Jak poslat aktualizaci schůzky pouze jednomu (novému) účastníkovi v Outlooku?
Řekněme, že jste poslali pozvánku na schůzku prostřednictvím Outlooku mnoha lidem a vytvářeli jste plán schůzky a zaznamenávali proces plánování na schůzce. Nyní musíte poslat proces posouvání pouze svému nadřízenému, jak jste to mohli udělat? Microsoft Outlook ve skutečnosti umožňuje uživatelům posílat aktualizace schůzek pouze jednomu nebo novému účastníkovi.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Chcete-li odeslat aktualizace schůzky pouze jednomu účastníkovi v aplikaci Microsoft Outlook, postupujte takto:
Krok 1: Přejděte do zobrazení Kalendář a otevřete schůzku, kterou odešlete aktualizaci schůzky pouze jednomu účastníkovi, a také aktualizujte schůzku.
Krok 2: V okně Schůzka klikněte na Na .
Krok 3: V nadcházejícím dialogovém okně Vybrat účastníky a zdroje vyhledejte a vyberte účastníka, kterému pošlete aktualizaci, klikněte na Povinné -> a poté klepněte na tlačítko OK .
Poznámka: Pokud si jasně pamatujete e-mailovou adresu účastníka, přeskočte Krok 2 a Krok 3 a zadejte e-mailovou adresu účastníka do Na pole přímo.
Krok 4: Nyní se vrátíte do okna Schůze, klikněte na Odeslat aktualizaci .
Krok 5: V rozevíracím seznamu Odeslat aktualizaci účastníkům dialogové okno zaškrtněte možnost Odesílat aktualizace pouze přidaným nebo odstraněným účastníkůma klepněte na tlačítko OK .
Poznámka: I když je nově přidaný účastník zahrnut v primárních účastnících, které jste poslali na pozvánku na schůzku poprvé, duplicitní účastníci budou po odeslání aktualizace schůzky automaticky odstraněni.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
