Jak seskupit kontakty podle společnosti v aplikaci Outlook?
Například budete posílat vánoční e-maily jedné z vašich klientských společností prostřednictvím aplikace Microsoft Outlook. Samozřejmě můžete posílat vánoční e-maily všem zaměstnancům této společnosti jeden po druhém. Ve skutečnosti můžeme snadno seskupit kontakty podle společnosti, poté vyzvednout tuto skupinu společností a odeslat e-maily všem zaměstnancům v aplikaci Outlook.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Chcete-li seskupit všechny kontakty ve složce kontaktů podle společnosti v aplikaci Microsoft Outlook, postupujte takto:
Krok 1: Přejděte do zobrazení Lidé (nebo Zobrazení kontaktů) a otevřete složku kontaktů, kam chcete seskupit kontakty podle společnosti.
Krok 2: Změňte zobrazení složky kontaktů kliknutím na ikonu Změnit pohled > Seznam (or Telefon, podle kategorie, Podle místa) na Pohled Karta.
Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Seznam telefonů.
Krok 3: Klepněte na tlačítko Nastavení zobrazení Tlačítko na Pohled Karta.
Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 musíte kliknout na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.
Krok 4: Nyní v rozbalovacím dialogovém okně klikněte na Skupina vytvořená .
Krok 5: V dialogovém okně Seskupit podle klikněte na Seskupit položky podle Zaškrtněte políčko O nás z rozevíracího seznamu a klikněte na OK .
Krok 6: Klepněte na tlačítko OK tlačítko zavřete dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení.
Až dosud byly všechny kontakty v počáteční složce Kontakty seskupeny podle společnosti.
A potom stačí kliknutím vybrat skupinu společností, kliknutím na ikonu můžete posílat e-maily všem jejím zaměstnancům email Tlačítko na Domů záložka (nebo Akce > Vytvořit > Nová zpráva kontaktu v aplikaci Outlook 2007).
Klepnutím zobrazíte článek Jak odeslat e-mail všem kontaktům v kategorii v aplikaci Outlook?
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
