Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit distribuční seznam od příjemců e-mailů v aplikaci Outlook?

V mnoha případech můžete obdržet e-mail s více příjemci, kterého chcete přidat do distribučního seznamu v aplikaci Outlook. Ve skutečnosti vám Outlook neposkytuje žádnou přímou funkci. Je třeba vytvořit distribuční seznam z příjemců e-mailů pomocí malých triků v aplikaci Outlook. V následujícím výukovém programu naleznete podrobné informace.

Vytvořte distribuční seznam z příjemců e-mailů v aplikaci Outlook

V aplikaci Outlook můžete snadno přidat členy skupiny kontaktů od odesílatelů nebo příjemců e-mailů

Za normálních okolností můžeme zkopírovat odesílatele nebo příjemce z e-mailu a přidat jej jako člena skupiny kontaktů Přidat členy > Z adresářea zdá se, že neexistuje způsob, jak hromadně přidat více odesílatelů nebo příjemců více e-mailů do skupiny kontaktů. Ale s vynikajícím Přidat do skupin funkce Kutools pro Outlook, můžete snadno přidat odesílatele nebo příjemce více e-mailů do skupin kontaktů v aplikaci Outlook pouze několika kliknutími.

přidat příjemce odesílatele do skupiny kontaktů

Kutools pro aplikaci Outlook zjednodušuje vaši každodenní e-mailovou komunikaci prostřednictvím aplikace Outlook přidáním desítek užitečných funkcí. Více      Stáhnout zdarma

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublina Vytvořte distribuční seznam z příjemců e-mailů v aplikaci Outlook

Chcete-li vytvořit distribuční seznam od příjemců e-mailů v aplikaci Outlook, postupujte takto.

1. Vstupte do složky e-mailů a dvojitým kliknutím otevřete e-mail, který chcete vytvořit od příjemců.

2. Poté klikněte na příjemce v poli Komu a klikněte na něj pravým tlačítkem. Klepněte na Vybrat vše z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

3. Poté všichni příjemci v Na pole. Klikněte na ně pravým tlačítkem a klikněte Zkopírujte v nabídce pravým tlačítkem. Nebo můžete jen stisknout Ctrl + C zkopírovat vybrané příjemce.

4. Vraťte se zpět do hlavního rozhraní Outlooku a klikněte na Novinky > Další položky > Kontaktní skupina v aplikaci Outlook 2010 a 2013.

V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Nový > Distribuční seznam.

5. Pak a Kontaktní skupina vyskočí okno. Vyplňte prosím Příjmení a klepněte na tlačítko Přidat členy> od Kontakty aplikace Outlook pod Kontaktní skupina v aplikaci Outlook 2010 a 2013. Viz snímek obrazovky:

V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Vyberte Členové pod Distribuční seznam Karta.

6. V Vyberte Členové v dialogovém okně stiskněte Ctrl + V klávesy pro vložení vybraných příjemců do Členové -> pole. A klikněte na OK .

7. Poté se vrátí do Kontaktní skupina v okně uvidíte, že jsou příjemci přidáni dovnitř.

Poznámka:

Pokud v seznamu vystupují příjemci Cc v otevřeném e-mailu a chcete přidat příjemce kopie do distribučního seznamu. Prosím opusťte Kontaktní skupina otevřete okno, vraťte se k e-mailu a opakujte výše uvedené operace 2, 3, 5 a 6 v uvedeném pořadí. Po přidání všech příjemců e-mailu do distribučního seznamu klikněte na ikonu Uložit a zavřít pro uložení.

8. Pokud v e-mailu nejsou žádní příjemci kopie, klikněte na ikonu Uložit a zavřít tlačítko pro dokončení vytvořeného distribučního seznamu.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Email is a universal nightmare that has created chaos and personal degredation on a level that is epic in proportion to just picking up the damn phone and calling...
This comment was minimized by the moderator on the site
create distribution list from email recipients in Outlook
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations