Jak třídit e-maily podle nepřečtených dat v aplikaci Outlook?
Jak víme, Microsoft Outlook standardně třídí e-maily podle data přijetí. Někdy můžete vyžadovat, aby se všechny nepřečtené e-maily zobrazovaly nahoře a aby se e-maily třídily podle data současně, ale zdá se nemožné třídit e-maily podle nepřečtených v Outlooku. Alternativně můžeme nejprve vyhledat nebo zobrazit pouze nepřečtené e-maily a poté tyto nepřečtené e-maily seřadit podle data v Outlooku.
Seřaďte e-maily podle nepřečtených dat podle data a vyhledejte nepřečtené e-maily
Seřaďte e-maily podle nepřečtených dat podle data ve vyhledávací složce nepřečtených e-mailů
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Seřaďte e-maily podle nepřečtených dat podle data a vyhledejte nepřečtené e-maily
Tato metoda vám pomůže vyhledat všechny nepřečtené e-maily ve složce pošty a poté tyto prohledané nepřečtené e-maily seřadit podle data v aplikaci Outlook. A můžete udělat následující:
Krok 1: Otevřete poštovní složku, kam chcete řadit podle nepřečtených dat.
Krok 2: Aktivujte Nástroje pro vyhledávání umístěním kurzoru do vyhledávacího pole a poté klikněte na Nepřečtený Tlačítko na Vyhledávání v aplikaci Outlook 2010 a 2013.
Poznámky:
(1) V aplikaci Outlook 2013 můžete také kliknout na text Nepřečtený v horní části seznamu e-mailů vyhledejte nepřečtené e-maily.
(2) V aplikaci Outlook 2007 musíte rozbalit Tvůrce dotazů kliknutím na ikonu , Klepněte na tlačítko Přidat kritéria > číst, a potom klepněte na tlačítko číst a vyberte Ne z rozevíracího seznamu. Viz snímek obrazovky níže:
Krok 3: Poté roztřiďte všechny nepřečtené e-maily podle data kliknutím na ikonu Datum v Uspořádání skupina na Pohled v aplikaci Outlook 2010 a 2013.
Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 musíte kliknout na ikonu Pohled > Řadit dle > Datum.
Seřaďte e-maily podle nepřečtených dat podle data ve vyhledávací složce nepřečtených e-mailů
Kromě vyhledávání nepřečtených e-mailů můžeme zobrazit všechny nepřečtené e-maily ve složce pro vyhledávání nepřečtených e-mailů a potom tyto nepřečtené e-maily snadno seřadit podle data.
Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta, kliknutím na ikonu vytvořte novou složku pro hledání Nová vyhledávací složka Tlačítko na Desky v aplikaci Outlook 2010 a 2013.
Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 musíte kliknout na ikonu Soubor > Nový > Hledání složky.
Krok 2: V úvodním dialogovém okně Nová složka hledání
(1) Klepnutím vyberte Nepřečtená pošta v Vyberte složku pro hledání krabice;
(2) Klikněte na Hledat poštu v pole a zadejte e-mailový účet, jehož nepřečtené e-maily budete shromažďovat;
(3) Klikněte na OK .
Poté se pod zadaným e-mailovým účtem vytvoří vyhledávací složka Nepřečtená pošta.
Krok 3: Vyhledejte v navigačním podokně nově vytvořenou vyhledávací složku Nepřečtené pošty a otevřete ji.
Krok 4: Kliknutím na ikonu můžete tyto nepřečtené e-maily seřadit podle data Datum v Uspořádání skupina na Pohled Karta.
Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 musíte kliknout na ikonu Pohled > Řadit dle > Datum.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.