Jak vytvořit úkol z e-mailu s přílohou v aplikaci Outlook?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2014-10-20

V mnoha případech musíte vytvořit úkol na základě obsahu e-mailové zprávy v aplikaci Outlook. Zachování e-mailu jako přílohy úkolu je nejlepším způsobem, jak si e-mail zobrazit v budoucnu. V tomto článku si ukážeme dva způsoby vytváření úkolu z e-mailu s přílohou v Outlooku.

Vytvořte úkol z e-mailu s přílohou pomocí rychlých kroků v aplikaci Outlook

Vytvořte úkol z e-mailu s přílohou přesunutím e-mailu do složky úkolů

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Vytvořte úkol z e-mailu s přílohou pomocí rychlých kroků v aplikaci Outlook

S pomocí Rychlé kroky, můžete rychle přidat e-mailovou zprávu jako přílohu úkolu v Outlooku pouhým jedním kliknutím. Postupujte prosím následovně.

1. Určete složku účtu, která obsahuje zprávu, podle které chcete vytvořit úkol, a poté klikněte na Moře tlačítko v Rychlé kroky skupina pod Domů kartu v aplikaci Outlook 2010 a 2013, poté klikněte na Vytvořit nové v rozbalené nabídce. Viz screenshot:

Poznámka: Funkce Rychlé kroky v aplikaci Outlook 2007 neexistuje.

2. V Upravit rychlý krok v dialogovém okně Vybrat Vytvořte úkol s přílohou v Vyberte akci rozbalovací seznam; přejmenujte rychlý krok v Příjmení pole, pokud chcete; poté klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:

3. Nyní je rychlý krok úspěšně vytvořen. Vytvořené rychlé kroky můžete vidět v Rychlé kroky skupina pod Domů Karta.

4. Při použití rychlého kroku vyberte e-mail, podle kterého chcete vytvořit úkol, a kliknutím na rychlý krok, který jste vytvořili výše, jej povolíte. Viz screenshot:

5. Pak a Úkol Otevře se okno s e-mailem, který se v těle úkolu zobrazí jako příloha. Vytvořte úkol a uložte jej.

Vytvořte úkol z e-mailu s přílohou přesunutím e-mailu do složky úkolů

Kromě toho můžete úkol vytvořit z e-mailu s přílohou kliknutím pravým tlačítkem na zadaný e-mail a poté jej přesunout do složky úkolů.

1. Vyberte a klepněte pravým tlačítkem na zadanou e-mailovou zprávu, kterou chcete přidat jako přílohu úkolu.

2. Pokud jste v aplikaci Outlook 2010 a 2013 nikdy nepřesunuli e-mail do složky úkolů, možnost Úkoly se nezobrazí v nabídce s pravým kliknutím Pohyb funkce. Musíte kliknout Pohyb > Ostatní složky. Viz snímek obrazovky:

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Přesunout do složky v nabídce pravým tlačítkem.

3. V Přesunout položky dialogové okno vyberte Úkoly složku pod zadaným e-mailovým účtem. Poté klikněte na ikonu OK .

4. Potom Úkol vyskočí okno s přílohou e-mailu zobrazenou v těle úkolu. Vytvořte úkol a poté jej uložte.

5. Poté bude v Outlooku 2010 a 2013 Úkoly možnost se zobrazuje v pravém kliknutím na nabídku Pohyb funkce, stačí kliknout Pohyb > Úkoly vytvořit úkol z e-mailu s přílohou v Outlooku. Viz screenshot: