Jak zobrazit upozornění na novou poštovní plochu pro podsložky v aplikaci Outlook?
Ve výchozím nastavení se upozornění na novou e-mailovou plochu zobrazí pouze v případě, že nová e-mailová zpráva dorazí do složky Doručená pošta. Pokud jste vytvořili pravidlo pro nastavení podsložky Outlooku na příjem konkrétních e-mailů, upozornění na ploše nelze zobrazit, když přijde nový e-mail. Bez nového upozornění na e-mailovou plochu vám může e-mail chybět a nelze na něj včas reagovat. Tento článek vám řekne, jak zobrazit upozornění na novou poštovní plochu pro podsložky v Outlooku s vytvořením pravidla.
Zobrazit upozornění na novou poštovní plochu pro podsložky v Outlooku
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Zobrazit upozornění na novou poštovní plochu pro podsložky v Outlooku
Chcete-li zobrazit upozornění na ploše, když do podsložky dorazí nová zpráva, můžete vytvořit pravidlo, které ji vyřeší, postupujte následovně.
1. Vstupte do libovolné složky pod zadaným e-mailovým účtem a otevřete dialogové okno Pravidla a upozornění.
V aplikaci Outlook klepněte na pravidla > Spravujte pravidla a upozornění v Pohyb skupina pod Domů Karta.
2. V Pravidla a upozornění , klepněte na tlačítko OK Nové pravidlo pod Pravidla e-mailu záložka. Viz snímek obrazovky:
3. V první Průvodce pravidly , klepněte na tlačítko OK Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám v Outlooku 2010 a 2013, nebo klikněte Zkontrolujte zprávy, když přijdou v Outlooku 2007. A potom klikněte na další .
4. Ve druhé Průvodce pravidly dialogové okno, nevybírejte žádnou podmínku a klikněte na další knoflík. A poté klikněte na OK tlačítko ve vyskakovacím okně s výzvou. Viz screenshot:
5. V následujícím textu Pravidla a průvodce V dialogovém okně zaškrtněte zobrazit upozornění na ploše box v Krok 1, poté klepněte na tlačítko úprava tlačítko přímo.
6. Klepněte na tlačítko OK tlačítko ve vyskakovacím okně s výzvou.
7. Když se vrátí do Pravidla a upozornění V dialogovém okně klikněte na OK .
Od nynějška se při příjmu nové e-mailové zprávy bez ohledu na složku Doručená pošta nebo podsložky zobrazí upozornění na ploše.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
