Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit úkol z e-mailu s přílohou v aplikaci Outlook?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2024-08-06

V mnoha případech musíte vytvořit úkol na základě obsahu e-mailové zprávy v aplikaci Outlook. Zachování e-mailu jako přílohy úkolu je nejlepším způsobem, jak si e-mail zobrazit v budoucnu. V tomto článku si ukážeme dva způsoby vytváření úkolu z e-mailu s přílohou v Outlooku.

Vytvořte úkol z e-mailu s přílohou pomocí rychlých kroků v aplikaci Outlook

Vytvořte úkol z e-mailu s přílohou přesunutím e-mailu do složky úkolů

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Odemkněte Kutools pro Outlook Bezplatná verze nyní a užijte si více než 70 funkcí s neomezeným přístupem navždy
Vylepšete svůj Outlook 2024–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si 70+ výkonných funkcí a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Vytvořte úkol z e-mailu s přílohou pomocí rychlých kroků v aplikaci Outlook

S pomocí Rychlé kroky, můžete rychle přidat e-mailovou zprávu jako přílohu úkolu v Outlooku pouhým jedním kliknutím. Postupujte prosím následovně.

1. Určete složku účtu, která obsahuje zprávu, podle které chcete vytvořit úkol, a poté klikněte na Více tlačítko Více tlačítko v Rychlé kroky skupina pod Domů kartu v aplikaci Outlook 2010 a 2013, poté klikněte na Vytvořit nové v rozbalené nabídce. Viz screenshot:

doc-create-task-with-attachment-2

Pozor: Funkce Rychlé kroky v aplikaci Outlook 2007 neexistuje.

2. V Upravit rychlý krok v dialogovém okně Vybrat Vytvořte úkol s přílohou v Vyberte akci rozbalovací seznam; přejmenujte rychlý krok v Jméno pole, pokud chcete; poté klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:

doc-create-task-with-attachment-3

3. Nyní je rychlý krok úspěšně vytvořen. Vytvořené rychlé kroky můžete vidět v Rychlé kroky skupina pod Domů Karta.

doc-create-task-with-attachment-4

4. Při použití rychlého kroku vyberte e-mail, podle kterého chcete vytvořit úkol, a kliknutím na rychlý krok, který jste vytvořili výše, jej povolíte. Viz screenshot:

doc-create-task-with-attachment-5

5. Pak a Úkol Otevře se okno s e-mailem, který se v těle úkolu zobrazí jako příloha. Vytvořte úkol a uložte jej.

doc-create-task-with-attachment-6


Vytvořte úkol z e-mailu s přílohou přesunutím e-mailu do složky úkolů

Kromě toho můžete úkol vytvořit z e-mailu s přílohou kliknutím pravým tlačítkem na zadaný e-mail a poté jej přesunout do složky úkolů.

1. Vyberte a klepněte pravým tlačítkem na zadanou e-mailovou zprávu, kterou chcete přidat jako přílohu úkolu.

2. Pokud jste v aplikaci Outlook 2010 a 2013 nikdy nepřesunuli e-mail do složky úkolů, možnost Úkoly se nezobrazí v nabídce s pravým kliknutím Pohyb funkce. Musíte kliknout Pohyb > Ostatní složky. Viz snímek obrazovky:

doc-create-task-with-attachment-7

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Přesunout do složky v nabídce pravým tlačítkem.

doc-create-task-with-attachment-8

3. V Přesunout položky dialogové okno vyberte Úkoly složku pod zadaným e-mailovým účtem. Poté klikněte na ikonu OK .

doc-create-task-with-attachment-9

4. Potom Úkol vyskočí okno s přílohou e-mailu zobrazenou v těle úkolu. Vytvořte úkol a poté jej uložte.

5. Poté bude v Outlooku 2010 a 2013 Úkoly možnost se zobrazuje v pravém kliknutím na nabídku Pohyb funkce, stačí kliknout Pohyb > Úkoly vytvořit úkol z e-mailu s přílohou v Outlooku. Viz screenshot:

doc-create-task-with-attachment-10


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2