Postupujte podle níže uvedených kroků a vytvořte šablonu zprávy s automatickými odpověďmi a nastavte pravidlo pro automatické odpovídání mimo organizace v aplikaci Outlook.

1. Vytvořte nový e-mail, zadejte předmět a napište zprávu podle potřeby a poté klikněte Soubor > Uložit jako.

2. V úvodním dialogovém okně Uložit jako zadejte název nového e-mailu do pole Název souboru Zaškrtněte políčko Šablona aplikace Outlook (* .oft) z Uložit jako typ rozevírací seznam a klikněte na ikonu Uložit knoflík. Viz screenshot:

3. Zavřete e-mail bez uložení.

4. Přejděte do složky pošty, na kterou použijete pravidlo automatické odpovědi, a klikněte na Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:

5. V úvodním dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

6. V prvním dialogovém okně Průvodce pravidly vyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

7. Ve druhém dialogovém okně Průvodce pravidly klikněte na ikonu další tlačítko přímo bez kontroly jakýchkoli možností. Viz screenshot:

8. Nyní se zobrazí dialogové okno s upozorněním Microsoft Outlook. Klikněte prosím na Ano tlačítko pokračovat.

9. Ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly zkontrolujte odpovědět pomocí konkrétní šablony možnost a poté klikněte na text konkrétní šablonu. Viz snímek obrazovky:

10. Nyní v nadcházejícím dialogovém okně Vyberte šablonu odpovědi vyberte prosím Šablony uživatelů v systému souborů z rozevíracího seznamu Hledat vyberte šablonu zprávy, kterou jste vytvořili v kroku 2, a klikněte na ikonu Otevřená knoflík. Viz screenshot:

11. Nyní se vrátíte do třetího dialogového okna Průvodce pravidly, klikněte na ikonu další .

12. Ve čtvrtém dialogovém okně Průvodce pravidly zkontrolujte kromě konkrétních slov v adrese odesílatele možnost a klikněte na text konkrétní slova. Viz snímek obrazovky:

13. V úvodním dialogovém okně Hledat text zadejte do prvního pole doménu vaší společnosti / organizace a klikněte na přidat a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

14. Nyní klikněte na tlačítko další tlačítko pro vstup do posledního dialogového okna Průvodce pravidly. Pojmenujte prosím nové pravidlo v Krok 1 políčko, zaškrtněte možnosti, které potřebujete, v Krok 2 a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:

15, Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Pravidla a upozornění.

Od této chvíle bude Microsoft Outlook automaticky odpovídat na všechny příchozí e-maily od externích organizací.

Automaticky kopírovat nebo skrýt všechny odchozí e-maily určeným příjemcům (mně) v aplikaci Outlook

Poskytuje Kutools pro Outlook.

Vyrazte z kanceláře v Outlooku

Automaticky odpovídat pouze na konkrétní doménu v Outlooku

Automaticky odpovídat na konkrétního odesílatele (e-mailovou adresu) v aplikaci Outlook