Přejít k hlavnímu obsahu

Jak sloučit nebo kombinovat distribuční seznamy v Outlooku?

Na začátku jste například vytvořili dvě skupiny kontaktů s názvem „Marketing“ a „Prodej“, přičemž všechny relevantní kontakty zahrnovaly skupiny. Ale teď skupina Marketing patří do skupiny Prodej a je třeba tyto dva distribuční seznamy spojit do jednoho. Co byste udělali pro řešení tohoto problému? Tento článek poskytuje dvě metody slučování distribučních seznamů.

Sloučit distribuční seznamy s rozšiřující se skupinou v poli Komu

Sloučit distribuční seznamy s uložením jako soubor txt

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaSloučit distribuční seznamy s rozšiřující se skupinou v poli Komu

V této části vám ukážeme, jak sloučit distribuční seznamy pomocí rozšiřující se skupiny v poli Komu.

1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu.

2. V Zpráva okno, klepněte na tlačítko Na tlačítko pro výběr distribučního seznamu, který chcete sloučit do jiné skupiny.

3. Klepněte na tlačítko rozšířit Před distribučním seznamem klepněte na tlačítko OK tlačítko v Rozbalit seznam pole s výzvou. Viz screenshot:

4. zmáčkni Ctrl + A klávesy pro výběr všech kontaktů na Na pole a stiskněte Ctrl + C klíče pro jejich kopírování.

5. Zavři Zpráva okno bez uložení.

6. Přejděte na Kontakty or Lidé zobrazit, dostat se do složky kontaktů, kterou vyhledá cílový distribuční seznam, a poté ji dvojitým kliknutím otevřít.

7. Nyní je otevřena skupina kontaktů. prosím klikněte Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook pod Kontaktní skupina Karta.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 stačí kliknout Vyberte Členové pod Distribuční seznam Karta.

8. V Vyberte Členové v dialogovém okně klikněte na Členové-> rámeček stiskněte Ctrl + V klávesy pro vložení kontaktů zkopírovaných v kroku 4 do Členové a poté klikněte na OK .

9. Když se vrátí do Skupina kontaktů okno, klepněte na tlačítko Uložit a zavřít .

Poznámky:

1. Pokud potřebujete sloučit více distribučních seznamů, opakujte výše uvedený postup, dokud nebudou všechny sloučeny do jednoho;

2. Po sloučení můžete odstranit distribuční seznam, který již nepotřebujete, ze složky Kontakty.


šipka modrá pravá bublinaSloučit distribuční seznamy s uložením jako soubor txt

Kromě výše uvedené metody můžete distribuční seznam také sloučit pomocí uložení distribučního seznamu do souboru txt.

1. Poklepáním otevřete distribuční seznam, který chcete sloučit do jiného, ​​a poté klepněte na Soubor > Uložit jako.

2. V Uložit jako v dialogovém okně vyberte složku pro uložení souboru, vyberte Pouze text v Uložit jako typ rozbalovací seznam. Poté klikněte na ikonu Uložit .

3. Otevřete soubor txt, vyberte a zkopírujte všechny kontakty uvnitř.

4. Nyní proveďte výše uvedenou metodu 1 z krok 6 až 9 dokončit slučování.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you - Finally an answer that is simple clear and solves my problem. Brilliant.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations