Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit opakovanou schůzku / schůzku v různých časech v aplikaci Outlook?

Ve výchozím nastavení, když vytvoříte opakovanou schůzku nebo schůzku v aplikaci Outlook, bude mít celá řada opakované schůzky nebo schůzky pravidelný čas a datum. Outlook vám neposkytuje žádnou funkci pro vytváření opakovaných schůzek nebo schůzek v různých časech. Pokud chcete vytvořit opakovanou schůzku nebo schůzku v různých časech, musíte nejprve vytvořit opakovanou schůzku nebo schůzku a poté ručně změnit určené schůzky nebo schůzky v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně.

Vytvořte opakovanou schůzku / schůzku v různých časech v Outlooku

Vytvořte opakovanou schůzku nebo schůzku

Změňte určené schůzky nebo schůzky na různé časy

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaVytvořte opakovanou schůzku / schůzku v různých časech v Outlooku

Při vytváření opakované schůzky / schůzky v různých časech v Outlooku postupujte následovně.

Vytvořte opakovanou schůzku nebo schůzku

1. Nejprve musíte ve svém kalendáři aplikace Outlook vytvořit novou schůzku nebo schůzku.

2. V Setkání or Jmenování okno, vyplňte Předmět a KDE? pole a poté klikněte na Opakování pod Setkání Karta.

Poznámka: Pokud jde o schůzku, kterou vytvoříte, ponechte si prosím Na pole prázdné.

3. V Opakování schůzky V dialogovém okně definujte Jmenováníčas, Vzor opakování a Rozsah opakování pro své vlastní potřeby a nakonec klikněte na ikonu OK .

4. Nyní uložte opakující se schůzku nebo schůzku.

1). Opakovanou schůzku zobrazíte kliknutím na ikonu Uložit a zavřít pod tlačítkem JmenováníSérie karta;

2). U opakované schůzky klikněte na Uložit tlačítko pro uložení. Viz snímek obrazovky:

5. Potom Jmenování okno se automaticky zavře. Musíte však ručně kliknout na ikonu zavřít pro zavření Setkání okno.

Změňte určené schůzky nebo schůzky na různé časy

Po vytvoření řady opakovaných schůzek nebo schůzek je nyní nutné ručně změnit zadané schůzky nebo schůzky na různé časy.

Například jste vytvořili opakovanou schůzku nebo schůzku s názvem sestava prodeje, která se bude opakovat každý čtvrtek. Nyní chcete změnit schůzku dne 14 na datum 15 a schůzku dne 28 na datum 31. Viz snímek obrazovky:

1. Poklepáním otevřete schůzku nebo schůzku v den 14. Když se Otevřete opakující se položku objeví se dialogové okno, zkontrolujte Otevřete tento výskyt a klepněte na tlačítko OK tlačítko v aplikaci Outlook 2010 nebo 2007.

Tip: v Outlooku 2013 klikněte prosím Jen tohle v Otevřete opakující se položku box.

2. V novém Výskyt setkání or Výskyt schůzky okno, změňte Začátek k datu 15. A poté uložte změny. Viz screenshot:

3. Ve vyskakovacím okně s výzvou klikněte na Ano .

4. Ručně zavřete Výskyt setkání okno.

Poté výše uvedeným způsobem změňte samostatně další určené schůzky nebo schůzky.

Po změně na různé časy můžete vidět rozdíly, jak ukazuje následující snímek obrazovky.

Poznámky:

1. U opakované schůzky je třeba přidat účastníky, aby bylo možné odeslat žádost o schůzku.

1). Poklepejte prosím na opakování schůzky, zkontrolujte Otevřete sérii a potom klepněte na tlačítko OK .

2). V Setkání Series v okně, přidejte e-mailové adresy účastníků do okna Na pole a poté klikněte na Poslat tlačítko pro odeslání.

2. Všimněte si, že pokud jste změnili dva výskyty schůzky v řadě schůzek, po kliknutí na tlačítko Odeslat Outlook odešle účastníkům tři e-maily s žádostí o schůzku. Pokud jste změnili čtyři, pošle vám pět e-mailů s žádostí o schůzku. To znamená, že schůzky s různými daty obdržíte zvlášť.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. If I have a recurring meeting with a group of people (weekly), but I want to add someone else to attend only monthly, do you know if this can be done? I can't work it out. Thanking you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi thanks for the guidance.
On the last point, the recipient will receive multiple emails for the changes made, is there a way for them to just receive 1 email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Smile,

Sorry I can't find a solution to this problem yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
We have a daily (weekdays) recurring meeting at 9am. As a manager, I'd like to pop into the meeting at random once or twice a week. Without a reminder on my calendar though I know it will get forgotten or get pushed off until Fridays every week. How can I create an appointment to remind me to go to the meeting twice a week, but not on the same day of the week? I assume this means doing it in VBA.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have changed the details in some occurrances of a recurring appointment (agenda items different for each week - in the main body of the appointment) no change of date or time. I have updated the single appointments and re-sent to the team but these changes don't show in the appointments in my calendar. I've checked in my bosses calendar and they show in his - can you help? this is causing a lot of problems as I now can't change/add to the agenda items.
This comment was minimized by the moderator on the site
that's because you are saving changes from a different account that the one what created the meeting! for your changes to be shared they need to be added to the "organizer's version" of the event, each "guest" can save notes in his/her version of the event.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the detailed guide. How do I made further changes to the timing of occurring meetings with different dates once you've "Changed the specified meetings or appointments to different dates")?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for showing how to create a recurring event that doesn't occur on the same date every time.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations