Přejít k hlavnímu obsahu

Jak změnit barvy schůzky v Outlooku?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2014-10-30

Někdy možná budete chtít své schůzky zvýraznit a snadno je najít v Microsoft Outlooku. Běžným způsobem je změna barvy schůzek. Zde představím dva triky, jak snadno změnit barvy schůzek v aplikaci Microsoft Outlook.

Změnit barvu pro jednu schůzku v aplikaci Outlook

Automatická změna barvy pro více schůzek v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Odemkněte Kutools pro Outlook uvolnit verze nyní a užijte si více než 70 funkcí s neomezeným přístupem navždy
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si 70+ výkonných funkcí a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaZměnit barvu pro jednu schůzku v aplikaci Outlook

Je docela snadné změnit barvu schůzky v Microsoft Outlooku a snadno ji provedete kliknutím pravým tlačítkem na schůzku, výběrem Kategorie z rozevíracího seznamu a zadejte barvu z podnabídky. Viz snímek obrazovky níže:

Při vytváření schůzky můžete také změnit její barvu kliknutím na ikonu Kategorizujte Tlačítko na Plánování kartu a z rozevíracího seznamu zadejte barvu kategorie.


šipka modrá pravá bublinaAutomatická změna barvy pro více schůzek v Outlooku

V této části vás provedu změnou nastavení zobrazení složky Kalendář a podmíněným formátováním, aby aplikace Microsoft Outlook mohla snadno snadno změnit barvu více schůzek.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Kalendář a otevřete složku Kalendář, kde změníte barvu pro více schůzek.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Nastavení zobrazení Tlačítko na Zobrazit Karta.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na ikonu Zobrazit > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální zobrazení.

Krok 3: V úvodním dialogovém okně klikněte na Podmíněné formátování tlačítko (nebo Automatické formátování knoflík).

Krok 4: Nyní se dostanete do dialogového okna Podmíněné formátování a:

(1) Klikněte na přidat tlačítko;

(2) Zadejte název nového pravidla do Příjmení krabice;

(3) Klikněte na Barva pole a z rozevíracího seznamu zadejte barvu, viz snímek obrazovky níže;

(4) Klikněte na Stav .

Krok 5: V rozbalovacím dialogovém okně Filtr zadejte kritéria filtru.

Například změníte barvu všech schůzek s textem „test„Pouze do příslušných oborů, stačí zadat text„test" do Vyhledejte slova box.

Krok 6: Klikněte na vše OK tlačítka zavřete všechna dialogová okna.

Poté Microsoft Outlook automaticky změní barvu všech schůzek, které splňují kritéria filtru určená v kroku 5.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda are you really sure, a reason for asking is that in O 2021 pro plus I only get the below, wheras on O 2016 I'd agree with you ..
This is for the Single Appointment, modification or creation.

a) right click options on an existing appointment the only options there are only;
Quick Print,
Invite Attendee,
Forward,
Private,
Show As,
Delete,
There is no 'Categorize' option.

b) When creating a New Appointment there is No Categorise section in the Appointment Ribon;
just the Options section, 'Recurrence', then the next section is Tags,
No Categorize' section

?

If could post screenshots diectly I wouls post these, (I do not use 3rd party picture holders/libraries).

Is there some form of option(s) you have previously set to enable in O 2021, assuming you have tried this in O 2021?

S
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi S,

Sorry that I tried that on MS 365 instead of 2021 accidently.

And you are right, categories are not working in Outlook 2021. The Categorize command greyed out even though I added the command to the ribbon.

About the screenshots posting, you do not need any 3rd parties, you can upload pictures from your computer directly by clicking Upload Attachment in the bottom-left corner beneath the text box.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
What Office versions is this supposed to cover as I dont belive the option exists past 2016, i.e. in Office 2021, does it?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The options are still there, please follow the instruction to get what you need done :)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to be able to see my all day appointments in another colour in the To-Do bar because I always forget about them they are in that grey box which by most windows applications, means "unimportant". Does anyone know a way to do that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I can no longer find the icon for categorize
This comment was minimized by the moderator on the site
I used find the categorize choices by right clicking and I would have 8 choices. Now I right click and I only get 7 choices, the categorize icon is missing. Neither is it available on the ribbon when composing an appointment. How can I restore it?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations