat žádosti o schůzku, aniž byste vyžadovali odpovědi? Existuje několik způsobů, jak odeslat žádosti o schůzku bez nutnosti reakce v aplikaci Microsoft Outlook.
Odeslat jednu žádost o schůzku bez požadavku na odpověď v aplikaci Outlook
Odesílejte všechny žádosti o schůzku bez nutnosti reakce v Outlooku
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Odeslat jednu žádost o schůzku bez požadavku na odpověď v aplikaci Outlook
Je snadné odeslat žádost o schůzku bez nutnosti reakce v aplikaci Microsoft Outlook.
Krok 1: Vytvořte novou pozvánku na schůzku:
- V Outlooku 2010 a 2013 přejděte do zobrazení Kalendář a klikněte na Nové setkání Tlačítko na Domů Karta.
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Žádost o schůzku.
Krok 2: V novém okně schůzky zabraňte kliknutím na Možnosti odpovědi > Vyžádejte si odpovědi na Setkání Karta.
Krok 3: Vytvořte pozvánku na schůzku a klikněte na Poslat .
Odesílejte všechny žádosti o schůzku bez nutnosti reakce v Outlooku
Pokud potřebujete poslat všechny pozvánky na schůzku bez nutnosti reakce v Microsoft Outlooku, měli byste si vytvořit vlastní formulář schůzky.
Krok 1: Vytvořte novou pozvánku na schůzku:
- V Outlooku 2010 a 2013 přejděte do zobrazení Kalendář a klikněte na Nové setkání Tlačítko na Domů Karta.
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Žádost o schůzku.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Navrhněte tento formulář Tlačítko na Vývojka Karta.
Klikněte na to Jak přidat kartu vývojáře na pásu karet v aplikaci Outlook?
Krok 3: Dále klikněte na Zobrazit kód Tlačítko na Vývojka Karta.
Krok 4: Vložte následující kód do vyskakovacího okna Editor skriptů: okno, nakonec zavřete toto okno:
Skript: Odesílejte pozvánky na schůzku bez požadované odpovědi
Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End FunctionKrok 5: Publikujte vlastní formulář schůzky kliknutím na ikonu Publikovat > Publikovat formulář jako na Vývojka Karta.
Krok 6: Nyní v rozbalovacím dialogovém okně Publikovat formulář jako nejprve klikněte na Podívejte se do a zadejte Knihovna osobních formulářů z rozevíracího seznamu zadejte další název tohoto vlastního formuláře schůzky do složky Zobrazovaný název pole a nakonec klikněte na Publikovat knoflík. Viz snímek obrazovky níže:
Nyní můžete zavřít vlastní formulář schůzky bez uložení.
Doposud byl vytvořen a uložen vlastní formulář schůzky, který bude odesílat pozvánky na schůzku bez požadované odpovědi. Tento vlastní formulář schůzky můžete v budoucnu snadno použít.
Krok 7: Použijte vlastní formulář schůzky kliknutím na Zvolte formulář Tlačítko na Vývojka karta nejprve, dále v dialogovém okně Vybrat formulář zadejte Knihovna osobních formulářů v Podívejte se do a poté vyberte název vlastního formuláře a nakonec klikněte na Otevřená knoflík. Viz snímek obrazovky níže.
Poznámka: Můžete také zjistit Zvolte formulář příkaz s:
- Kliknutím Novinky > Další položky > Zvolte formulář na Domů v aplikaci Outlook 2010 a 2013
- Nebo kliknutím na Soubor > Nový > Zvolte formulář v aplikaci Outlook 2007.
Pokud většina pozvání na schůzku, kterou pošlete, nevyžaduje odpověď, můžete snadno použít vlastní formulář schůzky s nastavením jako výchozí formulář v zadané složce.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
