Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak kopírovat strukturu složek do nového datového souboru pst v aplikaci Outlook?

U některých uživatelů aplikace Outlook mají tendenci používat nějakou speciální strukturu složek pro každodenní práci v datovém souboru pst. Ale po dlouhou dobu pomocí starého datového souboru bude ve vašem Outlooku objemný. Ve skutečnosti můžete začít s novým datovým souborem pst se stejnou strukturou složek jako starý datový soubor pst v aplikaci Outlook. V aplikaci Outlook můžete kopírovat strukturu složek do nového datového souboru pst pomocí funkce archivace. Další podrobnosti najdete v níže uvedeném výukovém programu.

Zkopírujte strukturu složek do nového datového souboru pst v aplikaci Outlook

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

šipka modrá pravá bublinaZkopírujte strukturu složek do nového datového souboru pst v aplikaci OutlookM

V aplikaci Outlook můžete pomocí funkce archivace vytvořit nový soubor s datem pst se stejnou strukturou složek jako ten starý. Postupujte prosím následovně.

1. Otevři Archiv dialogové okno.

1). V Outlooku 2010 a 2013 klikněte prosím Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv. Viz snímek obrazovky:

2). V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Soubor > Archiv.

2. V Archiv dialogové okno, postupujte následovně.

1). Vybrat Archivujte tuto složku a všechny podsložky volba;

2). Vyberte kořen složek, do kterých chcete zkopírovat strukturu složek;

3). V Archivovat položky starší než do pole zadejte minulé datum, kdy nebudou přesunuty žádné e-maily. Například pokud byl nejstarší e-mail ve vaší složce pošty uložen v 02/01/2013, můžete nastavit položky archivu starší než box jako 01/01/2013;

4). Klikněte na ikonu Procházet knoflík. Viz screenshot:

3. Potom Otevřete datové soubory aplikace Outlook objeví se dialogové okno. Klikněte na ikonu OK .

4. Klepněte na tlačítko OK tlačítko, když se vrátí na Archiv dialogové okno.

5. Potom Outlook začne archivovat.

6. Po archivaci nový Archiv Datový soubor pst se zobrazuje v navigačním podokně se stejnou strukturou složek, jakou jste zadali výše.

7. Nyní se musíte dostat do Nastavení účtu dialogové okno k přejmenování tohoto datového souboru.

1). V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Soubor > Informace > Nastavení účtu > Nastavení účtu.

2). V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Tools > Nastavení účtu.

8. V Nastavení účtu dialogové okno, klepněte na tlačítko Datové soubory tab, zvolte Archiv datový soubor, který jste právě vytvořili v poli, a klikněte na Nastavení knoflík. Viz screenshot:

9. V Datový soubor aplikace Outlook V dialogovém okně přejmenujte datový soubor v souboru Název produktu a poté klikněte na OK .

10. Zavři Nastavení účtu dialogové okno.

Nyní můžete vidět, že nový datový soubor pst byl úspěšně přejmenován.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (5)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Výše uvedené je pomalý způsob, jak dělat věci, pokud máte, řekněme, spoustu „archivovaných souborů PST“ s názvem: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 a chcete pouze myfolder_2017 se stejnou strukturou souborů jako ostatní. V mém příkladu bych jednoduše vytvořil nový soubor PST NEJPRVE s názvem „myfolder_2017“... poté postupujte podle podobných kroků 1 až 3... a poté v kroku 4 „Archivujte položky starší než“... protože nechcete pro archivaci jakýchkoli záznamů ze složek jednoduše zadejte opravdu staré datum, o kterém víte, že (v mém případě) mojesložka_2016 nebude mít, například 1... takže by se jednoduše zkopírovala pouze struktura složek souborů a nic v nich! Voila... máte stejnou strukturu jako v roce 1 pro rok 2016. Žádné další kroky, které byste měli následovat.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
stejný můj nápad opravit téma, díky moc
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Snadný způsob je zkopírovat tento soubor, pomocí tohoto najděte ctrl+shift+f vyberte složku a klikněte na zaškrtávací políčko zahrnout podsložky. stiskněte tlačítko find.potom vyberte všechny ctrl+a a Shift+del pro trvalé smazání. trvá to trochu času, ale je to rychlejší než archivace.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Skvělý tip.....povedl se....děkuji
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Wuauuuu excelente informationon muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, Díky moc za informace, které byly vynikající a úplné 
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL