Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky reagovat na konkrétního odesílatele (e-mailovou adresu) v aplikaci Outlook?

Tento článek hovoří o automatickém odpovídání na všechny e-maily od konkrétního odesílatele v aplikaci Outlook.


Automaticky odpovídat konkrétnímu odesílateli pomocí pravidla v Outlooku

Tato metoda vás provede vytvořením pravidla pro automatickou odpověď na konkrétního odesílatele nebo e-mailovou adresu v aplikaci Outlook.

1. Vytvořte nový e-mail, zadejte předmět a napište zprávu podle potřeby a poté klikněte Soubor > Uložit jako.

2. V úvodním dialogovém okně Uložit jako zadejte název nového e-mailu do pole Název souboru Zaškrtněte políčko Šablona aplikace Outlook (* .oft) z Uložit jako typ rozevírací seznam a klikněte na ikonu Uložit knoflík. Viz screenshot:

3. Zavřete e-mail bez uložení.

4, klikněte Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:

5. V úvodním dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

6. Nyní se otevře Průvodce pravidly. Vyberte prosím Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

7. Ve druhém Průvodci pravidly zkontrolujte od lidí nebo veřejné skupiny možnost a poté klikněte na text lidé nebo veřejná skupina. Viz snímek obrazovky:

8. V úvodním dialogovém okně Adresa pravidla zadejte do pole e-mailovou adresu konkrétního odesílatele od a klepněte na tlačítko OK tlačítko (viz screenshot níže). A poté klikněte na další tlačítko v Průvodci pravidly.

9. Nyní se dostanete do třetího průvodce pravidly. Zkontrolujte prosím odpovědět pomocí konkrétní šablony možnost a poté klikněte na text konkrétní šablonu. Viz snímek obrazovky:

10. Nyní v dialogovém okně Vybrat šablonu odpovědi vyberte ikonu Šablony uživatelů v systému souborů z Podívejte se do z rozevíracího seznamu vyberte šablonu zprávy, kterou jste vytvořili v kroku 2, a klikněte na ikonu Otevřená knoflík. Viz screenshot:

11, Klepněte na tlačítko další dvakrát se dostanete do posledního průvodce pravidly. Do pole zadejte název nového pravidla Krok 1 v poli zaškrtněte požadovanou možnost v poli Krok 2 a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:

12, Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Pravidla a upozornění.

Dosud jste vytvořili pravidlo pro automatické odpovídání na všechny e-maily odeslané od zadaného odesílatele. A od této chvíle bude automaticky odpovídat zadanému odesílateli při příchodu jeho e-mailů.

Automaticky odpovídejte na všechny přicházející e-maily pomocí úžasného nástroje

Chcete-li nastavit pravidlo automatické odpovědi v Outlooku, musíte vytvořit šablonu odpovědi a složité pravidlo normálně. Pokud však máte Kutools pro aplikaci Outlook nainstalován, můžete jej použít (Auto) odpověď funkce umožňující automatickou odpověď na všechny přicházející e-maily jediným kliknutím!


doc automatická odpověď kto 13.0

Ukázka: Automaticky odpovídat konkrétnímu odesílateli pomocí pravidla v aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Související články:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
if an email is sent to myself and other people, will it reply all or just reply to the specific person intended person?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do we auto reply to an email sent from a third party.

Where the email (to reply to) is in the body of the email sent
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Michael,
Do you mean auto reply emails from a certain third party? In this situation, you can replace the certain email address to the domain of the third part (such as @third_party_domain) in the Step 8.
This comment was minimized by the moderator on the site
Automatically reply to specific sender with rule in Outlook.

I normally when i get lead from some portal, it show portal email id, but when i click reply it show the different address mean the lead sended email.

But when we create rule in outlook it reply to Portal email not to Lead sended email, why?
This comment was minimized by the moderator on the site
The scrollbar is not working in IE11. It's disaster.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations