Přejít k hlavnímu obsahu

Jak poslat aktualizaci schůzky pouze jednomu (novému) účastníkovi v Outlooku?

Řekněme, že jste poslali pozvánku na schůzku prostřednictvím Outlooku mnoha lidem a vytvářeli jste plán schůzky a zaznamenávali proces plánování na schůzce. Nyní musíte poslat proces posouvání pouze svému nadřízenému, jak jste to mohli udělat? Microsoft Outlook ve skutečnosti umožňuje uživatelům posílat aktualizace schůzek pouze jednomu nebo novému účastníkovi.

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Chcete-li odeslat aktualizace schůzky pouze jednomu účastníkovi v aplikaci Microsoft Outlook, postupujte takto:

Krok 1: Přejděte do zobrazení Kalendář a otevřete schůzku, kterou odešlete aktualizaci schůzky pouze jednomu účastníkovi, a také aktualizujte schůzku.
Krok 2: V okně Schůzka klikněte na Na .

Krok 3: V nadcházejícím dialogovém okně Vybrat účastníky a zdroje vyhledejte a vyberte účastníka, kterému pošlete aktualizaci, klikněte na Povinné -> a poté klepněte na tlačítko OK .

Poznámka: Pokud si jasně pamatujete e-mailovou adresu účastníka, přeskočte Krok 2 a Krok 3 a zadejte e-mailovou adresu účastníka do Na pole přímo.

Krok 4: Nyní se vrátíte do okna Schůze, klikněte na Odeslat aktualizaci .

Krok 5: V rozevíracím seznamu Odeslat aktualizaci účastníkům dialogové okno zaškrtněte možnost Odesílat aktualizace pouze přidaným nebo odstraněným účastníkůma klepněte na tlačítko OK .

Poznámka: I když je nově přidaný účastník zahrnut v primárních účastnících, které jste poslali na pozvánku na schůzku poprvé, duplicitní účastníci budou po odeslání aktualizace schůzky automaticky odstraněni.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
It is possible to have this feature also using Office365Outlook connector in Power apps?
This comment was minimized by the moderator on the site
We are finding this doesn't seem to be working anymore in MS 365, keeps not offering that option and simply sending to all, which is a problem as we have 300+ at our events. We are using a shared calendar if that coudl be why, but we need to keep using that shared calendar. Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Yes, that might be because it's a shared calendar. I also use MS 365, the options displayed after I *** an attendee.

Here I found an article from microsoft, please check if it helps: https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/outlook-on-the-web-issues/send-updates-options-for-attendees-not-displayed

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow I wish I had known this earlier
This comment was minimized by the moderator on the site
THE WORKAROUND POSTED BY "DND" WORKS. Just "Forward" the invitation to the person you want to add. It will be sent only to that person and nobody else. You will also notice that this new person has now been added automatically to your Attendee list.
This comment was minimized by the moderator on the site
this adds them as an optional attendee. Is there a way to change that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instructions and it went to all again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Me too, I make sure the box that says "send only to added attendees" is checked and hit send yet it still sends to all attendees. No one knows how to fix it.
This comment was minimized by the moderator on the site
A work around that has been working for me is to simply forward the meeting invite to the person you want to add to the list. If you go to calendar view, right click on the meeting you want the person to attend, and click "Forward," you can then put just that individual person's name down and hit send. This does not re-send out the invite to everyone on the meeting, but it does get that person the meeting invite and it adds that person's name to your invitee list under "To...". Hope that helps!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant! Definitely works! Many thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Step 5 doesn't appear for me or my colleagues either. My job predominantly involved calendar management and not having the ability to add members without sending it to everyone, makes me look unprofessional. I can't find anything to fix this online.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can't get the box for step 5 either,
This comment was minimized by the moderator on the site
Can't get the box for step 5 in outlook 365, can't find any help on it
This comment was minimized by the moderator on the site
I just did this and had no problem.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations