Jak skrýt nepracovní dobu v kalendářích v Outlooku?

Jak víte, Microsoft Outlook zobrazuje celý den od 12:00 do 11:59 v zobrazení Den v Kalendáři, ačkoli máme přiřazenou pracovní dobu. Mimopracovní doba zabírá příliš mnoho místa a láme si uživatele, aby našli přesnou pracovní dobu za minutu. V aplikaci Outlook však nelze skrýt mimopracovní dobu. V tomto článku představím řešení, jak pokrýt nepracovní oblasti barvou v kalendářích v aplikaci Microsoft Outlook.

Vzhledem k tomu, že mimopracovní dobu nelze ve skutečnosti skrýt z Kalendáře, jako a řešení, provedeme vás vytvořením denní opakující se schůzky a pokryjeme nepracovní oblasti barvou. Můžete postupovat následovně:

Krok 1: Přejděte do zobrazení Kalendář a otevřete určený kalendář, ve kterém skryjete mimo pracovní dobu.

Krok 2: Zobrazit kalendář v Den zobrazíte kliknutím na ikonu Změnit pohled > Kalendář a Den tlačítko zvlášť na Pohled Karta.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Den / Týden / Měsíc, a potom klepněte na tlačítko Den tlačítko nad kalendářem.

Krok 3: Vytvořte novou schůzku pomocí:

1. V aplikaci Outlook 2010 a novějších verzích klikněte na Nová událost Tlačítko na Domů karta;
2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Jmenování.

Krok 4: V novém nadcházejícím okně Schůzka zadejte předmět a umístění a klikněte na Opakování Tlačítko na Jmenování Karta.

Krok 5: Nyní v dialogovém okně Opakování schůzky

(1) V Home do pole zadejte den, kdy skončíte s prací každý den, například 6:00;

(2) V Konec do pole zadejte čas, kdy každý den zahájíte práci, například 9:00;

(3) Zkontrolujte Denní v Vzor opakování sekce;

(4) Zkontrolujte Žádné datum ukončení v Rozsah opakování sekce;

(5) Klikněte na OK .

Krok 6: Nyní se vrátíte do okna Schůzka a kliknete na Zobrazit jako rámeček na Jmenování a vyberte možnost Mimo kancelář z rozevíracího seznamu. Viz snímek obrazovky níže:

Krok 7: Vytvořte tuto novou událost a klikněte na Uložit a zavřít .

Pak uvidíte, že všechny nepracovní hodiny jsou barevně pokryty v denním zobrazení kalendáře od druhého dne opakujícího se rozsahu.

---

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup