Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zachovat koncept e-mailu po odeslání v aplikaci Outlook?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2014-09-26

Pro mnoho uživatelů Outlooku raději ponechávají koncepty jako e-mailové šablony pro budoucí použití, než aby vytvářeli novou e-mailovou zprávu s téměř stejným obsahem. Ve výchozím nastavení se při vytváření konceptu e-mailu a jeho odeslání okamžitě přesune do složky Odeslané položky ze složky Koncepty. V tomto článku vám ukážeme, jak zachovat koncept po odeslání v Outlooku. A místo použití konceptu e-mailu vám doporučujeme použít automatický text pro uchování šablony e-mailu.

Ponechat koncept e-mailu po odeslání v aplikaci Outlook 2010 a 2007

Ponechat koncept e-mailu po odeslání v aplikaci Outlook 2013

Použijte funkci automatického textu pro uchování šablony e-mailu v aplikaci Outlook

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Odemkněte Kutools pro Outlook uvolnit verze nyní a užijte si více než 70 funkcí s neomezeným přístupem navždy
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si 70+ výkonných funkcí a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaPonechat koncept e-mailu po odeslání v aplikaci Outlook 2010 a 2007

Chcete-li zachovat koncept e-mailu po odeslání v aplikaci Outlook 2010 a 2007, postupujte takto.

1. Klepněte na tlačítko dáma složku pod e-mailovým účtem, který chcete odeslat později.

2. Použití Vpřed funkce k odeslání konceptu e-mailu.

1). V aplikaci Outlook 2010 a 2007 vyberte koncept e-mailu, který chcete odeslat, a poté klikněte na ikonu Vpřed knoflík. Viz screenshot:

Poznámka: Nebo můžete stisknout Ctrl + F kláves na klávesnici pro aktivaci funkce vpřed.

3. Poté je vytvořena nová zpráva s obsahem konceptu, vytvořte tuto zprávu a odešlete ji. Po odeslání koncept e-mailu stále existuje ve složce Koncepty.


šipka modrá pravá bublinaPonechat koncept e-mailu po odeslání v aplikaci Outlook 2013

V aplikaci Outlook 2013 můžete zachovat koncept po odeslání následujícím způsobem.

Ve výchozím nastavení, když vyberete koncept e-mailu ve složce Koncepty, tlačítko Přeposlat je šedé a nelze jej použít. Viz snímek obrazovky:

Metoda 1. V otevřeném konceptu e-mailu použijte klávesové zkratky Ctrl + F

1. Dvojitým kliknutím otevřete zadaný koncept e-mailu.

2. V okně zprávy umístěte kurzor na libovolné místo v poli záhlaví e-mailu a stiskněte Ctrl + F na klávesnici.

3. Poté se vytvoří nová e-mailová zpráva se stejným obsahem konceptu. Napište jej a odešlete.

4. Zavřete koncept e-mailu, který jste otevřeli v kroku 1.

Metoda 2. Povolte tlačítko Vpřed

1. Klikněte prosím Soubor > možnosti.

2. V Možnosti aplikace Outlook dialogové okno, klikněte prosím Poštovní zásilka v levé liště a poté zkontrolujte Otevřít odpovědi a přeposlat v novém okně pole v Odpovědi a vpřed sekce. A nakonec klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

3. Nyní byla v koncepční situaci aktivována funkce Přeposlat, můžete postupovat výše Ponechat koncept e-mailu po odeslání v aplikaci Outlook 2010 a 2007 způsob odeslání konceptu e-mailu.


šipka modrá pravá bublinaPoužijte funkci automatického textu pro uchování šablony e-mailu v aplikaci Outlook

V této části vám představím nástroj s názvem Automatický text of Kutools pro aplikaci Outlook pro snadné uložení e-mailového obsahu jako šablony v Outlooku.

Kutools pro aplikaci Outlook: s více než 20 užitečnými doplňky aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 45 dní. Získat nyní.

Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, postupujte následovně:

1. Nejprve musíte vytvořit novou e-mailovou zprávu.

2. Pak klikněte na tlačítko Kutools > Chléb k aktivaci Automatický text podokno. Ve výchozím nastavení bude umístěn na pravé straně okna zprávy. Zobrazit snímky obrazovky:

2. Napište e-mailovou zprávu a vyberte obsah, který chcete zachovat jako šablonu. Poté klikněte na ikonu knoflík. Viz screenshot:

3. V Automatický text V dialogovém okně nakonfigurujte automatický text, který chcete uložit jako šablonu, a klikněte na ikonu OK .

4. Poté se vybraný oddíl okamžitě vytvoří jako automatický text. Od této chvíle, když budete potřebovat použít tento obsah e-mailu, stačí dvakrát kliknout na vámi vytvořený automatický text a ten se vloží do těla e-mailu najednou. Obsah můžete použít opakovaně.

Podrobnější informace o Kutools pro aplikaci OutlookJe Automatický text nástroj, klikněte prosím Rychle vytvářejte, upravujte, mazejte a opakovaně používejte rychlé části (autotext) v aplikaci Outlook.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations