Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zvýraznit důležité e-maily v aplikaci Outlook?

Předpokládejme, že jste obdrželi důležitý e-mail od svého kolegy v aplikaci Outlook, důležitý e-mail je označen malou důležitou ikonou  v seznamu pošty. Někteří uživatelé si však mohou myslet, že tato důležitá ikona není dostatečně zřejmá, a chtějí, aby důležité e-maily byly vynikající. V tomto článku vám ukážu, jak v aplikaci Outlook automaticky zvýrazňovat důležité e-maily.

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Následující pokyny vás provedou automatickým zvýrazňováním všech důležitých e-mailů v určené složce pošty v aplikaci Outlook.

Krok 1: Otevřete složku pošty, kde zvýrazníte důležité e-maily, a poté klikněte na Nastavení zobrazení Tlačítko na Pohled Karta.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.

Krok 2: V nadcházejícím dialogovém okně klikněte na Podmíněné formátování tlačítko (nebo Automatické formátování knoflík).

Krok 3: Nyní se otevře dialogové okno Podmíněné formátování. Klikněte na ikonu přidat v něm.

Krok 4: Přejděte na položku Vlastnosti vybraného pravidla V části zadejte název nového pravidla do pole Příjmení box.

Krok 5: Klepněte na tlačítko Stav v dialogovém okně Podmíněné formátování. V rozbalovacím dialogovém okně Filtr přejděte na ikonu pokročilý kartu a poté:

(1) Klikněte na Pole > Všechna pole pošty > Význam;

(2) Klikněte na Stav (nebo Stav) a vyberte rovná se z rozevíracího seznamu;

(3) Klikněte na Hodnota pole a vyberte Vysoký z rozevíracího seznamu;

(4) Klikněte na Přidat do seznamu tlačítko;

(5) Klikněte na OK .

Krok 6: Klepněte na tlačítko Písmo v dialogovém okně Podmíněný formát. Poté v dialogovém okně Písmo postupně zadejte písmo, styl písma, velikost písma, barvu písma. A klikněte na OK .

Krok 7: Klikněte na vše OK tlačítka zavřete všechna dialogová okna.

Poté uvidíte, že všechny důležité e-mailové zprávy v určité složce pošty jsou zvýrazněny jako určené formáty.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very good article. If there is a way to highlight the backgroud to (not only font), please let me know!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for sharing. Your Article is really informative. I also wrote an article on this topic please check it.


color code emails in outlook.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations