Přejít k hlavnímu obsahu

Rozdělte distribuční seznam nebo skupinu kontaktů do skupin v aplikaci Outlook

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2024-07-05

Správa velké skupiny kontaktů v aplikaci Outlook může být skličující úkol, který způsobí více potíží, než stojí za to. Ale co kdybych vám řekl, že existuje jednoduchý způsob, jak to udělat lépe zvládnutelné? Rozdělením velké skupiny kontaktů na několik menších můžete zefektivnit svou e-mailovou komunikaci a udržet si pořádek. V tomto kurzu vám ukážeme, jak bez námahy rozdělit distribuční seznam nebo skupinu kontaktů v aplikaci Outlook, čímž se vaše správa kontaktů stane hračkou. Přečtěte si, jak na to.

Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) na více skupin kontaktů v aplikaci Outlook

Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) na více skupin kontaktů pomocí Kutools pro Outlook

Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) na více samostatných kontaktů pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook


šipka modrá pravá bublina Rozdělte distribuční seznam nebo skupinu kontaktů v Outlooku

Při rozdělení distribučního seznamu nebo skupiny kontaktů na několik malých skupin kontaktů v aplikaci Outlook můžete postupovat následovně.

1. Přejděte do složky kontaktů obsahující zadanou skupinu kontaktů a poklepáním ji otevřete.

2. V okně skupiny kontaktů klikněte Kontaktní skupina > Skupina vpřed > V internetovém formátu (karta). Viz snímek obrazovky:

3. Poté bude skupina kontaktů připojena jako soubor txt v nově vytvořeném okně zprávy. Otevřete jej dvojitým kliknutím. Viz snímek obrazovky:

4. V otevřeném okně Poznámkového bloku klikněte na Pohled > Status Bar pro povolení stavového řádku v dolní části okna.

Poznámka:
(1) Před povolením stavového řádku musíte deaktivovat Word Warp o Vpřed > Word Warp.
(2) Stavový řádek vám pomůže snadno zjistit počet vybraných kontaktů, když umístíte kurzor za e-mailovou adresu kontaktu.

5. V okně Poznámkový blok vyberte kontakty, které chcete oddělit od této skupiny, a stiskněte Ctrl + C klíče pro jejich kopírování.

6. Vraťte se zpět do Outlooku Lidé zobrazení a kliknutím na Domů> Nová skupina kontaktů vytvořte novou skupinu kontaktů.

7. V okně nové skupiny kontaktů klikněte na Skupina kontaktů> Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook. Viz snímek obrazovky:

8. V Vyberte Členové dialogové okno, vložte kontakty do Členové pole a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

10. Nyní se vrací do okna Kontaktní skupina, pojmenujte novou skupinu kontaktů v Příjmení a poté klikněte na Uložit a zavřít knoflík. Viz screenshot:

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Odemkněte Kutools pro Outlook uvolnit verze nyní a užijte si více než 70 funkcí s neomezeným přístupem navždy
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si 70+ výkonných funkcí a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublina Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) na více skupin kontaktů pomocí Kutools pro Outlook

Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Outlook, můžete rychle rozdělit skupinu kontaktů na dvě Odizolování Funkce (skupina kontaktů) v Outlooku.

Dobré zprávy!Kutools pro aplikaci Outlook vydala bezplatná verze, jejíž více než 70 funkcí je k dispozici po celý život. Čtěte více...

1. Otevřete složku kontaktů obsahující specifikovanou skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit, vyberte tuto skupinu kontaktů a klepněte na Kutools Plus > Kontaktní skupina > Rozdělit na skupinu více kontaktů. Viz snímek obrazovky:
doc rozdělená skupina kontaktů 001

2. V úvodním dialogovém okně Skupina kontaktů:

  1. Zaškrtněte členy, které rozdělíte do jiné skupiny kontaktů;

  2. Klepněte na tlačítko Ok tlačítko;

  3. V úvodním dialogovém okně Nová skupina kontaktů zadejte název nové skupiny kontaktů a klikněte na ikonu OK .

    doc rozdělená skupina kontaktů 002

Zadaná skupina kontaktů byla již rozdělena na dvě skupiny kontaktů.


šipka modrá pravá bublina Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) na více samostatných kontaktů pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Někdy stačí rozdělit skupinu kontaktů a uložit každého člena jako samostatný kontakt v Outlooku. V této situaci můžete vyzkoušet Kutools pro Outlook Rozbít Funkce (Kontaktní skupina).

Dobré zprávy!Kutools pro aplikaci Outlook vydala bezplatná verze, jejíž více než 70 funkcí je k dispozici po celý život. Čtěte více...

1. Otevřete složku kontaktů obsahující specifikovanou skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit, vyberte tuto skupinu kontaktů a klepněte na Kutools Plus > Kontaktní skupina > Přerušit kontaktní skupinu. Viz snímek obrazovky:
doc rozdělená skupina kontaktů 003

2. V úvodním dialogovém okně Kontaktní skupina zkontrolujte členy, které vypuknete, klikněte na Ok a klepněte na tlačítko Ano v rozbalovacím potvrzovacím dialogovém okně. Viz screenshot :
doc rozdělená skupina kontaktů 004

Doposud byla zadaná skupina kontaktů rozdělena na několik samostatných kontaktů.


Ukázka: Rozdělte distribuční seznam nebo skupinu kontaktů v Outlooku

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

 

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, very clear and helpful :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful. Thank you!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations