Přejít k hlavnímu obsahu

Jak rozdělit soubor PST v aplikaci Outlook?

Po dlouhé době práce s Microsoft Outlook může být soubor PST určitého e-mailového účtu velmi obrovský. V tomto případě můžeme rozdělit velký soubor .pst na několik souborů. Zde představím způsob rozdělení souboru PST pomocí funkce Archiv v aplikaci Outlook.

Část 1: Změňte kritéria archivu změnou formuláře registru

Část 2: Rozdělte soubor PST pomocí funkce Archivovat

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaČást 1: Změňte kritéria archivu změnou formuláře registru

Před ručním rozdělením otevírání souboru a.pst v aplikaci Outlook musíte změnit formulář registru a vytvořit archiv Microsoft Outlook podle času přijetí.

Krok 1: Stiskněte tlačítko Vyhrát + R současně otevřete dialogové okno Spustit, zadejte regedit v Otevřená a poté klikněte na OK .

Krok 2: V nadcházejícím dialogovém okně Řízení uživatelských účtů klikněte na Ano .

Krok 3: Nyní otevřete Editor registru, otevřete Nastavení složka s následujícími cestami:

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences

Krok 4: Klepněte na tlačítko Změnit > Nový > DWORD (32-bit) Valuea potom pojmenujte nový DWORD jako ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

Krok 5: Poklepejte na DWORD z ArchiveIgnoreLastModifiedTime, změňte hodnoty dat na 1 v Hodnota na a klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Upravit hodnotu DWORD (32bitová).

Krok 6: Zavřete Editor registru a restartujte Microsoft Outlook.


šipka modrá pravá bublinaČást 2: Rozdělte soubor PST pomocí funkce Archivovat

Nyní můžete v aplikaci Microsoft Outlook snadno rozdělit otevírací soubor PST podle zadaného data pomocí funkce Archivovat. A můžete udělat následující:

Krok 7: Vytvořte nový datový soubor aplikace Outlook kliknutím na ikonu Novinky > Další položky > Datový soubor aplikace Outlook na Domů Karta.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 musíte kliknout na ikonu Soubor > Nový > Datový soubor aplikace Outlook, a potom vyberte položku Soubor osobních složek Office Outlook (.pst) a klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Nový datový soubor aplikace Outlook.

Krok 8: V dialogovém okně Vytvořit nebo otevřít datový soubor aplikace Outlook zadejte název nového souboru PST do složky Název souboru pole, otevřete složku, kam uložíte tento nový soubor PST, a klikněte na OK .

doc-split-pst-file-5

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 se zobrazí vyskakovací okno Vytvořit osobní složky Microsoftu, stačí kliknout na OK tlačítko bez zadání hesla.

Krok 9: Klepněte na tlačítko Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv v aplikaci Outlook 2010 a 2013 (nebo klikněte na ikonu Soubor > Archiv v aplikaci Outlook 2007).

Krok 10: V nadcházejícím dialogovém okně Archiv

(1) Zaškrtněte možnost Archivujte tuto složku a všechny podsložky;

(2) Klepnutím vyberte název účtu, jehož soubor PST rozdělíte;

(3) V Archivovat položky starší než do pole zadejte nebo vyberte určité datum, podle kterého soubor PST rozdělíte;

(4) Klikněte na Procházet .

Krok 11: V úvodním dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook vyhledejte a vyberte soubor PST, na který rozdělíte původní soubor PST, a poté klikněte na OK .

Krok 11: Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Archivovat.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, The above shared information is very useful and informative. Few days back, I was also stuck in the situation where I was required to split my PST file by date. Then someone suggested me to use SysTools Split PST software which can split the PST files with four different splitting options: by date, size, year, and folder. I found this tool very efficient and reliable as it is capable of splitting large number of PST files easily.
This comment was minimized by the moderator on the site
Recently I had used sysInfo PST Split Tool and i was suprised by the result. With that tool I managed to split my PST files in few seconds. i would really recommend the tool who are in need of cost-effective. ultra-fast and reliable PST Splitter.
This comment was minimized by the moderator on the site
However, this article is informative but I have no prior experience of manual troubleshooting. So, I want to give a chance to free demo of Stellar Phoenix PST File Splitter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice article can share here, this article information solve my PST file Splitting problem. I can recommended to all users to try to use this technique.
This comment was minimized by the moderator on the site
Apart from this you can use any third party solution to split your PST files. I would like to suggest you SysInfoTools PST Splitter Tool.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thanks for sharing this useful information. Few days ago I had also faced a similar situation where I had need to Split Outlook PST File according by date. Then I used Split PST software which is really very easy and secure way to split PST files. Read more: http://www.splitpst.msoutlooktools.com/ Thanks & Regards Alex Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
I am personally using the Pst splitter add-in from 4team corporation, it is very easy and convenient to use, you can split files of all sizes, thats what i like.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations