Jak vytvořit schůzku od příjemců e-mailů v aplikaci Outlook?
Při přijímání e-mailové zprávy někdy musíte naplánovat schůzku s příjemci e-mailu přímo při prohlížení e-mailu. Ve skutečnosti vám Outlook poskytuje tento plán funkce schůzky příjemcům e-mailů. V následujícím výukovém programu najdete další podrobnosti o vytváření schůzky od příjemců e-mailu.
Vytvořte schůzku z příjemců e-mailů v Outlooku
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Vytvořte schůzku z příjemců e-mailů v Outlooku
Chcete-li vytvořit schůzku s příjemci ve vybraném e-mailu v aplikaci Outlook, postupujte následovně.
1. Otevřete e-mailovou zprávu, jejíž příjemci chcete naplánovat schůzku.
2. V otevřené zprávě umístěte kurzor na jméno příjemce nebo e-mailovou adresu, pro kterou chcete vytvořit schůzku, ve vyskakovacím okně karta kontaktu, pokud používáte Outlook 2010, klikněte na 
a klepněte na tlačítko Naplánovat setkání v seznamu. Viz snímek obrazovky:
Pokud používáte outlook 2013 nebo novější verze, klikněte na malý trojúhelník a v rozbalovacím poli klikněte na Naplánovat setkání, viz screenshot:
V aplikaci Outlook 2007 klikněte pravým tlačítkem na jméno nebo e-mailovou adresu příjemce a poté klikněte na Naplánovat setkání v nabídce pravým tlačítkem.
3. Potom Setkání vyskočí okno. Definujte Home a Konec čas schůzky a poté klikněte na Poslat tlačítko pro odeslání.
Poznámky:
1. To Naplánovat setkání funkce může vytvořit schůzku pouze s vybraným příjemcem. Pokud v e-mailové zprávě existuje více příjemců a chcete vytvořit schůzku pro všechny z nich, musíte příjemce ručně zkopírovat a vložit do okna Schůze v seznamu Všichni účastníci;
2. K této žádosti o schůzku můžete také přidat účastníky kliknutím na ikonu Přidejte účastníky tlačítko a vyberte příjemce.
3. Pokud potřebujete přidat místo schůzky k pozvánce na schůzku, kliknutím změňte zobrazení na Schůzka Jmenování v show skupina pod Setkání kartu a poté zadejte své umístění a další požadované informace.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
