Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak automaticky odpovídat mimo organizaci pouze v Outlooku?

Tento článek hovoří o vytvoření pravidla pro automatické odpovídání na všechny e-maily od externích organizací v aplikaci Outlook.

Automaticky odpovídat mimo organizace pouze v Outlooku


Automaticky odpovídat mimo organizace pouze v Outlooku

Postupujte podle níže uvedených kroků a vytvořte šablonu zprávy s automatickými odpověďmi a nastavte pravidlo pro automatické odpovídání mimo organizace v aplikaci Outlook.

1. Vytvořte nový e-mail, zadejte předmět a napište zprávu podle potřeby a poté klikněte Soubor > Uložit jako.

2. V úvodním dialogovém okně Uložit jako zadejte název nového e-mailu do pole Název souboru Zaškrtněte políčko Šablona aplikace Outlook (* .oft) z Uložit jako typ rozevírací seznam a klikněte na ikonu Uložit knoflík. Viz screenshot:
pravidlo automatické odpovědi na dokument 0

3. Zavřete e-mail bez uložení.

4. Přejděte do složky pošty, na kterou použijete pravidlo automatické odpovědi, a klikněte na Home > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:

5. V úvodním dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

6. V prvním dialogovém okně Průvodce pravidly vyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

7. Ve druhém dialogovém okně Průvodce pravidly klikněte na ikonu další tlačítko přímo bez kontroly jakýchkoli možností. Viz screenshot:

8. Nyní se zobrazí dialogové okno s upozorněním Microsoft Outlook. Klikněte prosím na Ano tlačítko pokračovat.

9. Ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly zkontrolujte odpovědět pomocí konkrétní šablony možnost a poté klikněte na text konkrétní šablonu. Viz snímek obrazovky:

10. Nyní v nadcházejícím dialogovém okně Vyberte šablonu odpovědi vyberte prosím Šablony uživatelů v systému souborů z rozevíracího seznamu Hledat vyberte šablonu zprávy, kterou jste vytvořili v kroku 2, a klikněte na ikonu OTEVŘENO knoflík. Viz screenshot:

11. Nyní se vrátíte do třetího dialogového okna Průvodce pravidly, klikněte na ikonu další .

12. Ve čtvrtém dialogovém okně Průvodce pravidly zkontrolujte kromě konkrétních slov v adrese odesílatele možnost a klikněte na text konkrétní slova. Viz snímek obrazovky:

13. V úvodním dialogovém okně Hledat text zadejte do prvního pole doménu vaší společnosti / organizace a klikněte na přidat a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

14. Nyní klikněte na tlačítko další tlačítko pro vstup do posledního dialogového okna Průvodce pravidly. Pojmenujte prosím nové pravidlo v Krok 1 políčko, zaškrtněte možnosti, které potřebujete, v Krok 2 a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:

15, Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Pravidla a upozornění.

Od této chvíle bude Microsoft Outlook automaticky odpovídat na všechny příchozí e-maily od externích organizací.

Automaticky kopírovat nebo skrýt všechny odchozí e-maily určeným příjemcům (mně) v aplikaci Outlook

Poskytuje Kutools pro Outlook.


auto cc pro sebe

Ukázka: Automaticky odpovídat mimo organizace pouze v Outlooku


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Související články


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (1)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Díky za tutoriál, ale toto se nespustí, pokud není otevřený Outlook. Jak zajistím, aby to fungovalo, i když je Outlook zavřený? Proč to Microsoft nemůže zabudovat do Outlooku, je to hloupé, používám Outlook 2016 a stále pro to neexistuje žádná možnost? Pojď Microsoft!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL