Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky odpovídat pouze na konkrétní doménu v Outlooku?

Tento článek hovoří o vytvoření pravidla pro automatické odpovídání na všechny příchozí e-maily odeslané z konkrétní domény v aplikaci Outlook.

Snadné nastavení automatické odpovědi pro práci mimo kancelář v Outlooku bez nutnosti výměny

Pokud potřebujete nastavit pravidlo pro automatické odpovídání na zprávy prostřednictvím Outlooku, obvykle musíte vytvořit novou zprávu a uložit ji jako šablonu Outlooku, dále nastavit pravidlo, které bude filtrovat zprávy podle zvláštních kritérií a odpovídat pomocí konkrétní šablony, a poté v případě potřeby vyberte výjimky. Slyšíte to docela těžké? Vlastně Kutools pro aplikaci Outlook's Automatická odpověď nástroj vám pomůže snadno automaticky odpovídat na zprávy.

automatická odpověď na reklamu 1

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaAutomaticky odpovídat pouze na konkrétní doménu pomocí pravidla v Outlooku

Tato metoda vás provede vytvořením šablony e-mailu a nastavením pravidla pro odpovídání na všechny e-maily odeslané z konkrétních e-mailových domén pomocí šablony e-mailu v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Vytvořte nový e-mail, vyplňte jeho předmět a vytvářejte zprávy. A pak klikněte Soubor > Uložit jako.

2. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název e-mailu do pole Název souboru Zaškrtněte políčko Šablona aplikace Outlook (* .oft) z Uložit jako typ rozevírací seznam a klikněte na ikonu Uložit knoflík. Viz screenshot:

pravidlo automatické odpovědi na dokument 0

3. Zavřete e-mail bez uložení.

4. cvaknutí Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:

5. V úvodním dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

6. V úvodním Průvodci pravidly prosím vyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další .

7. Ve druhém Průvodci pravidly zaškrtněte políčko s konkrétními slovy v adrese odesílatele možnost a klikněte na text konkrétní slova. Viz snímek obrazovky:

8. V dialogovém okně Hledat text zadejte do prvního pole zadanou doménu a klepněte na přidat a klepněte na tlačítko OK knoflík. (Viz screenshot níže).

9. Klepněte na tlačítko další tlačítko v druhém Průvodci pravidly.

10. Nyní se dostanete do třetího průvodce pravidly. Zkontrolujte prosím odpovědět pomocí konkrétní šablony možnost a klikněte na text konkrétní šablonu. Viz snímek obrazovky:

11. Nyní v dialogovém okně Vybrat šablonu odpovědi vyberte ikonu Šablony uživatelů v systému souborů z Podívejte se do z rozevíracího seznamu vyberte šablonu zprávy, kterou jste uložili v kroku 2, a klikněte na ikonu Otevřená knoflík. Viz screenshot:

12. Nyní klikněte na další dvakrát se dostanete do posledního průvodce pravidly. Do pole zadejte název nového pravidla Krok 1 v poli zaškrtněte požadovanou možnost v poli Krok 2 a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:

13. Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Pravidla a upozornění.

Dosud jste vytvořili pravidlo pro automatické odpovídání na všechny e-maily ze zadané domény. Jakmile jsou příchozí e-maily odeslány ze zadané domény, budou automaticky odeslány s přednastavenou šablonou e-mailu.


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations