Uložte jednu e-mailovou zprávu do jednoho textového souboru v aplikaci Outlook

Uložte více e-mailových zpráv do jednoho textového souboru v aplikaci Outlook

Dávkově uložte každý e-mail jako samostatný textový soubor v aplikaci Outlook

Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Uložit jako soubor Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!

Tato první část hovoří o tom, jak uložit nebo exportovat jednu e-mailovou zprávu do textového souboru v aplikaci Outlook.

1. Vyberte e-mailovou zprávu, kterou uložíte do textového souboru v seznamu e-mailů, a poté klikněte na Soubor > Uložit jako.

2. V úvodním dialogovém okně Uložit jako (viz screenshot níže):
(1) Určete cílovou složku, do které uložíte textový soubor;
(2) Zadejte název textového souboru do souboru Název souboru krabice;
(3) Vyberte ikonu Pouze text (* .txt) z Uložit jako typ rozbalovací seznam.

3, Klepněte na tlačítko Uložit .

Tato část hovoří o ukládání nebo exportu více e-mailových zpráv do jednoho textového souboru v aplikaci Outlook.

1. V seznamu e-mailů vyberte více e-mailových zpráv, které uložíte do textového souboru.
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím jeden po druhém; drží směna jeden, můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední e-mail.

2, klikněte Soubor > Uložit jako.

3. V úvodním dialogovém okně Uložit jako zadejte cílové dialogové okno, do kterého uložíte textový soubor, a zadejte název textového souboru do Název souboru krabice. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Pro ukládání více e-mailů v Outlooku existuje pouze jeden Pouze text (* .txt) možnost v Uložit jako typ rozbalovací seznam.

4, Klepněte na tlačítko Uložit .

Nyní jsou všechny vybrané e-maily uloženy a exportovány jako jeden textový soubor.

Někdy můžete chtít uložit více e-mailů do textových souborů a každý e-mail uložit jako samostatný textový soubor v aplikaci Outlook. V tomto stavu můžete vyzkoušet Kutools pro Outlook Uložit jako soubor funkce pro snadné hromadné uložení více vybraných e-mailů jako samostatných textových souborů.

1. Vyberte více e-mailů, které uložíte jako samostatné textové soubory do seznamu e-mailů, a klikněte na Kutools > Uložit jako soubor.
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím jeden po druhém; drží směna jeden, můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední e-mail.

2. V dialogovém okně Uložit zprávy jako jiné soubory klikněte na tlačítko Procházet pro určení cílové složky, do které budete ukládat textové soubory, zaškrtněte pouze Formát Txt a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

Nyní je každý vybraný e-mail uložen a exportován jako samostatný textový soubor do cílové složky. Viz snímek obrazovky:

Exportujte e-mail aplikace Outlook do souboru PDF