Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit schůzku od příjemců e-mailů v aplikaci Outlook?

Při přijímání e-mailové zprávy někdy musíte naplánovat schůzku s příjemci e-mailu přímo při prohlížení e-mailu. Ve skutečnosti vám Outlook poskytuje tento plán funkce schůzky příjemcům e-mailů. V následujícím výukovém programu najdete další podrobnosti o vytváření schůzky od příjemců e-mailu.

Vytvořte schůzku z příjemců e-mailů v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaVytvořte schůzku z příjemců e-mailů v Outlooku

Chcete-li vytvořit schůzku s příjemci ve vybraném e-mailu v aplikaci Outlook, postupujte následovně.

1. Otevřete e-mailovou zprávu, jejíž příjemci chcete naplánovat schůzku.

2. V otevřené zprávě umístěte kurzor na jméno příjemce nebo e-mailovou adresu, pro kterou chcete vytvořit schůzku, ve vyskakovacím okně karta kontaktu, pokud používáte Outlook 2010, klikněte na   a klepněte na tlačítko Naplánovat setkání v seznamu. Viz snímek obrazovky:

Pokud používáte outlook 2013 nebo novější verze, klikněte na malý trojúhelník a v rozbalovacím poli klikněte na Naplánovat setkání, viz screenshot:

V aplikaci Outlook 2007 klikněte pravým tlačítkem na jméno nebo e-mailovou adresu příjemce a poté klikněte na Naplánovat setkání v nabídce pravým tlačítkem.

3. Potom Setkání vyskočí okno. Definujte Home a Konec čas schůzky a poté klikněte na Poslat tlačítko pro odeslání.

Poznámky:

1. To Naplánovat setkání funkce může vytvořit schůzku pouze s vybraným příjemcem. Pokud v e-mailové zprávě existuje více příjemců a chcete vytvořit schůzku pro všechny z nich, musíte příjemce ručně zkopírovat a vložit do okna Schůze v seznamu Všichni účastníci;

2. K této žádosti o schůzku můžete také přidat účastníky kliknutím na ikonu Přidejte účastníky tlačítko a vyberte příjemce.

3. Pokud potřebujete přidat místo schůzky k pozvánce na schůzku, kliknutím změňte zobrazení na Schůzka Jmenování v show skupina pod Setkání kartu a poté zadejte své umístění a další požadované informace.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
finally, I found the icon for this topic.
at the top of the window (mail) , you can see "file" , "MESSAGE" , and "help" tabs.

please click the "MESSAGE" tab, and you can find "reply" "reply all" ... and "MEETING"... and so on.
you can click the "MEETING" icon for creating a meeting with keeping the recipients of the mail.
This comment was minimized by the moderator on the site
In Outlook 2016 at least, you can click on "Reply with Meeting", which is a small button beside "forward" and it will schedule a meeting with all recipients. If you can't find the button, Ctrl+Alt+R works as well.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! That's exactly what I was looking for.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can' find this feature anymore on Outlook 365... Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Agree. There should be an option to create a meeting from a given email and add all the email recipients to the meeting invite.
This comment was minimized by the moderator on the site
This article doesn't respond to the issue. Most casual users of Outlook know how to set a meeting up with an individual and add additional recipients. The issue is needing to schedule a meeting with all of the recipients of an email. If there's 18 people in an email chain, it would be very handy to have an option to schedule a meeting with all of them instead of having to add them individually.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations