Jak automaticky odpovídat pouze na konkrétní doménu v Outlooku?
Tento článek hovoří o vytvoření pravidla pro automatické odpovídání na všechny příchozí e-maily odeslané z konkrétní domény v aplikaci Outlook.
Snadné nastavení automatické odpovědi pro práci mimo kancelář v Outlooku bez nutnosti výměny
Pokud potřebujete nastavit pravidlo pro automatické odpovídání na zprávy prostřednictvím Outlooku, obvykle musíte vytvořit novou zprávu a uložit ji jako šablonu Outlooku, dále nastavit pravidlo, které bude filtrovat zprávy podle zvláštních kritérií a odpovídat pomocí konkrétní šablony, a poté v případě potřeby vyberte výjimky. Slyšíte to docela těžké? Vlastně Kutools pro aplikaci Outlook's Automatická odpověď nástroj vám pomůže snadno automaticky odpovídat na zprávy.
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
Automaticky odpovídat pouze na konkrétní doménu pomocí pravidla v Outlooku
Tato metoda vás provede vytvořením šablony e-mailu a nastavením pravidla pro odpovídání na všechny e-maily odeslané z konkrétních e-mailových domén pomocí šablony e-mailu v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:
1. Vytvořte nový e-mail, vyplňte jeho předmět a vytvářejte zprávy. A pak klikněte Soubor > Uložit jako.
2. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název e-mailu do pole Název souboru Zaškrtněte políčko Šablona aplikace Outlook (* .oft) z Uložit jako typ rozevírací seznam a klikněte na ikonu Uložit knoflík. Viz screenshot:
3. Zavřete e-mail bez uložení.
4. cvaknutí Home > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:
5. V úvodním dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:
6. V úvodním Průvodci pravidly prosím vyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další .
7. Ve druhém Průvodci pravidly zaškrtněte políčko s konkrétními slovy v adrese odesílatele možnost a klikněte na text konkrétní slova. Viz snímek obrazovky:
8. V dialogovém okně Hledat text zadejte do prvního pole zadanou doménu a klepněte na přidat a klepněte na tlačítko OK knoflík. (Viz screenshot níže).
9. Klepněte na tlačítko další tlačítko v druhém Průvodci pravidly.
10. Nyní se dostanete do třetího průvodce pravidly. Zkontrolujte prosím odpovědět pomocí konkrétní šablony možnost a klikněte na text konkrétní šablonu. Viz snímek obrazovky:
11. Nyní v dialogovém okně Vybrat šablonu odpovědi vyberte ikonu Šablony uživatelů v systému souborů z Podívejte se do z rozevíracího seznamu vyberte šablonu zprávy, kterou jste uložili v kroku 2, a klikněte na ikonu OTEVŘENO knoflík. Viz screenshot:
12. Nyní klikněte na další dvakrát se dostanete do posledního průvodce pravidly. Do pole zadejte název nového pravidla Krok 1 v poli zaškrtněte požadovanou možnost v poli Krok 2 a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:
13. Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Pravidla a upozornění.
Dosud jste vytvořili pravidlo pro automatické odpovídání na všechny e-maily ze zadané domény. Jakmile jsou příchozí e-maily odeslány ze zadané domény, budou automaticky odeslány s přednastavenou šablonou e-mailu.
Související články
Vyrazte z kanceláře v Outlooku
Automaticky odpovídat mimo organizaci pouze v Outlooku
Automaticky odpovídat na konkrétního odesílatele (e-mailovou adresu) v aplikaci Outlook
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
