Jak propojit e-maily s určitým úkolem v aplikaci Outlook?
Například jste obdrželi e-mail s podrobnými popisy a kroky zpracování určitého úkolu, což vám může velmi usnadnit práci s propojením tohoto e-mailu se zadaným úkolem, pro případ, že byste jej zapomněli nebo jen těžko zjistili v budoucnu. V tomto článku vám ukážu, jak propojit e-maily s určitým úkolem v aplikaci Microsoft Outlook.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Chcete-li propojit některé e-maily s určitým úkolem v aplikaci Microsoft Outlook, postupujte takto:
Krok 1: Přejděte do zobrazení Úkoly a otevřete okno Úkol:
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 vytvořte nový úkol kliknutím na ikonu Nový úkol Tlačítko na Domů karta;
- V aplikaci Outlook 2007 vytvořte nový úkol kliknutím na ikonu Soubor > Nový > Úkol;
- Dvojitým kliknutím otevřete existující úkol.
Krok 2: V zobrazení Úlohy klikněte na Položka aplikace Outlook Tlačítko na Vložit Karta.
Krok 3: V dialogovém okně Vložit položku vyberte složku pošty v Podívejte se do pole, dále vyberte e-maily z Položek zaškrtněte políčko Připevnění v Vložit jako sekce, nakonec klikněte na OK .
Poznámky:
(1) Držení směna klíč, můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední;
(2) Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na jeden po druhém.
Nyní jsou vybrané e-maily propojeny s aktuální úlohou a zobrazeny jako ikony e-mailů. E-mail se otevře, když dvakrát kliknete na ikonu e-mailu.
Krok 4: Vytvořte aktuální úkol a poté klikněte na Uložit a zavřít .
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
