Rychle rozdělte jednu skupinu kontaktů (distribuční seznam) na obě pouze pomocí dvou kroků

Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Outlook, můžete rychle rozdělit skupinu kontaktů na obě podle jejich fantastických Rozdělit do skupiny kontaktů funkce v Outlooku.

Při rozdělení distribučního seznamu nebo skupiny kontaktů na několik malých skupin kontaktů v aplikaci Outlook můžete postupovat následovně.

1. Přejděte do složky kontaktů obsahující zadanou skupinu kontaktů a poklepáním ji otevřete.

2. V okně skupiny kontaktů klikněte Kontaktní skupina > Skupina vpřed > V internetovém formátu (karta). Viz snímek obrazovky:

3. Poté bude skupina kontaktů připojena jako soubor txt v nově vytvořeném okně zprávy. Otevřete jej dvojitým kliknutím. Viz snímek obrazovky:

4. V otevřeném okně Poznámkového bloku klikněte na Pohled > Status Bar pro povolení stavového řádku v dolní části okna.

Poznámka:
(1) Před povolením stavového řádku musíte deaktivovat Word Warp o Vpřed > Word Warp.
(2) Stavový řádek vám pomůže snadno zjistit počet vybraných kontaktů, když umístíte kurzor za e-mailovou adresu kontaktu.

5. V okně Poznámkový blok vyberte kontakty, které chcete oddělit od této skupiny, a stiskněte Ctrl + C klíče pro jejich kopírování.

6. Vraťte se zpět do Outlooku Lidé zobrazení a kliknutím na Domů> Nová skupina kontaktů vytvořte novou skupinu kontaktů.

7. V okně nové skupiny kontaktů klikněte na Skupina kontaktů> Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook. Viz snímek obrazovky:

8. V Vyberte Členové dialogové okno, vložte kontakty do Členové pole a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

10. Nyní se vrací do okna Kontaktní skupina, pojmenujte novou skupinu kontaktů v Příjmení a poté klikněte na Uložit a zavřít knoflík. Viz screenshot:

Poznámky: Po dokončení zavřete otevřená okna bez uložení změn.

Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Outlook, můžete rychle rozdělit skupinu kontaktů na dvě Odizolování Funkce (skupina kontaktů) v Outlooku.

1. Otevřete složku kontaktů obsahující specifikovanou skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit, vyberte tuto skupinu kontaktů a klepněte na Kutools > Kontaktní skupina > Rozdělit do skupiny kontaktů. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním dialogovém okně Skupina kontaktů: (1) Zaškrtněte členy, které rozdělíte do jiné skupiny kontaktů; (2) klepněte na tlačítko Ok tlačítko; (3) V úvodním dialogovém okně Nová skupina kontaktů zadejte název nové skupiny kontaktů a klikněte na ikonu OK .

Zadaná skupina kontaktů byla již rozdělena na dvě skupiny kontaktů.

Někdy stačí rozdělit skupinu kontaktů a uložit každého člena jako samostatný kontakt v Outlooku. V této situaci můžete vyzkoušet Kutools pro Outlook Rozbít Funkce (Kontaktní skupina).

1. Otevřete složku kontaktů obsahující specifikovanou skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit, vyberte tuto skupinu kontaktů a klepněte na Kutools > Kontaktní skupina > snídaně. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním dialogovém okně Kontaktní skupina zkontrolujte členy, které vypuknete, klikněte na Ok a klepněte na tlačítko Ano v rozbalovacím potvrzovacím dialogovém okně. Viz screenshot ：

Doposud byla zadaná skupina kontaktů rozdělena na několik samostatných kontaktů.