Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky odpovídat mimo organizaci pouze v Outlooku?

Tento článek hovoří o vytvoření pravidla pro automatické odpovídání na všechny e-maily od externích organizací v aplikaci Outlook.

Automaticky odpovídat mimo organizace pouze v Outlooku


Automaticky odpovídat mimo organizace pouze v Outlooku

Postupujte podle níže uvedených kroků a vytvořte šablonu zprávy s automatickými odpověďmi a nastavte pravidlo pro automatické odpovídání mimo organizace v aplikaci Outlook.

1. Vytvořte nový e-mail, zadejte předmět a napište zprávu podle potřeby a poté klikněte Soubor > Uložit jako.

2. V úvodním dialogovém okně Uložit jako zadejte název nového e-mailu do pole Název souboru Zaškrtněte políčko Šablona aplikace Outlook (* .oft) z Uložit jako typ rozevírací seznam a klikněte na ikonu Uložit knoflík. Viz screenshot:
pravidlo automatické odpovědi na dokument 0

3. Zavřete e-mail bez uložení.

4. Přejděte do složky pošty, na kterou použijete pravidlo automatické odpovědi, a klikněte na Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:

5. V úvodním dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

6. V prvním dialogovém okně Průvodce pravidly vyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

7. Ve druhém dialogovém okně Průvodce pravidly klikněte na ikonu další tlačítko přímo bez kontroly jakýchkoli možností. Viz screenshot:

8. Nyní se zobrazí dialogové okno s upozorněním Microsoft Outlook. Klikněte prosím na Ano tlačítko pokračovat.

9. Ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly zkontrolujte odpovědět pomocí konkrétní šablony možnost a poté klikněte na text konkrétní šablonu. Viz snímek obrazovky:

10. Nyní v nadcházejícím dialogovém okně Vyberte šablonu odpovědi vyberte prosím Šablony uživatelů v systému souborů z rozevíracího seznamu Hledat vyberte šablonu zprávy, kterou jste vytvořili v kroku 2, a klikněte na ikonu Otevřená knoflík. Viz screenshot:

11. Nyní se vrátíte do třetího dialogového okna Průvodce pravidly, klikněte na ikonu další .

12. Ve čtvrtém dialogovém okně Průvodce pravidly zkontrolujte kromě konkrétních slov v adrese odesílatele možnost a klikněte na text konkrétní slova. Viz snímek obrazovky:

13. V úvodním dialogovém okně Hledat text zadejte do prvního pole doménu vaší společnosti / organizace a klikněte na přidat a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

14. Nyní klikněte na tlačítko další tlačítko pro vstup do posledního dialogového okna Průvodce pravidly. Pojmenujte prosím nové pravidlo v Krok 1 políčko, zaškrtněte možnosti, které potřebujete, v Krok 2 a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:

15, Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Pravidla a upozornění.

Od této chvíle bude Microsoft Outlook automaticky odpovídat na všechny příchozí e-maily od externích organizací.

Automaticky kopírovat nebo skrýt všechny odchozí e-maily určeným příjemcům (mně) v aplikaci Outlook

Poskytuje Kutools pro Outlook.


auto cc pro sebe

Ukázka: Automaticky odpovídat mimo organizace pouze v Outlooku


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial, but this doesn't run unless Outlook is open. How do I get this to run even when Outlook is closed? Why can't Microsoft build this into Outlook, this is stupid, i'm on Outlook 2016 and there still isn't an option for this? Come on Microsoft!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations