Jak propojit kontakty se zadaným kontaktem v aplikaci Outlook?
Například váš klient vám často zasílá e-mailové zprávy se dvěma e-mailovými adresami: jednou je jeho e-mailová adresa společnosti a druhou vlastní Gmail. Tyto dvě e-mailové adresy lze uložit jako dva kontakty. V takovém případě můžete obě e-mailové adresy propojit pro snadnou komunikaci s klientem. Zde popíšu, jak propojit kontakty se zadaným kontaktem v aplikaci Outlook 2013.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Chcete-li propojit kontakty s určitým kontaktem v aplikaci Microsoft Outlook, postupujte takto:
Krok 1: Otevřete kartu kontaktu, se kterou propojíte další kontakty.
Poznámka: Kartu kontaktu můžete otevřít v mnoha situacích:
- Při čtení e-mailu dvakrát klikněte na obrázek kontaktu nebo zástupný obrázek;
- Při čtení e-mailu dvakrát klikněte na e-mailovou adresu příjemců zprávy;
- Při vyhledávání kontaktů na liště úkolů dvakrát klikněte na hledaný kontakt;
- Poklepejte na kontakt v Oblíbených osobách na liště úkolů;
- Při psaní e-mailů, schůzek atd. Poklepejte na e-mailovou adresu v poli Komu / Kopie / Skrytá kopie;
- V zobrazení Kontakty zobrazte kontakty v zobrazení seznamu kliknutím Změnit pohled > Lidé na Pohled kartu a poté vyberte kontakt, který se má zobrazit v podokně čtení.
Krok 2: Klikněte na elipsu v pravém horním rohu a vyberte ikonu Propojit kontakty z rozbalovacího seznamu.
Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně zadejte jméno kontaktu, který budete odkazovat na otevřenou kartu kontaktu v Najděte kontakt, který chcete propojit pole, klikněte na výsledky hledání a poté na OK .
Pokud máte propojené kontakty se specifikovaným kontaktem, na určené kartě kontaktu získáte propojené kontakty kliknutím na email knoflík. Viz snímek obrazovky níže:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
