Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přesunout e-maily z určité domény do určené složky v aplikaci Outlook?

Pro dostupné uspořádání e-mailů aplikace Outlook má mnoho uživatelů aplikace Outlook tendenci vytvářet různé složky na základě určitých e-mailových domén a poté automaticky přesouvat e-maily s určitými doménami do těchto určených složek. V Outlooku můžete vytvořit pravidlo, které to provede. V tomto kurzu vám ukážeme, jak v aplikaci Outlook vytvořit pravidlo pro přesouvání e-mailů z určité domény do určené složky.

Přesuňte e-maily z určité domény do určené složky v aplikaci Outlook

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaPřesuňte e-maily z určité domény do určené složky v aplikaci Outlook

Při přesouvání e-mailů z určité domény do určené složky v Outlooku postupujte následovně.

1. Otevřete Doručenou poštu účtu Outlook, ze které chcete přesunout e-maily určitých domén, a poté přejděte do složky Pravidla a upozornění dialogové okno následujícím způsobem.

1). V Outlooku 2010 a 2013 klikněte prosím pravidla > Spravujte pravidla a upozornění pod Domů záložka. Viz snímek obrazovky:

2). V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Tools > Pravidla a upozornění.

2. V Pravidla a upozornění dialogové okno, klikněte prosím Nové pravidlo pod Pravidla e-mailu Karta.

3. V Průvodce pravidly , klepněte na tlačítko OK Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám v aplikaci Outlook 2010 a 2013 nebo Zkontrolujte zprávy, když dorazí v Outlooku 2007 klikněte na další knoflík. Viz screenshot:

4. Ve druhé Průvodce pravidly dialogové okno, postupujte následovně.

1). Zkontrolovat s konkrétními slovy v adrese odesílatele in Krok 1;

2). Klikněte na ikonu zadaná slova v kroku 2;

3). Do pole zadejte e-mailovou doménu Zadejte slova nebo fráze, které chcete vyhledat na adrese příjemce box v Hledat text dialogové okno ((můžete přidat více e-mailových domén, jak potřebujete, a vztah mezi nimi je „NEBO“);

4). Klikněte na ikonu přidat tlačítko;

5). Klikněte na ikonu OK tlačítko;

6). Když se vrátí do Průvodce pravidly dialogové okno, klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

5. Ve třetím Průvodce pravidly v dialogovém okně postupujte takto:

1). Zkontrolovat přesuňte jej do určené složky rámeček v kroku 1;

2). Klikněte na ikonu specifikovaný v kroku 2;

3). V Pravidla a upozornění V dialogovém okně vyberte určenou složku, do které chcete zprávy přesunout, a poté klepněte na ikonu OK knoflík. A můžete kliknout na Nový tlačítko pro vytvoření nové složky pro ukládání zpráv.

4). Po kliknutí na OK tlačítko v Pravidla a upozornění V dialogovém okně klikněte na další tlačítko ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly.

6. Ve čtvrtém Průvodce pravidly V dialogovém okně klikněte na další tlačítko bez jakýchkoli nastavení.

7. V posledním Průvodce pravidly v dialogovém okně pojmenujte pravidlo v Krok 1 sekce. A poté klikněte na úprava .

Poznámka: Pokud zaškrtnete Spustit toto pravidlo nyní u zprávy již v doručené poště po kliknutí na úprava tlačítko, všechny e-maily, které splňují podmínku pravidla, budou automaticky přesunuty do určené složky.

8. Když se vrátí do Pravidla a upozornění V dialogovém okně klikněte na OK tlačítko k dokončení celého vytvořeného pravidla.

Od této chvíle, když e-mail se speciální doménou odesílatele dorazí do vaší doručené pošty, bude automaticky přesunut do určené složky.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо ! У меня сработало в аутлук 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelente el método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Muchas gracias. 
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, does someone already write the VB code as suggested by “always better”? In theory it’s a good solution, but I’m not a programmer and would like to install a VB code in a quickstep….
Cheers from Holland, Roger!

Ps
Looking forward to a answer with the suggested code.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you very much, I will try
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

In the example as well as (2 different domains) would pass through the filter.

When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
This comment was minimized by the moderator on the site
did not worked for Outlook 2013
This comment was minimized by the moderator on the site
Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule does not works on outlook 2016
This comment was minimized by the moderator on the site
not true, it works!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations