Přejít k hlavnímu obsahu

Jak kopírovat strukturu složek do nového datového souboru pst v aplikaci Outlook?

U některých uživatelů aplikace Outlook mají tendenci používat nějakou speciální strukturu složek pro každodenní práci v datovém souboru pst. Ale po dlouhou dobu pomocí starého datového souboru bude ve vašem Outlooku objemný. Ve skutečnosti můžete začít s novým datovým souborem pst se stejnou strukturou složek jako starý datový soubor pst v aplikaci Outlook. V aplikaci Outlook můžete kopírovat strukturu složek do nového datového souboru pst pomocí funkce archivace. Další podrobnosti najdete v níže uvedeném výukovém programu.

Zkopírujte strukturu složek do nového datového souboru pst v aplikaci Outlook

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaZkopírujte strukturu složek do nového datového souboru pst v aplikaci OutlookM

V aplikaci Outlook můžete pomocí funkce archivace vytvořit nový soubor s datem pst se stejnou strukturou složek jako ten starý. Postupujte prosím následovně.

1. Otevři Archiv dialogové okno.

1). V Outlooku 2010 a 2013 klikněte prosím Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv. Viz snímek obrazovky:

2). V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Soubor > Archiv.

2. V Archiv dialogové okno, postupujte následovně.

1). Vybrat Archivujte tuto složku a všechny podsložky volba;

2). Vyberte kořen složek, do kterých chcete zkopírovat strukturu složek;

3). V Archivovat položky starší než do pole zadejte minulé datum, kdy nebudou přesunuty žádné e-maily. Například pokud byl nejstarší e-mail ve vaší složce pošty uložen v 02/01/2013, můžete nastavit položky archivu starší než box jako 01/01/2013;

4). Klikněte na ikonu Procházet knoflík. Viz screenshot:

3. Potom Otevřete datové soubory aplikace Outlook objeví se dialogové okno. Klikněte na ikonu OK .

4. Klepněte na tlačítko OK tlačítko, když se vrátí na Archiv dialogové okno.

5. Potom Outlook začne archivovat.

6. Po archivaci nový Archiv Datový soubor pst se zobrazuje v navigačním podokně se stejnou strukturou složek, jakou jste zadali výše.

7. Nyní se musíte dostat do Nastavení účtu dialogové okno k přejmenování tohoto datového souboru.

1). V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Soubor > Informace > Nastavení účtu > Nastavení účtu.

2). V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Tools > Nastavení účtu.

8. V Nastavení účtu dialogové okno, klepněte na tlačítko Datové soubory tab, zvolte Archiv datový soubor, který jste právě vytvořili v poli, a klikněte na Nastavení knoflík. Viz screenshot:

9. V Datový soubor aplikace Outlook V dialogovém okně přejmenujte datový soubor v souboru Příjmení a poté klikněte na OK .

10. Zavři Nastavení účtu dialogové okno.

Nyní můžete vidět, že nový datový soubor pst byl úspěšně přejmenován.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Wuauuuu excelente informacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, Thaks so Much for the information it was excelent and complete 
This comment was minimized by the moderator on the site
Great tip.....it worked....thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others. In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017. No other steps to follow.
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
This comment was minimized by the moderator on the site
same my idea to correct the topic, thanks alot
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations