Tato metoda vás provede vytvořením pravidla pro automatickou odpověď na konkrétního odesílatele nebo e-mailovou adresu v aplikaci Outlook.

1. Vytvořte nový e-mail, zadejte předmět a napište zprávu podle potřeby a poté klikněte Soubor > Uložit jako.

2. V úvodním dialogovém okně Uložit jako zadejte název nového e-mailu do pole Název souboru Zaškrtněte políčko Šablona aplikace Outlook (* .oft) z Uložit jako typ rozevírací seznam a klikněte na ikonu Uložit knoflík. Viz screenshot:

3. Zavřete e-mail bez uložení.

4, klikněte Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:

5. V úvodním dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

6. Nyní se otevře Průvodce pravidly. Vyberte prosím Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

7. Ve druhém Průvodci pravidly zkontrolujte od lidí nebo veřejné skupiny možnost a poté klikněte na text lidé nebo veřejná skupina. Viz snímek obrazovky:

8. V úvodním dialogovém okně Adresa pravidla zadejte do pole e-mailovou adresu konkrétního odesílatele od a klepněte na tlačítko OK tlačítko (viz screenshot níže). A poté klikněte na další tlačítko v Průvodci pravidly.

9. Nyní se dostanete do třetího průvodce pravidly. Zkontrolujte prosím odpovědět pomocí konkrétní šablony možnost a poté klikněte na text konkrétní šablonu. Viz snímek obrazovky:

10. Nyní v dialogovém okně Vybrat šablonu odpovědi vyberte ikonu Šablony uživatelů v systému souborů z Podívejte se do z rozevíracího seznamu vyberte šablonu zprávy, kterou jste vytvořili v kroku 2, a klikněte na ikonu Otevřená knoflík. Viz screenshot:

11, Klepněte na tlačítko další dvakrát se dostanete do posledního průvodce pravidly. Do pole zadejte název nového pravidla Krok 1 v poli zaškrtněte požadovanou možnost v poli Krok 2 a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:

12, Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Pravidla a upozornění.

Dosud jste vytvořili pravidlo pro automatické odpovídání na všechny e-maily odeslané od zadaného odesílatele. A od této chvíle bude automaticky odpovídat zadanému odesílateli při příchodu jeho e-mailů.

Automaticky odpovídejte na všechny přicházející e-maily pomocí úžasného nástroje

Chcete-li nastavit pravidlo automatické odpovědi v Outlooku, musíte vytvořit šablonu odpovědi a složité pravidlo normálně. Pokud však máte Kutools pro aplikaci Outlook nainstalován, můžete jej použít (Auto) odpověď funkce umožňující automatickou odpověď na všechny přicházející e-maily jediným kliknutím!