Jak odeslat žádost o schůzku bez požadované odpovědi v aplikaci Outlook?

Za normálních okolností pozvánky na schůzku budou vyžadovat, aby účastníci odpověděli jako přijetí, odmítnutí nebo předběžné. Je však také běžné zasílat žádosti o schůzku, abychom informovali účastníky bez jejich odpovědí. Jak tedy odesílat žádosti o schůzku, aniž byste vyžadovali odpovědi? Existuje několik způsobů, jak odeslat žádosti o schůzku bez nutnosti reakce v aplikaci Microsoft Outlook.

Odeslat jednu žádost o schůzku bez požadavku na odpověď v aplikaci Outlook

Odesílejte všechny žádosti o schůzku bez nutnosti reakce v Outlooku

Odeslat jednu žádost o schůzku bez požadavku na odpověď v aplikaci Outlook

Je snadné odeslat žádost o schůzku bez nutnosti reakce v aplikaci Microsoft Outlook.

Krok 1: Vytvořte novou pozvánku na schůzku:

1. V Outlooku 2010 a 2013 přejděte do zobrazení Kalendář a klikněte na Nové setkání Tlačítko na Home Karta.
2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Žádost o schůzku.

Krok 2: V novém okně schůzky zabraňte kliknutím na Možnosti odpovědi > Vyžádejte si odpovědi na Setkání Karta.

Krok 3: Vytvořte pozvánku na schůzku a klikněte na Poslat .

Odesílejte všechny žádosti o schůzku bez nutnosti reakce v Outlooku

Pokud potřebujete poslat všechny pozvánky na schůzku bez nutnosti reakce v Microsoft Outlooku, měli byste si vytvořit vlastní formulář schůzky.

Krok 1: Vytvořte novou pozvánku na schůzku:

1. V Outlooku 2010 a 2013 přejděte do zobrazení Kalendář a klikněte na Nové setkání Tlačítko na Home Karta.
2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Žádost o schůzku.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Navrhněte tento formulář Tlačítko na Vývojka Karta.

Klikněte na to Jak přidat kartu vývojáře na pásu karet v aplikaci Outlook?

Krok 3: Dále klikněte na Zobrazit kód Tlačítko na Vývojka Karta.

Krok 4: Vložte následující kód do vyskakovacího okna Editor skriptů: okno, nakonec zavřete toto okno:

Skript: Odesílejte pozvánky na schůzku bez požadované odpovědi

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Krok 5: Publikujte vlastní formulář schůzky kliknutím na ikonu Publikovat > Publikovat formulář jako na Vývojka Karta.

Krok 6: Nyní v rozbalovacím dialogovém okně Publikovat formulář jako nejprve klikněte na Podívejte se do a zadejte Knihovna osobních formulářů z rozevíracího seznamu zadejte další název tohoto vlastního formuláře schůzky do složky Zobrazovaný název pole a nakonec klikněte na Publikovat knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

Nyní můžete zavřít vlastní formulář schůzky bez uložení.

Doposud byl vytvořen a uložen vlastní formulář schůzky, který bude odesílat pozvánky na schůzku bez požadované odpovědi. Tento vlastní formulář schůzky můžete v budoucnu snadno použít.

Krok 7: Použijte vlastní formulář schůzky kliknutím na Zvolte formulář Tlačítko na Vývojka karta nejprve, dále v dialogovém okně Vybrat formulář zadejte Knihovna osobních formulářů v Podívejte se do a poté vyberte název vlastního formuláře a nakonec klikněte na OTEVŘENO knoflík. Viz snímek obrazovky níže.

Poznámka: Můžete také zjistit Zvolte formulář příkaz s:

1. Kliknutím Novinky > Další položky > Zvolte formulář na Home v aplikaci Outlook 2010 a 2013
2. Nebo kliknutím na Soubor > Nový > Zvolte formulář v aplikaci Outlook 2007.

Pokud většina pozvání na schůzku, kterou pošlete, nevyžaduje odpověď, můžete snadno použít vlastní formulář schůzky s nastavením jako výchozí formulář v zadané složce.

---

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

Čtěte více... Stáhnout teď...