Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit úkol z e-mailu s přílohou v aplikaci Outlook?

V mnoha případech musíte vytvořit úkol na základě obsahu e-mailové zprávy v aplikaci Outlook. Zachování e-mailu jako přílohy úkolu je nejlepším způsobem, jak si e-mail zobrazit v budoucnu. V tomto článku si ukážeme dva způsoby vytváření úkolu z e-mailu s přílohou v Outlooku.

Vytvořte úkol z e-mailu s přílohou pomocí rychlých kroků v aplikaci Outlook

Vytvořte úkol z e-mailu s přílohou přesunutím e-mailu do složky úkolů

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaVytvořte úkol z e-mailu s přílohou pomocí rychlých kroků v aplikaci Outlook

S pomocí Rychlé kroky, můžete rychle přidat e-mailovou zprávu jako přílohu úkolu v Outlooku pouhým jedním kliknutím. Postupujte prosím následovně.

1. Určete složku účtu, která obsahuje zprávu, podle které chcete vytvořit úkol, a poté klikněte na Moře tlačítko v Rychlé kroky skupina pod Domů kartu v aplikaci Outlook 2010 a 2013, poté klikněte na Vytvořit nové v rozbalené nabídce. Viz screenshot:

Poznámka: Funkce Rychlé kroky v aplikaci Outlook 2007 neexistuje.

2. V Upravit rychlý krok v dialogovém okně Vybrat Vytvořte úkol s přílohou v Vyberte akci rozbalovací seznam; přejmenujte rychlý krok v Příjmení pole, pokud chcete; poté klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:

3. Nyní je rychlý krok úspěšně vytvořen. Vytvořené rychlé kroky můžete vidět v Rychlé kroky skupina pod Domů Karta.

4. Při použití rychlého kroku vyberte e-mail, podle kterého chcete vytvořit úkol, a kliknutím na rychlý krok, který jste vytvořili výše, jej povolíte. Viz screenshot:

5. Pak a Úkol Otevře se okno s e-mailem, který se v těle úkolu zobrazí jako příloha. Vytvořte úkol a uložte jej.


šipka modrá pravá bublinaVytvořte úkol z e-mailu s přílohou přesunutím e-mailu do složky úkolů

Kromě toho můžete úkol vytvořit z e-mailu s přílohou kliknutím pravým tlačítkem na zadaný e-mail a poté jej přesunout do složky úkolů.

1. Vyberte a klepněte pravým tlačítkem na zadanou e-mailovou zprávu, kterou chcete přidat jako přílohu úkolu.

2. Pokud jste v aplikaci Outlook 2010 a 2013 nikdy nepřesunuli e-mail do složky úkolů, možnost Úkoly se nezobrazí v nabídce s pravým kliknutím Pohyb funkce. Musíte kliknout Pohyb > Ostatní složky. Viz snímek obrazovky:

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Přesunout do složky v nabídce pravým tlačítkem.

3. V Přesunout položky dialogové okno vyberte Úkoly složku pod zadaným e-mailovým účtem. Poté klikněte na ikonu OK .

4. Potom Úkol vyskočí okno s přílohou e-mailu zobrazenou v těle úkolu. Vytvořte úkol a poté jej uložte.

5. Poté bude v Outlooku 2010 a 2013 Úkoly možnost se zobrazuje v pravém kliknutím na nabídku Pohyb funkce, stačí kliknout Pohyb > Úkoly vytvořit úkol z e-mailu s přílohou v Outlooku. Viz screenshot:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm using this tool via a shared mailbox but I'm unable to assign tasks to myself. Am I doing something wrong?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations