Jak propojit kontakty se zadaným kontaktem v aplikaci Outlook?
Například váš klient vám často zasílá e-mailové zprávy se dvěma e-mailovými adresami: jednou je jeho e-mailová adresa společnosti a druhou vlastní Gmail. Tyto dvě e-mailové adresy lze uložit jako dva kontakty. V takovém případě můžete obě e-mailové adresy propojit pro snadnou komunikaci s klientem. Zde popíšu, jak propojit kontakty se zadaným kontaktem v aplikaci Outlook 2013.
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
Chcete-li propojit kontakty s určitým kontaktem v aplikaci Microsoft Outlook, postupujte takto:
Krok 1: Otevřete kartu kontaktu, se kterou propojíte další kontakty.
Poznámka: Kartu kontaktu můžete otevřít v mnoha situacích:
- Při čtení e-mailu dvakrát klikněte na obrázek kontaktu nebo zástupný obrázek;
- Při čtení e-mailu dvakrát klikněte na e-mailovou adresu příjemců zprávy;
- Při vyhledávání kontaktů na liště úkolů dvakrát klikněte na hledaný kontakt;
- Poklepejte na kontakt v Oblíbených osobách na liště úkolů;
- Při psaní e-mailů, schůzek atd. Poklepejte na e-mailovou adresu v poli Komu / Kopie / Skrytá kopie;
- V zobrazení Kontakty zobrazte kontakty v zobrazení seznamu kliknutím Změnit pohled > Lidé na Pohled kartu a poté vyberte kontakt, který se má zobrazit v podokně čtení.
Krok 2: Klikněte na elipsu v pravém horním rohu a vyberte ikonu Propojit kontakty z rozbalovacího seznamu.
Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně zadejte jméno kontaktu, který budete odkazovat na otevřenou kartu kontaktu v Najděte kontakt, který chcete propojit pole, klikněte na výsledky hledání a poté na OK .
Pokud máte propojené kontakty se specifikovaným kontaktem, na určené kartě kontaktu získáte propojené kontakty kliknutím na Email knoflík. Viz snímek obrazovky níže:
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
