Jak kopírovat strukturu složek do nového datového souboru pst v aplikaci Outlook?

U některých uživatelů aplikace Outlook mají tendenci používat nějakou speciální strukturu složek pro každodenní práci v datovém souboru pst. Ale po dlouhou dobu pomocí starého datového souboru bude ve vašem Outlooku objemný. Ve skutečnosti můžete začít s novým datovým souborem pst se stejnou strukturou složek jako starý datový soubor pst v aplikaci Outlook. V aplikaci Outlook můžete kopírovat strukturu složek do nového datového souboru pst pomocí funkce archivace. Další podrobnosti najdete v níže uvedeném výukovém programu.

Zkopírujte strukturu složek do nového datového souboru pst v aplikaci Outlook

Zkopírujte strukturu složek do nového datového souboru pst v aplikaci OutlookM

V aplikaci Outlook můžete pomocí funkce archivace vytvořit nový soubor s datem pst se stejnou strukturou složek jako ten starý. Postupujte prosím následovně.

1. Otevři Archiv dialogové okno.

1). V Outlooku 2010 a 2013 klikněte prosím Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv. Viz snímek obrazovky:

2). V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Soubor > Archiv.

2. V Archiv dialogové okno, postupujte následovně.

1). Vybrat Archivujte tuto složku a všechny podsložky volba;

2). Vyberte kořen složek, do kterých chcete zkopírovat strukturu složek;

3). V Archivovat položky starší než do pole zadejte minulé datum, kdy nebudou přesunuty žádné e-maily. Například pokud byl nejstarší e-mail ve vaší složce pošty uložen v 02/01/2013, můžete nastavit položky archivu starší než box jako 01/01/2013;

4). Klikněte na ikonu Procházet knoflík. Viz screenshot:

3. Potom Otevřete datové soubory aplikace Outlook objeví se dialogové okno. Klikněte na ikonu OK .

4. Klepněte na tlačítko OK tlačítko, když se vrátí na Archiv dialogové okno.

5. Potom Outlook začne archivovat.

6. Po archivaci nový Archiv Datový soubor pst se zobrazuje v navigačním podokně se stejnou strukturou složek, jakou jste zadali výše.

7. Nyní se musíte dostat do Nastavení účtu dialogové okno k přejmenování tohoto datového souboru.

1). V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Soubor > Informace > Nastavení účtu > Nastavení účtu.

2). V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Tools > Nastavení účtu.

8. V Nastavení účtu dialogové okno, klepněte na tlačítko Datové soubory tab, zvolte Archiv datový soubor, který jste právě vytvořili v poli, a klikněte na Nastavení knoflík. Viz screenshot:

9. V Datový soubor aplikace Outlook V dialogovém okně přejmenujte datový soubor v souboru Název produktu a poté klikněte na OK .

10. Zavři Nastavení účtu dialogové okno.

Nyní můžete vidět, že nový datový soubor pst byl úspěšně přejmenován.

---

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

Čtěte více... Stáhnout teď...