Jak sloučit nebo kombinovat distribuční seznamy v Outlooku?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2014-11-20

Na začátku jste například vytvořili dvě skupiny kontaktů s názvem „Marketing“ a „Prodej“, přičemž všechny relevantní kontakty zahrnovaly skupiny. Ale teď skupina Marketing patří do skupiny Prodej a je třeba tyto dva distribuční seznamy spojit do jednoho. Co byste udělali pro řešení tohoto problému? Tento článek poskytuje dvě metody slučování distribučních seznamů.

Sloučit distribuční seznamy s rozšiřující se skupinou v poli Komu

Sloučit distribuční seznamy s uložením jako soubor txt

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Sloučit distribuční seznamy s rozšiřující se skupinou v poli Komu

V této části vám ukážeme, jak sloučit distribuční seznamy pomocí rozšiřující se skupiny v poli Komu.

1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu.

2. V Zpráva okno, klepněte na tlačítko Na tlačítko pro výběr distribučního seznamu, který chcete sloučit do jiné skupiny.

3. Klepněte na tlačítko rozšířit Před distribučním seznamem klepněte na tlačítko OK tlačítko v Rozbalit seznam pole s výzvou. Viz screenshot:

4. zmáčkni Ctrl + A klávesy pro výběr všech kontaktů na Na pole a stiskněte Ctrl + C klíče pro jejich kopírování.

5. Zavři Zpráva okno bez uložení.

6. Přejděte na Kontakty or Lidé zobrazit, dostat se do složky kontaktů, kterou vyhledá cílový distribuční seznam, a poté ji dvojitým kliknutím otevřít.

7. Nyní je otevřena skupina kontaktů. prosím klikněte Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook pod Kontaktní skupina Karta.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 stačí kliknout Vyberte Členové pod Distribuční seznam Karta.

8. V Vyberte Členové v dialogovém okně klikněte na Členové-> rámeček stiskněte Ctrl + V klávesy pro vložení kontaktů zkopírovaných v kroku 4 do Členové a poté klikněte na OK .

9. Když se vrátí do Skupina kontaktů okno, klepněte na tlačítko Uložit a zavřít .

Poznámky:

1. Pokud potřebujete sloučit více distribučních seznamů, opakujte výše uvedený postup, dokud nebudou všechny sloučeny do jednoho;

2. Po sloučení můžete odstranit distribuční seznam, který již nepotřebujete, ze složky Kontakty.

Sloučit distribuční seznamy s uložením jako soubor txt

Kromě výše uvedené metody můžete distribuční seznam také sloučit pomocí uložení distribučního seznamu do souboru txt.

1. Poklepáním otevřete distribuční seznam, který chcete sloučit do jiného, a poté klepněte na Soubor > Uložit jako.

2. V Uložit jako v dialogovém okně vyberte složku pro uložení souboru, vyberte Pouze text v Uložit jako typ rozbalovací seznam. Poté klikněte na ikonu Uložit .