Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přesunout odeslané zprávy do určené složky v aplikaci Outlook?

Ve výchozím nastavení se položky odeslané z aplikace Outlook, jako jsou vaše odeslané e-maily, ukládají do složky Odeslaná pošta. Ve skutečnosti můžete změnit výchozí složku pro ukládání odeslaných položek v aplikaci Outlook. V tomto kurzu se naučíte, jak přesunout odeslané zprávy do určené složky v aplikaci Outlook podrobně.

Přesuňte odeslané zprávy do určené složky v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaPřesuňte odeslané zprávy do určené složky v Outlooku

Nejprve musíte vytvořit pravidlo v Outlooku

1. Vstupte do Pravidla a upozornění dialogové okno následujícím způsobem.

1). V Outlooku 2010 a 2013 klikněte prosím pravidla > M.pravidla a upozornění pod Domů záložka. Viz snímek obrazovky:

2). V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Tools > Pravidla a upozornění.

2. V Pravidla a upozornění dialogové okno, klikněte prosím Nové pravidlo pod Pravidla e-mailu Karta.

3. V první Průvodce pravidly dialogové okno, klikněte prosím Použít pravidlo na zprávy, které posílám v Outlooku 2010 a 2013, nebo klikněte Po odeslání zkontrolujte zprávy v Outlooku 2007 klikněte na další .

4. Ve druhé Průvodce pravidly dialogové okno, musíte:

1). Zkontrolovat prostřednictvím zadaného účtu box v Krok 1;

2). Klikněte na slovo specifikovaný v kroku 2;

3). Vyberte e-mailový účet, ve kterém chcete použít toto pravidlo Účet v rozevíracím seznamu Účet dialogové okno a poté klikněte na OK tlačítko;

4). Poté klikněte na ikonu další .

5. Pak další Průvodce pravidly objeví se dialogové okno, prosím:

1). Šek přesunout kopii do určené složky box v Krok 1;

2). Klikněte na slovo specifikovaný in Krok 2;

3). Určete složku nebo vytvořte novou složku v Pravidla a upozornění dialogové okno a poté klikněte na OK tlačítko;

4). Klikněte na ikonu další .

6. Klepněte na tlačítko další v následujícím Průvodce pravidly dialogové okno bez jakýchkoli nastavení.

7. V posledním Průvodce pravidly v dialogovém okně pojmenujte pravidlo v Krok 1 a potom klepněte na tlačítko úprava .

Poznámka: Pokud zaškrtnete Spustit toto pravidlo nyní u zprávy již odeslané pole, všechny odeslané e-maily ve složce Odeslaná pošta vašeho konkrétního účtu jsou automaticky přesunuty do určené složky po kliknutí na tlačítko Dokončit.

8. Nyní se vrátí do Pravidla a upozornění V dialogovém okně klikněte na OK dokončete celé nastavení.

Za druhé zakažte funkci Uložit kopie zpráv ve složce Odeslaná pošta

Protože odeslaná zpráva bude uložena jako kopie v původní složce Odeslaná pošta, musíte nyní v aplikaci Outlook zakázat funkci Uložit kopie zpráv ve složce Odeslaná pošta. Po deaktivaci této funkce nebudou e-maily, které jste odeslali v budoucnu, uloženy do složky Odeslaná pošta a pouze uloženy do určené složky s výše vytvořeným pravidlem.

1. cvaknutí Soubor > možnosti v aplikaci Outlook 2010 a 2013.

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Tools > možnosti.

2. V Možnosti aplikace Outlook V dialogovém okně Outlook 2010 a 2013 klikněte prosím Poštovní zásilka v levém podokně; zrušte zaškrtnutí Uložte kopie zpráv do složky Odeslaná pošta a poté klikněte na OK .

V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Možnosti e-mailu pod tlačítkem Nastavení záložka možnosti dialogové okno; v Možnosti e-mailu zrušte zaškrtnutí políčka Uložte kopie zpráv do složky Odeslaná pošta a poté klikněte na OK tlačítko. Klepněte na tlačítko OK tlačítko v možnosti dokončete nastavení. Viz snímek obrazovky:

Poznámky:

1. Od této chvíle, když odesíláte e-mail z uvedeného e-mailového účtu, bude odeslaná položka automaticky uložena do složky, kterou jste zadali výše.

2. U odeslaných e-mailů, které jsou již ve složce Odeslaná pošta, Outlook pouze přesune kopie těchto e-mailových zpráv do určené složky. A tyto odeslané e-maily stále zůstávají ve složce Odeslané položky.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
it is scanning in box instead of Sent items
This comment was minimized by the moderator on the site
It would be great to update this for Windows 10 and Office 365.
This comment was minimized by the moderator on the site
Muito obrigado, estava procurando a uns dois dias algo desse tipo ;)
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same query as Mike - anyone know?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great, I have one question. I want to move the message, not move a copy of the message. Is this possible? I have tried these settings, and I end up with two copies of the message, one in "sent" and one in the specified folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for such detailed explanation, it really helped. Appreciate it!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations