Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zachovat koncept e-mailu po odeslání v aplikaci Outlook?

Pro mnoho uživatelů Outlooku raději ponechávají koncepty jako e-mailové šablony pro budoucí použití, než aby vytvářeli novou e-mailovou zprávu s téměř stejným obsahem. Ve výchozím nastavení se při vytváření konceptu e-mailu a jeho odeslání okamžitě přesune do složky Odeslané položky ze složky Koncepty. V tomto článku vám ukážeme, jak zachovat koncept po odeslání v Outlooku. A místo použití konceptu e-mailu vám doporučujeme použít automatický text pro uchování šablony e-mailu.

Ponechat koncept e-mailu po odeslání v aplikaci Outlook 2010 a 2007

Ponechat koncept e-mailu po odeslání v aplikaci Outlook 2013

Použijte funkci automatického textu pro uchování šablony e-mailu v aplikaci Outlook

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaPonechat koncept e-mailu po odeslání v aplikaci Outlook 2010 a 2007

Chcete-li zachovat koncept e-mailu po odeslání v aplikaci Outlook 2010 a 2007, postupujte takto.

1. Klepněte na tlačítko dáma složku pod e-mailovým účtem, který chcete odeslat později.

2. Použití Vpřed funkce k odeslání konceptu e-mailu.

1). V aplikaci Outlook 2010 a 2007 vyberte koncept e-mailu, který chcete odeslat, a poté klikněte na ikonu Vpřed knoflík. Viz screenshot:

Poznámka: Nebo můžete stisknout Ctrl + F kláves na klávesnici pro aktivaci funkce vpřed.

3. Poté je vytvořena nová zpráva s obsahem konceptu, vytvořte tuto zprávu a odešlete ji. Po odeslání koncept e-mailu stále existuje ve složce Koncepty.


šipka modrá pravá bublinaPonechat koncept e-mailu po odeslání v aplikaci Outlook 2013

V aplikaci Outlook 2013 můžete zachovat koncept po odeslání následujícím způsobem.

Ve výchozím nastavení, když vyberete koncept e-mailu ve složce Koncepty, tlačítko Přeposlat je šedé a nelze jej použít. Viz snímek obrazovky:

Metoda 1. V otevřeném konceptu e-mailu použijte klávesové zkratky Ctrl + F

1. Dvojitým kliknutím otevřete zadaný koncept e-mailu.

2. V okně zprávy umístěte kurzor na libovolné místo v poli záhlaví e-mailu a stiskněte Ctrl + F na klávesnici.

3. Poté se vytvoří nová e-mailová zpráva se stejným obsahem konceptu. Napište jej a odešlete.

4. Zavřete koncept e-mailu, který jste otevřeli v kroku 1.

Metoda 2. Povolte tlačítko Vpřed

1. Klikněte prosím Soubor > možnosti.

2. V Možnosti aplikace Outlook dialogové okno, klikněte prosím Poštovní zásilka v levé liště a poté zkontrolujte Otevřít odpovědi a přeposlat v novém okně pole v Odpovědi a vpřed sekce. A nakonec klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

3. Nyní byla v koncepční situaci aktivována funkce Přeposlat, můžete postupovat výše Ponechat koncept e-mailu po odeslání v aplikaci Outlook 2010 a 2007 způsob odeslání konceptu e-mailu.


šipka modrá pravá bublinaPoužijte funkci automatického textu pro uchování šablony e-mailu v aplikaci Outlook

V této části vám představím nástroj s názvem Automatický text of Kutools pro aplikaci Outlook pro snadné uložení e-mailového obsahu jako šablony v Outlooku.

Kutools pro aplikaci Outlook: s více než 20 užitečnými doplňky aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 45 dní. Získat nyní.

Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, postupujte následovně:

1. Nejprve musíte vytvořit novou e-mailovou zprávu.

2. Pak klikněte na tlačítko Kutools > Chléb k aktivaci Automatický text podokno. Ve výchozím nastavení bude umístěn na pravé straně okna zprávy. Zobrazit snímky obrazovky:

2. Napište e-mailovou zprávu a vyberte obsah, který chcete zachovat jako šablonu. Poté klikněte na ikonu knoflík. Viz screenshot:

3. V Automatický text V dialogovém okně nakonfigurujte automatický text, který chcete uložit jako šablonu, a klikněte na ikonu OK .

4. Poté se vybraný oddíl okamžitě vytvoří jako automatický text. Od této chvíle, když budete potřebovat použít tento obsah e-mailu, stačí dvakrát kliknout na vámi vytvořený automatický text a ten se vloží do těla e-mailu najednou. Obsah můžete použít opakovaně.

Podrobnější informace o Kutools pro aplikaci OutlookJe Automatický text nástroj, klikněte prosím Rychle vytvářejte, upravujte, mazejte a opakovaně používejte rychlé části (autotext) v aplikaci Outlook.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations