Přejít k hlavnímu obsahu

Jak v Outlooku označit zprávy jako prošlé?

Po dlouhé době může být ve schránce tolik e-mailových zpráv, díky nimž je vaše schránka velká a těžce funguje. Ve skutečnosti, pokud jste pro e-mailové zprávy určili datum vypršení platnosti, můžete tyto staré e-mailové zprávy, jejichž platnost vypršela, snadno skrýt nebo odebrat. V tomto článku představím několik metod pro snadné označení e-mailových zpráv jako vypršených v aplikaci Microsoft Outlook.

Označit přijaté zprávy jako vypršela v aplikaci Outlook

Automatické označování odeslaných položek jako vypršených v Outlooku 2010 a 2013

Automatické označení odeslaných položek v aplikaci Outlook 2007 jako vypršela

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaOznačit přijaté zprávy jako vypršela v aplikaci Outlook

Chcete-li v aplikaci Microsoft Outlook označit přijaté zprávy jako vypršené, můžete postupovat následovně:

Krok 1: Poklepejte na e-mail, jehož platnost chcete označit jako vypršenou.

Krok 2: Klikněte na kotvu v pravém dolním rohu stránky Tagy skupina (nebo možnosti v aplikaci Outlook 2007) na webu Zpráva Karta.

Poznámka: Můžete také kliknout Soubor > Nemovitosti pro zobrazení Nemovitosti v Outlooku 2010 a 2013.

Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně Vlastnosti (nebo v dialogovém okně Možnosti zprávy v aplikaci Outlook 2007) zaškrtněte možnost Vyprší po, zadejte do následujících polí určité datum a čas a klikněte na zavřít knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

Krok 4: Uložte a zavřete tuto úvodní e-mailovou zprávu.

Poznámka: Tato metoda je také k dispozici pro označení odeslaných zpráv a psaní zpráv jako vypršených.


šipka modrá pravá bublinaAutomatické označování odeslaných položek jako vypršených v Outlooku 2010 a 2013

Tato část představí složité automatické přidání data vypršení platnosti pro všechny odeslané e-mailové zprávy v Microsoft Outlook 2010 a 2013.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > možnosti.

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook

(1) Klikněte na Poštovní zásilka v levé liště;

(2) Přejděte do části Odeslat zprávy a zaškrtněte možnost Označit zprávy jako vypršela po mnoha dnecha do následujícího pole zadejte určité číslo. Viz snímek obrazovky:

Krok 3: Klepněte na tlačítko OK tlačítko zavřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook.

Od této chvíle budou všechny odeslané e-mailové zprávy přidávány s datem vypršení platnosti při odesílání.

Přednastavili jste například možnost Označit zprávy jako expirované po 180 dnech v možnostech aplikace Outlook a nyní vytváříte e-mail 2014/8/10, automaticky nastaví datum vypršení platnosti 2015/2/6.


šipka modrá pravá bublinaAutomatické označení odeslaných položek v aplikaci Outlook 2007 jako vypršela

Je zcela odlišné konfigurovat možnosti aplikace Outlook 2007 tak, aby automaticky označovaly odeslané e-mailové zprávy jako prošlé. Při nastavování můžete postupovat podle těchto kroků:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Tools > možnosti.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Možnosti e-mailu Tlačítko na Nastavení v nadcházejícím dialogovém okně Možnosti.

Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně Možnosti e-mailu klikněte na Pokročilé možnosti e-mailu .

Krok 4: Nyní se dostanete do dialogového okna Pokročilé možnosti e-mailu, zaškrtněte možnost Platnost zprávy vyprší po x dnecha do pole zadejte určité číslo. Viz snímek obrazovky níže:

Krok 5: Klepněte na tlačítko OK tlačítka zavřete všechna dialogová okna.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks, but is there a way to automatically set to expired a received email?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations