Jak filtrovat / zobrazit pouze skupiny kontaktů v aplikaci Outlook?
I když můžeme snadno najít všechny skupiny kontaktů pomocí třídění kontaktů podle ikony, někteří uživatelé mohou myslet na přizpůsobení nastavení zobrazení složky kontaktů a nechat zobrazovat pouze skupiny kontaktů. V tomto článku představím způsob filtrování nebo zobrazení pouze skupin kontaktů v určité složce kontaktů v aplikaci Outlook.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Chcete-li filtrovat nebo zobrazit pouze skupiny kontaktů v určité složce kontaktů v aplikaci Outlook, můžete provést následující kroky:
Krok 1: Přejděte na zobrazení Lidé (nebo Kontakty) a otevřete složku kontaktů, kde budete hledat skupinu kontaktů.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Nastavení zobrazení Tlačítko na Pohled Karta.
Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 musíte kliknout na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.
Krok 3: V nadcházejícím dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení / Přizpůsobit zobrazení klikněte na Filtr .
Krok 4: Nyní vyjde dialogové okno Filtr. Přejít na pokročilý karta a:
(1) Klikněte na Pole > Všechna kontaktní pole > Třída zprávy;
(2) Klikněte na Stav (nebo Stav) a vyberte obsahuje z rozevíracího seznamu;
(3) V Hodnota , zadejte IPM.DistList;
(4) Klikněte na Přidat do seznamu tlačítko;
(5) Klikněte na OK .
Poznámka: Zadávání IPM. Kontakt v Hodnota pole zobrazí všechny kontakty, ale skryje všechny skupiny kontaktů.
Krok 5: Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení.
Nyní uvidíte všechny skupiny kontaktů zobrazené ve složce kontaktů se všemi kontakty skrytými.
Poznámka: Vlastní zobrazení můžete uložit pomocí Jak uložit a zkopírovat nastavení zobrazení do jiných složek v aplikaci Outlook?Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
