Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak automaticky odpovídat pouze na konkrétní doménu v Outlooku?

Tento článek hovoří o vytvoření pravidla pro automatické odpovídání na všechny příchozí e-maily odeslané z konkrétní domény v aplikaci Outlook.

Snadné nastavení automatické odpovědi pro práci mimo kancelář v Outlooku bez nutnosti výměny

Pokud potřebujete nastavit pravidlo pro automatické odpovídání na zprávy prostřednictvím Outlooku, obvykle musíte vytvořit novou zprávu a uložit ji jako šablonu Outlooku, dále nastavit pravidlo, které bude filtrovat zprávy podle zvláštních kritérií a odpovídat pomocí konkrétní šablony, a poté v případě potřeby vyberte výjimky. Slyšíte to docela těžké? Vlastně Kutools pro aplikaci Outlook's Automatická odpověď nástroj vám pomůže snadno automaticky odpovídat na zprávy.

automatická odpověď na reklamu 1

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

šipka modrá pravá bublinaAutomaticky odpovídat pouze na konkrétní doménu pomocí pravidla v Outlooku

Tato metoda vás provede vytvořením šablony e-mailu a nastavením pravidla pro odpovídání na všechny e-maily odeslané z konkrétních e-mailových domén pomocí šablony e-mailu v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Vytvořte nový e-mail, vyplňte jeho předmět a vytvářejte zprávy. A pak klikněte Soubor > Uložit jako.

2. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název e-mailu do pole Název souboru Zaškrtněte políčko Šablona aplikace Outlook (* .oft) z Uložit jako typ rozevírací seznam a klikněte na ikonu Uložit knoflík. Viz screenshot:

pravidlo automatické odpovědi na dokument 0

3. Zavřete e-mail bez uložení.

4. cvaknutí Home > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:

5. V úvodním dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

6. V úvodním Průvodci pravidly prosím vyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další .

7. Ve druhém Průvodci pravidly zaškrtněte políčko s konkrétními slovy v adrese odesílatele možnost a klikněte na text konkrétní slova. Viz snímek obrazovky:

8. V dialogovém okně Hledat text zadejte do prvního pole zadanou doménu a klepněte na přidat a klepněte na tlačítko OK knoflík. (Viz screenshot níže).

9. Klepněte na tlačítko další tlačítko v druhém Průvodci pravidly.

10. Nyní se dostanete do třetího průvodce pravidly. Zkontrolujte prosím odpovědět pomocí konkrétní šablony možnost a klikněte na text konkrétní šablonu. Viz snímek obrazovky:

11. Nyní v dialogovém okně Vybrat šablonu odpovědi vyberte ikonu Šablony uživatelů v systému souborů z Podívejte se do z rozevíracího seznamu vyberte šablonu zprávy, kterou jste uložili v kroku 2, a klikněte na ikonu OTEVŘENO knoflík. Viz screenshot:

12. Nyní klikněte na další dvakrát se dostanete do posledního průvodce pravidly. Do pole zadejte název nového pravidla Krok 1 v poli zaškrtněte požadovanou možnost v poli Krok 2 a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:

13. Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Pravidla a upozornění.

Dosud jste vytvořili pravidlo pro automatické odpovídání na všechny e-maily ze zadané domény. Jakmile jsou příchozí e-maily odeslány ze zadané domény, budou automaticky odeslány s přednastavenou šablonou e-mailu.


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL