Automaticky odpovídat pouze na konkrétní doménu pomocí pravidla v Outlooku

Snadné nastavení automatické odpovědi pro práci mimo kancelář v Outlooku bez nutnosti výměny

Tato metoda vás provede vytvořením šablony e-mailu a nastavením pravidla pro odpovídání na všechny e-maily odeslané z konkrétních e-mailových domén pomocí šablony e-mailu v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Vytvořte nový e-mail, vyplňte jeho předmět a vytvářejte zprávy. A pak klikněte Soubor > Uložit jako.

2. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název e-mailu do pole Název souboru Zaškrtněte políčko Šablona aplikace Outlook (* .oft) z Uložit jako typ rozevírací seznam a klikněte na ikonu Uložit knoflík. Viz screenshot:

3. Zavřete e-mail bez uložení.

4. cvaknutí Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:

5. V úvodním dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

6. V úvodním Průvodci pravidly prosím vyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další .

7. Ve druhém Průvodci pravidly zaškrtněte políčko s konkrétními slovy v adrese odesílatele možnost a klikněte na text konkrétní slova. Viz snímek obrazovky:

8. V dialogovém okně Hledat text zadejte do prvního pole zadanou doménu a klepněte na přidat a klepněte na tlačítko OK knoflík. (Viz screenshot níže).

9. Klepněte na tlačítko další tlačítko v druhém Průvodci pravidly.

10. Nyní se dostanete do třetího průvodce pravidly. Zkontrolujte prosím odpovědět pomocí konkrétní šablony možnost a klikněte na text konkrétní šablonu. Viz snímek obrazovky:

11. Nyní v dialogovém okně Vybrat šablonu odpovědi vyberte ikonu Šablony uživatelů v systému souborů z Podívejte se do z rozevíracího seznamu vyberte šablonu zprávy, kterou jste uložili v kroku 2, a klikněte na ikonu Otevřená knoflík. Viz screenshot:

12. Nyní klikněte na další dvakrát se dostanete do posledního průvodce pravidly. Do pole zadejte název nového pravidla Krok 1 v poli zaškrtněte požadovanou možnost v poli Krok 2 a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:

13. Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Pravidla a upozornění.

Dosud jste vytvořili pravidlo pro automatické odpovídání na všechny e-maily ze zadané domény. Jakmile jsou příchozí e-maily odeslány ze zadané domény, budou automaticky odeslány s přednastavenou šablonou e-mailu.

Vyrazte z kanceláře v Outlooku

Automaticky odpovídat mimo organizaci pouze v Outlooku

Automaticky odpovídat na konkrétního odesílatele (e-mailovou adresu) v aplikaci Outlook