Jak v Outlooku označit zprávy jako prošlé?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2014-08-22

Po dlouhé době může být ve schránce tolik e-mailových zpráv, díky nimž je vaše schránka velká a těžce funguje. Ve skutečnosti, pokud jste pro e-mailové zprávy určili datum vypršení platnosti, můžete tyto staré e-mailové zprávy, jejichž platnost vypršela, snadno skrýt nebo odebrat. V tomto článku představím několik metod pro snadné označení e-mailových zpráv jako vypršených v aplikaci Microsoft Outlook.

Označit přijaté zprávy jako vypršela v aplikaci Outlook

Automatické označování odeslaných položek jako vypršených v Outlooku 2010 a 2013

Automatické označení odeslaných položek v aplikaci Outlook 2007 jako vypršela

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Označit přijaté zprávy jako vypršela v aplikaci Outlook

Chcete-li v aplikaci Microsoft Outlook označit přijaté zprávy jako vypršené, můžete postupovat následovně:

Krok 1: Poklepejte na e-mail, jehož platnost chcete označit jako vypršenou.

Krok 2: Klikněte na kotvu v pravém dolním rohu stránky Tagy skupina (nebo možnosti v aplikaci Outlook 2007) na webu Zpráva Karta.

Poznámka: Můžete také kliknout Soubor > Nemovitosti pro zobrazení Nemovitosti v Outlooku 2010 a 2013.

Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně Vlastnosti (nebo v dialogovém okně Možnosti zprávy v aplikaci Outlook 2007) zaškrtněte možnost Vyprší po, zadejte do následujících polí určité datum a čas a klikněte na zavřít knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

Krok 4: Uložte a zavřete tuto úvodní e-mailovou zprávu.

Poznámka: Tato metoda je také k dispozici pro označení odeslaných zpráv a psaní zpráv jako vypršených.

Automatické označování odeslaných položek jako vypršených v Outlooku 2010 a 2013

Tato část představí složité automatické přidání data vypršení platnosti pro všechny odeslané e-mailové zprávy v Microsoft Outlook 2010 a 2013.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > možnosti.

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook

(1) Klikněte na Poštovní zásilka v levé liště;

(2) Přejděte do části Odeslat zprávy a zaškrtněte možnost Označit zprávy jako vypršela po mnoha dnecha do následujícího pole zadejte určité číslo. Viz snímek obrazovky:

Krok 3: Klepněte na tlačítko OK tlačítko zavřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook.

Od této chvíle budou všechny odeslané e-mailové zprávy přidávány s datem vypršení platnosti při odesílání.

Přednastavili jste například možnost Označit zprávy jako expirované po 180 dnech v možnostech aplikace Outlook a nyní vytváříte e-mail 2014/8/10, automaticky nastaví datum vypršení platnosti 2015/2/6.

Automatické označení odeslaných položek v aplikaci Outlook 2007 jako vypršela

Je zcela odlišné konfigurovat možnosti aplikace Outlook 2007 tak, aby automaticky označovaly odeslané e-mailové zprávy jako prošlé. Při nastavování můžete postupovat podle těchto kroků:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Tools > možnosti.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Možnosti e-mailu Tlačítko na Nastavení v nadcházejícím dialogovém okně Možnosti.

Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně Možnosti e-mailu klikněte na Pokročilé možnosti e-mailu .

Krok 4: Nyní se dostanete do dialogového okna Pokročilé možnosti e-mailu, zaškrtněte možnost Platnost zprávy vyprší po x dnecha do pole zadejte určité číslo. Viz snímek obrazovky níže: