Jak přesunout e-mailovou zprávu do určené složky po přečtení v aplikaci Outlook?

Přesunutí e-mailové zprávy do určené složky po přečtení je nejlepší způsob, jak udržet složku Doručená pošta v aplikaci Outlook čistou. Pro mnoho uživatelů aplikace Outlook mají tendenci vytvářet pravidlo pro přesun těchto přečtených e-mailů. Ve skutečnosti Outlook nepodporuje tento proces průvodce pravidly. V tomto článku vám ukážeme, jak přesunout e-mailové zprávy do určené složky po přečtení pomocí kódu VBA v aplikaci Outlook.

Po přečtení v aplikaci Outlook přesuňte e-mailovou zprávu do určené složky

Po přečtení v aplikaci Outlook přesuňte e-mailovou zprávu do určené složky

E-mailové zprávy můžete přesunout do určené složky po přečtení spuštěním kódu VBA v aplikaci Outlook.

1. Nejprve musíte vytvořit nový název složky “Recenze”Ve složce Doručená pošta.

2. Otevřete složku Doručená pošta a stiskněte Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

3. Dvojitým kliknutím soubor rozbalte Project1 > Objekty Microsoft Outlook > ThisOutlookSession k otevření VbaProject.OTM editor.

4. Poté zkopírujte a vložte níže uvedený kód VBA do editoru VbaProject.OTM, jak je znázorněno na předchozím snímku obrazovky.

Kód VBA: přesunout zprávy po přečtení

Sub MoveInbox2Reviewed()
On Error Resume Next
Set oOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set oNamespace = oOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set oFolderSrc = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set oFolderDst = oFolderSrc.Folders("Reviewed")
Set oFilteredItems = oFolderSrc.Items.Restrict("[UnRead] = False")
For Each oMessage In oFilteredItems
    oMessage.Move oFolderDst
Next
End Sub 

5. Poté klikněte na tlačítko Uložit tlačítko pro uložení kódu VBA a poté zavřete Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

6. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Panel nástrojů Rychlý přístupa vyberte Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

7. V Možnosti aplikace Outlook dialogové okno, musíte:

1). Vybrat makra v Vyberte příkazy z rozbalovací seznam;

2). Vybrat Projekt1. ThisOutlookSession v poli pod Vyberte příkazy z rozbalovací seznam;

3). Klikněte na ikonu přidat tlačítko;

4). Klikněte na ikonu OK .

8. Pak můžete vidět Makro tlačítko zobrazující se v Panel nástrojů Rychlý přístup. Ujistěte se, že se nacházíte ve složce Doručená pošta, ze které chcete přesunout všechny přečtené zprávy, a klikněte na Makro tlačítko pro spuštění kódu VBA uvnitř doručené pošty.

Poznámky:

1. Tento kód VBA lze použít v aplikaci Outlook 2007, 2010 a 2013; V aplikaci Outlook 2007 však můžete přímo kliknout na ikonu Běh tlačítko pro spuštění kódu.

2. Pokud ve vašem Outlooku existuje více e-mailových účtů, lze kód VBA použít pouze v účtu, který je jako výchozí nastaven datový soubor. Výchozí datový soubor můžete zkontrolovat kliknutím Soubor > Informace > Nastavení účtu > Nastavení účtu k otevření Nastavení účtu dialogové okno. Pak jděte do Datový soubor Na kartě uvidíte, že výchozí datový soubor je označen dříve.

3. Pokud chcete změnit výchozí datový soubor na jiný e-mailový účet, vyberte a zvýrazněte účet, který chcete nastavit jako výchozí, a poté klikněte na Nastavit jako výchozí v Nastavení účtu dialogové okno.

4. Při prvním spuštění kódu VBA a zjištění, že přečtené zprávy nejsou přesunuty najednou, pokračujte kliknutím na tlačítko Makro, dokud nebudou přesunuty všechny přečtené zprávy ve složce Doručená pošta.

---

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup