Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat kontakty do seznamu automatického dokončování v aplikaci Outlook?

Funkce automatického dokončování v aplikaci Outlook vám pomůže snadno najít příjemce na základě toho, co jste zadali při psaní e-mailové zprávy. Ve výchozím nastavení se po odeslání e-mailů automaticky vyplňuje seznam e-mailových adres kontaktů. Ve skutečnosti můžete ručně vyplnit seznam automatického doplňování více adresami kontaktů najednou, abyste zefektivnili budoucí práci. V tomto článku vám ukážeme způsob, jak v Outlooku vyplnit seznam automatického dokončování více e-mailovými adresami současně.

Přidejte kontakty do seznamu automatického dokončování v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaPřidejte kontakty do seznamu automatického dokončování v Outlooku

Chcete-li přidat více kontaktů do seznamu Automatické dokončování v aplikaci Outlook, postupujte takto: 1. Vytvořte e-mailovou zprávu.

1. V Zpráva okno, klepněte na tlačítko Na tlačítko v záhlaví zprávy.

2. V Vyberte Jména dialogové okno:

1). Vyberte složku kontaktů v Adresář rozbalovací seznam;
2). Pokud chcete přidat všechny kontakty do vybrané složky, klikněte prosím na první kontakt a podržte směna klávesa a přejděte dolů a vyberte poslední kontakt;
3). Klikněte na ikonu Chcete -> tlačítko;
4). Klikněte na ikonu OK .

3. Poté jsou všechny vybrané kontakty přidány do Na pole v poli Zpráva okno, zatímco jako seznam automatického dokončování. Poté zavřete Zpráva okno bez uložení.

4. Od této chvíle, když zadáte první písmeno e-mailových adres příjemců do pole Komu nebo Kopie, všechny relativní kontakty, které jste vybrali výše, se okamžitě zobrazí v seznamu Automatické dokončování. Viz snímek obrazovky:

 


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Shangwu's comment is the one to follow here. To restore the auto complete function the simplest way is to switch Outlook to Offline mode, then open a new email form, click 'To' and add all the names you wish from your address book. Once done click send and it will be delivered to your Outbox. Delete the message from the Outbox and then return to Online Mode. Miraculously all your auto complete addresses will be back.
This comment was minimized by the moderator on the site
ada solusi yang lebih permanen kah? kalo dengan menambah server email bagaimana caranya? apakah bisa menambahkan daftar kontak secara otomatis?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ari,
Sorry I can't help to solve this problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
this only works temporarily, when i try to restart the auto-complete doesn't work anymore
This comment was minimized by the moderator on the site
By changing Outlook to offline and making the new message to be sent (moving the message to the outbox folder) can make the auto-complete cache persistent. Of course you need to delete the message in the outbox before resuming Outlook to online.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works temporarily, but upon Outlook restart, no longer works. I need a solution that persists across Outlook restarts. I'm using Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
This did not work for me. Most of my contacts do auto-complete. There is a new employee with our company that I have to type the full address each time, so it's the only one that does not auto-complete despite numerous emails already sent to this person.
This comment was minimized by the moderator on the site
you must send email for once to your recipient to save it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Murphy, you may be at the maximum limit of AutoComplete entries which is 1000.

To remove some rarely used ones, find an old or rarely used address by typing letters into the To field, then click the X at the end of their auto complete entry.

This should then make room to add your new employee
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations