Jak kopírovat strukturu složek do nového datového souboru pst v aplikaci Outlook?

U některých uživatelů aplikace Outlook mají tendenci používat nějakou speciální strukturu složek pro každodenní práci v datovém souboru pst. Ale po dlouhou dobu pomocí starého datového souboru bude ve vašem Outlooku objemný. Ve skutečnosti můžete začít s novým datovým souborem pst se stejnou strukturou složek jako starý datový soubor pst v aplikaci Outlook. V aplikaci Outlook můžete kopírovat strukturu složek do nového datového souboru pst pomocí funkce archivace. Další podrobnosti najdete v níže uvedeném výukovém programu.

Zkopírujte strukturu složek do nového datového souboru pst v aplikaci Outlook

Zkopírujte strukturu složek do nového datového souboru pst v aplikaci OutlookM

V aplikaci Outlook můžete pomocí funkce archivace vytvořit nový soubor s datem pst se stejnou strukturou složek jako ten starý. Postupujte prosím následovně.

1. Otevři Archiv dialogové okno.

1). V Outlooku 2010 a 2013 klikněte prosím Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv. Viz snímek obrazovky:

2). V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Soubor > Archiv.

2. V Archiv dialogové okno, postupujte následovně.

1). Vybrat Archivujte tuto složku a všechny podsložky volba;

2). Vyberte kořen složek, do kterých chcete zkopírovat strukturu složek;

3). V Archivovat položky starší než do pole zadejte minulé datum, kdy nebudou přesunuty žádné e-maily. Například pokud byl nejstarší e-mail ve vaší složce pošty uložen v 02/01/2013, můžete nastavit položky archivu starší než box jako 01/01/2013;

4). Klikněte na ikonu Procházet knoflík. Viz screenshot:

3. Potom Otevřete datové soubory aplikace Outlook objeví se dialogové okno. Klikněte na ikonu OK tlačítko.

4. Klepněte na tlačítko OK tlačítko, když se vrátí na Archiv dialogové okno.

5. Potom Outlook začne archivovat.

6. Po archivaci nový Archiv Datový soubor pst se zobrazuje v navigačním podokně se stejnou strukturou složek, jakou jste zadali výše.

7. Nyní se musíte dostat do Nastavení účtu dialogové okno k přejmenování tohoto datového souboru.

1). V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Soubor > Informace > Nastavení účtu > Nastavení účtu.

2). V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Nástroje > Nastavení účtu.

8. V Nastavení účtu dialogové okno, klepněte na tlačítko Datové soubory tab, zvolte Archiv datový soubor, který jste právě vytvořili v poli, a klikněte na Nastavení knoflík. Viz screenshot:

9. V Datový soubor aplikace Outlook V dialogovém okně přejmenujte datový soubor v souboru Jméno a poté klikněte na OK tlačítko.

10. Zavři Nastavení účtu dialogové okno.

Nyní můžete vidět, že nový datový soubor pst byl úspěšně přejmenován.

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

Čtěte více... Stáhnout teď...