Jak zvýraznit důležité e-maily v aplikaci Outlook?
Předpokládejme, že jste obdrželi důležitý e-mail od svého kolegy v aplikaci Outlook, důležitý e-mail je označen malou důležitou ikonou 
v seznamu pošty. Někteří uživatelé si však mohou myslet, že tato důležitá ikona není dostatečně zřejmá, a chtějí, aby důležité e-maily byly vynikající. V tomto článku vám ukážu, jak v aplikaci Outlook automaticky zvýrazňovat důležité e-maily.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Následující pokyny vás provedou automatickým zvýrazňováním všech důležitých e-mailů v určené složce pošty v aplikaci Outlook.
Krok 1: Otevřete složku pošty, kde zvýrazníte důležité e-maily, a poté klikněte na Nastavení zobrazení Tlačítko na Pohled Karta.
Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.
Krok 2: V nadcházejícím dialogovém okně klikněte na Podmíněné formátování tlačítko (nebo Automatické formátování knoflík).
Krok 3: Nyní se otevře dialogové okno Podmíněné formátování. Klikněte na ikonu přidat v něm.
Krok 4: Přejděte na položku Vlastnosti vybraného pravidla V části zadejte název nového pravidla do pole Příjmení box.
Krok 5: Klepněte na tlačítko Stav v dialogovém okně Podmíněné formátování. V rozbalovacím dialogovém okně Filtr přejděte na ikonu pokročilý kartu a poté:
(1) Klikněte na Pole > Všechna pole pošty > Význam;
(2) Klikněte na Stav (nebo Stav) a vyberte rovná se z rozevíracího seznamu;
(3) Klikněte na Hodnota pole a vyberte Vysoký z rozevíracího seznamu;
(4) Klikněte na Přidat do seznamu tlačítko;
(5) Klikněte na OK .
Krok 6: Klepněte na tlačítko Písmo v dialogovém okně Podmíněný formát. Poté v dialogovém okně Písmo postupně zadejte písmo, styl písma, velikost písma, barvu písma. A klikněte na OK .
Krok 7: Klikněte na vše OK tlačítka zavřete všechna dialogová okna.
Poté uvidíte, že všechny důležité e-mailové zprávy v určité složce pošty jsou zvýrazněny jako určené formáty.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
