Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrovat  \/ 
x

or

Jak kopírovat strukturu složek do nového datového souboru pst v aplikaci Outlook?

U některých uživatelů aplikace Outlook mají tendenci používat nějakou speciální strukturu složek pro každodenní práci v datovém souboru pst. Ale po dlouhou dobu pomocí starého datového souboru bude ve vašem Outlooku objemný. Ve skutečnosti můžete začít s novým datovým souborem pst se stejnou strukturou složek jako starý datový soubor pst v aplikaci Outlook. V aplikaci Outlook můžete kopírovat strukturu složek do nového datového souboru pst pomocí funkce archivace. Další podrobnosti najdete v níže uvedeném výukovém programu.

Zkopírujte strukturu složek do nového datového souboru pst v aplikaci Outlook

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v Outlooku 2010–2019 a 365. Kompletní funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

šipka modrá pravá bublinaZkopírujte strukturu složek do nového datového souboru pst v aplikaci OutlookM

V aplikaci Outlook můžete pomocí funkce archivace vytvořit nový soubor s datem pst se stejnou strukturou složek jako ten starý. Postupujte prosím následovně.

1. Otevři Archiv dialogové okno.

1). V Outlooku 2010 a 2013 klikněte prosím Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv. Viz snímek obrazovky:

2). V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Soubor > Archiv.

2. V Archiv dialogové okno, postupujte následovně.

1). Vybrat Archivujte tuto složku a všechny podsložky volba;

2). Vyberte kořen složek, do kterých chcete zkopírovat strukturu složek;

3). V Archivovat položky starší než do pole zadejte minulé datum, kdy nebudou přesunuty žádné e-maily. Například pokud byl nejstarší e-mail ve vaší složce pošty uložen v 02/01/2013, můžete nastavit položky archivu starší než box jako 01/01/2013;

4). Klikněte na ikonu Procházet knoflík. Viz screenshot:

3. Potom Otevřete datové soubory aplikace Outlook objeví se dialogové okno. Klikněte na ikonu OK tlačítko.

4. Klepněte na tlačítko OK tlačítko, když se vrátí na Archiv dialogové okno.

5. Potom Outlook začne archivovat.

6. Po archivaci nový Archiv Datový soubor pst se zobrazuje v navigačním podokně se stejnou strukturou složek, jakou jste zadali výše.

7. Nyní se musíte dostat do Nastavení účtu dialogové okno k přejmenování tohoto datového souboru.

1). V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Soubor > Informace > Nastavení účtu > Nastavení účtu.

2). V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Nástroje > Nastavení účtu.

8. V Nastavení účtu dialogové okno, klepněte na tlačítko Datové soubory tab, zvolte Archiv datový soubor, který jste právě vytvořili v poli, a klikněte na Nastavení knoflík. Viz screenshot:

9. V Datový soubor aplikace Outlook V dialogovém okně přejmenujte datový soubor v souboru Jméno a poté klikněte na OK tlačítko.

10. Zavři Nastavení účtu dialogové okno.

Nyní můžete vidět, že nový datový soubor pst byl úspěšně přejmenován.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot