Jak převést poznámky do textových souborů v aplikaci Outlook?
Obecně platí, že uživatelé aplikace Microsoft Outlook mohou poznámky ukládat jednotlivě kopírováním poznámek a vkládáním do jakékoli složky Windows. Uložená poznámka je soubor .msg a těžko se exportuje do jiných nástrojů. Ve skutečnosti můžeme poznámky ukládat jako textové soubory v aplikaci Microsoft Outlook, dokonce ukládat hromadné poznámky jako jeden textový soubor v aplikaci Microsoft Outlook.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Chcete-li převést poznámky aplikace Outlook na textové soubory v aplikaci Microsoft Outlook, postupujte takto:
Krok 1: Přejděte do zobrazení Poznámka a vyberte poznámku, kterou uložíte jako textový soubor.
Poznámka: V aplikaci Microsoft Outlook 2013 můžete vybrat více poznámek současně a uložit je jako jeden textový soubor.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Soubor > Uložit jako.
Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně Uložit jako
(1) Určete složku, do které chcete textový soubor uložit;
(2) Zadejte název textového souboru do souboru Název souboru krabice;
(3) Klikněte na Uložit jako typ pole a vyberte Pouze text z rozevíracího seznamu;
(4) Klikněte na Uložit .
Poté je vybraná nota převedena do jednoho textového souboru najednou.
Poznámka: Pokud zvolíte více poznámek k převodu na textový soubor v aplikaci Outlook 2010 a 2007, po převodu se obsah poznámek v textovém souboru nezobrazí.
Související článek
Jak převést poznámky do OneNotu v Outlooku?
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
