Jak vytisknout distribuční seznam (skupina kontaktů) na jednu stránku v aplikaci Outlook?
Když tisknete distribuční seznam nebo skupinu kontaktů v Outlooku, obvykle se název skupiny kontaktů vytiskne na oddělené stránce, jak je ukázáno níže, což znamená zbytečné množství papírů. Pro úsporu papíru můžete vytisknout celý distribuční seznam nebo skupinu kontaktů na jednu stránku níže uvedenými způsoby:
Vytiskněte distribuční seznam (skupina kontaktů) na jednu stránku s tiskem z druhé stránky
Tiskněte distribuční seznam (skupinu kontaktů) na jednu stránku s funkcí oříznutí obrazovky
Vytiskněte distribuční seznam (skupinu kontaktů) na jednu stránku a uložte jej jako soubor txt
Vytiskněte distribuční seznam (skupinu kontaktů) na jednu stránku pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook
Rychle vytiskněte skupinu kontaktů (distribuční seznam) na jedné stránce s jejím jménem a členy v aplikaci Outlook
Normálně při tisku skupiny kontaktů v aplikaci Outlook vždy vytiskne název skupiny kontaktů na samostatnou stránku. Ale s fantastickým Pokročilý tisk Díky funkci Kutools pro Outlook můžete snadno vytisknout skupinu kontaktů na jednu stránku a vyvolat její jméno a členy.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Vytiskněte distribuční seznam (skupina kontaktů) na jednu stránku s tiskem z druhé stránky
Tato metoda vám pomůže nakonfigurovat možnosti tisku a vytisknout celý distribuční seznam na jednu stránku bez názvu distribučního seznamu v aplikaci Outlook.
1. Posuňte se do složky kontaktů, dvojitým kliknutím otevřete distribuční seznam nebo skupinu kontaktů, kterou vytisknete, a klepněte na Soubor > Tisk.
2. A nyní prosím specifikujte tiskárnu z Tiskárna rozevírací seznam a poté klikněte na ikonu Možnosti tisku knoflík. Viz screenshot:
3. Nyní v dialogovém okně Tisk přejděte na stránku Rozsah stránek zkontrolujte část stránky možnost a zadejte 2 do pravého pole. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Pokud budou členové distribučního seznamu vytištěni na více než jednom příspěvku, nahraďte prosím 2 s rozsahem stránek, jako je 2-4, Etc.
4. Klepněte na tlačítko Tisk .
A nyní jsou všichni členové distribučního seznamu vytištěni na jedné stránce bez názvu distribučního seznamu.
Tiskněte distribuční seznam (skupinu kontaktů) na jednu stránku s funkcí oříznutí obrazovky
Pokud potřebujete vytisknout členy distribučního seznamu na jednu stránku včetně názvu distribučního seznamu, postupujte podle následujících kroků:
1. Přejděte do složky kontaktů, dvojitým kliknutím otevřete distribuční seznam nebo skupinu kontaktů, kterou vytisknete.
2. cvaknutí Domů > Novinky > E-mailová zpráva vytvořit nový e-mail.
3. Nyní v okně Zpráva klikněte Vložit > Screenshota potom z rozevíracího seznamu vyberte snímek obrazovky okna skupiny kontaktů, které jsme otevřeli v kroku 1.
Nyní je do těla zprávy přidán snímek obrazovky otevíracího okna skupiny kontaktů. Viz snímek obrazovky výše:
Poznámka: Můžete také kliknout Vložit > Screenshot > Ořezávání obrazovkya poté přetažením kurzoru získáte správný snímek obrazovky.
4. cvaknutí Soubor > Tisk vytisknout snímek obrazovky otevíracího okna skupiny kontaktů na jedné stránce. Viz snímek obrazovky:
Vytiskněte distribuční seznam (skupinu kontaktů) na jednu stránku a uložte jej jako soubor txt
Skupinu kontaktů můžete také vytisknout na jedné stránce, včetně názvu skupiny kontaktů a členů, přičemž skupinu kontaktů uložíte jako textový soubor a poté vytisknete.
1. V zobrazení Lidé (nebo Kontakty) vyberte skupinu kontaktů, kterou vytisknete na jedné stránce, a poté klepněte na Soubor > Uložit jako.
2. V úvodním dialogovém okně Uložit jako (viz snímek obrazovky níže):
- (1) Otevřete cílovou složku, do které uložíte textový soubor;
- (2) Pojmenujte textový soubor do souboru Název souboru krabice;
- (3) Vyberte ikonu Pouze text (* .txt) z Uložit jako typ rozbalovací seznam;
- (4) Klikněte na Uložit .
3. Přejděte do cílové složky, do které jste textový soubor uložili, poklepáním otevřete textový soubor a poté klepněte na Soubor > Tisk. Viz snímek obrazovky:
4. Nyní v úvodním dialogovém okně Tisk určete tiskárnu a klikněte na tlačítko Tisk.
Nyní byla zadaná skupina kontaktů v Outlooku vytištěna na jedné stránce.
Vytiskněte distribuční seznam (skupinu kontaktů) na jednu stránku pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook
Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro Outlook, můžete jej také použít Pokročilý tisk funkce pro tisk skupiny kontaktů na jednu stránku včetně jejího jména a členů několika kliknutími v Outlooku.
Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí! Čtěte více... Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!
1. V zobrazení Lidé (nebo Kontakty) vyberte skupinu kontaktů, kterou vytisknete na jedné stránce, a klepněte na Kutools> Pokročilý tisk. Viz snímek obrazovky:
2. V úvodním dialogovém okně Pokročilý tisk klikněte na tlačítko Tisk.
3. Určete tiskárnu a klikněte na tlačítko Tisk ve vyskakovacím dialogovém okně Tisk.
A nyní byla vybraná skupina kontaktů vytištěna na jedné stránce s jejím jménem a členy.
Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků! Čtěte více... Stáhnout nyní!
Ukázka: Vytiskněte distribuční seznam (skupinu kontaktů) na jedné stránce
Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
Související články
Tisk e-mailů na šířku / na výšku (ve výchozím nastavení) v aplikaci Outlook
Tisk seznamu e-mailů nebo předmětů e-mailu v Outlooku
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.