Přejít k hlavnímu obsahu

Jak rozdělit distribuční seznam nebo skupinu kontaktů v aplikaci Outlook?

Skupina kontaktů s velkým počtem kontaktů uvnitř může způsobit potíže při její správě. Ve skutečnosti můžete rozdělit velkou skupinu kontaktů a rozdělit ji na několik malých, abyste je mohli snadno spravovat. Tento kurz vám ukáže, jak rozdělit distribuční seznam nebo skupinu kontaktů v Outlooku.

Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) na více skupin kontaktů v aplikaci Outlook

Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) na více skupin kontaktů pomocí Kutools pro Outlook

Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) na více samostatných kontaktů pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Rychle rozdělte jednu skupinu kontaktů (distribuční seznam) na obě pouze pomocí dvou kroků

Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Outlook, můžete rychle rozdělit skupinu kontaktů na obě podle jejich fantastických Rozdělit do skupiny kontaktů funkce v Outlooku.


reklamní rozdělená kontaktní skupina na dvě 9.50

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublina Rozdělte distribuční seznam nebo skupinu kontaktů v Outlooku

Při rozdělení distribučního seznamu nebo skupiny kontaktů na několik malých skupin kontaktů v aplikaci Outlook můžete postupovat následovně.

1. Přejděte do složky kontaktů obsahující zadanou skupinu kontaktů a poklepáním ji otevřete.

2. V okně skupiny kontaktů klikněte Kontaktní skupina > Skupina vpřed > V internetovém formátu (karta). Viz snímek obrazovky:

3. Poté bude skupina kontaktů připojena jako soubor txt v nově vytvořeném okně zprávy. Otevřete jej dvojitým kliknutím. Viz snímek obrazovky:

4. V otevřeném okně Poznámkového bloku klikněte na Pohled > Status Bar pro povolení stavového řádku v dolní části okna.

Poznámka:
(1) Před povolením stavového řádku musíte deaktivovat Word Warp o Vpřed > Word Warp.
(2) Stavový řádek vám pomůže snadno zjistit počet vybraných kontaktů, když umístíte kurzor za e-mailovou adresu kontaktu.

5. V okně Poznámkový blok vyberte kontakty, které chcete oddělit od této skupiny, a stiskněte Ctrl + C klíče pro jejich kopírování.

6. Vraťte se zpět do Outlooku Lidé zobrazení a kliknutím na Domů> Nová skupina kontaktů vytvořte novou skupinu kontaktů.

7. V okně nové skupiny kontaktů klikněte na Skupina kontaktů> Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook. Viz snímek obrazovky:

8. V Vyberte Členové dialogové okno, vložte kontakty do Členové pole a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

10. Nyní se vrací do okna Kontaktní skupina, pojmenujte novou skupinu kontaktů v Příjmení a poté klikněte na Uložit a zavřít knoflík. Viz screenshot:

Poznámky: Po dokončení zavřete otevřená okna bez uložení změn.


šipka modrá pravá bublina Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) na více skupin kontaktů pomocí Kutools pro Outlook

Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Outlook, můžete rychle rozdělit skupinu kontaktů na dvě Odizolování Funkce (skupina kontaktů) v Outlooku.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. Otevřete složku kontaktů obsahující specifikovanou skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit, vyberte tuto skupinu kontaktů a klepněte na Kutools > Kontaktní skupina > Rozdělit do skupiny kontaktů. Viz snímek obrazovky:
doc rozdělená skupina kontaktů 001

2. V úvodním dialogovém okně Skupina kontaktů: (1) Zaškrtněte členy, které rozdělíte do jiné skupiny kontaktů; (2) klepněte na tlačítko Ok tlačítko; (3) V úvodním dialogovém okně Nová skupina kontaktů zadejte název nové skupiny kontaktů a klikněte na ikonu OK .
doc rozdělená skupina kontaktů 002

Zadaná skupina kontaktů byla již rozdělena na dvě skupiny kontaktů.


šipka modrá pravá bublina Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) na více samostatných kontaktů pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Někdy stačí rozdělit skupinu kontaktů a uložit každého člena jako samostatný kontakt v Outlooku. V této situaci můžete vyzkoušet Kutools pro Outlook Rozbít Funkce (Kontaktní skupina).

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. Otevřete složku kontaktů obsahující specifikovanou skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit, vyberte tuto skupinu kontaktů a klepněte na Kutools > Kontaktní skupina > snídaně. Viz snímek obrazovky:
doc rozdělená skupina kontaktů 003

2. V úvodním dialogovém okně Kontaktní skupina zkontrolujte členy, které vypuknete, klikněte na Ok a klepněte na tlačítko Ano v rozbalovacím potvrzovacím dialogovém okně. Viz screenshot :
doc rozdělená skupina kontaktů 004

Doposud byla zadaná skupina kontaktů rozdělena na několik samostatných kontaktů.


Ukázka: Rozdělte distribuční seznam nebo skupinu kontaktů v Outlooku

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, very clear and helpful :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful. Thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations