Jak zobrazit počet nepřečtených položek včetně podsložek v aplikaci Outlook?
Jak víme, v Outlooku číslo vedle názvu složky v navigačním podokně označuje, kolik nepřečtených položek je ve složce, jak je zobrazeno na pravém snímku obrazovky. Počet však nepřesahuje počet nepřečtených položek v podsložkách. Někdy ale potřebujete znát celkový počet nepřečtených položek včetně podsložek a jak? Zkuste níže uvedenou metodu:
- Zobrazte počet nepřečtených položek včetně podsložek pomocí funkce Hledat složku
- Zobrazit počet nepřečtených položek včetně podsložek pomocí programu Kutools pro aplikaci Outlook
Zobrazit počet nepřečtených položek včetně podsložek v aplikaci Outlook
Tato metoda vás provede vytvořením složky hledání, která shromáždí všechny nepřečtené položky ze zadané složky a jejích podsložek, a poté zobrazí celkový počet nepřečtených položek ve složce hledání v aplikaci Outlook.
1. Vyberte složku, ve které se zobrazí počet nepřečtených položek včetně podsložek, a klepněte na Desky > Nová vyhledávací složka.
2. V nové složce vyhledávání kliknutím zvýrazněte ikonu Vytvořte vlastní vyhledávací složku a klepněte na tlačítko Vybrat .
3. V úvodním dialogovém okně Složka vlastního vyhledávání zadejte název této nové složky hledání do složky Jméno krabice. Viz snímek obrazovky níže:
4, Klepněte na tlačítko Kritéria tlačítko pro otevření dialogového okna Kritéria pro hledání složky, dále přejděte na Více možností karta, zkontrolujte Pouze položky, které jsou vyberte možnost nepřečtený z rozevíracího seznamu vpravo a klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:
5. Nyní se vrátíte do dialogového okna Složka vlastního vyhledávání. Klikněte prosím na Procházet tlačítko pro otevření dialogového okna Vybrat složku (složky); dále zkontrolujte zadanou složku a Hledejte podsložky a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
6, klikněte OK > OK uložte nastavení.
Nyní je do navigačního podokna přidána nová vyhledávací složka a číslo vedle vyhledávací složky označuje celkový počet nepřečtených položek v zadané složce a jejích podsložkách. Viz snímek obrazovky:
Zobrazit počet nepřečtených položek včetně podsložek pomocí programu Kutools pro aplikaci Outlook
Pokud máte Kutools pro aplikaci Outlook nainstalován, můžete použít jeho Statistika funkce pro rychlé zobrazení celkového počtu nepřečtených položek ve všech vybraných složkách v aplikaci Outlook. Navíc vám umožňuje exportovat statistickou zprávu pro další analýzu.
Odemkněte maximální efektivitu e-mailu s Kutools pro aplikaci Outlook! Přístup 70 výkonné funkce zcela zdarma, navždy. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní!
Krok 1. Stáhněte a nainstalujte Kutools pro Outlook, otevřete Outlook a klikněte Kutools Plus > Statistika.
Krok 2. V Statistika vyberte složky a poté zadejte období. Klikněte OK.
Krok 3. Pokud nejsou vybrány žádné odeslané složky, zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda vybrat složku odeslaných položek. Klikněte Ano vyberte složku odeslaných položek nebo klikněte na Ne, chcete-li zachovat aktuální výběr.
Nyní je uveden celkový počet nepřečtených položek ve vybraných složkách.
Kromě toho můžete zobrazit další podrobné statistiky pro vybrané složky. Klikněte na Exportovat zprávu tlačítko pro uložení statistiky jako souboru Excel pro další analýzu.
Ukázka: spočítat / zobrazit počet nepřečtených položek včetně podsložek v aplikaci Outlook
Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!
Související články
Spočítejte celkový počet položek (e-mailů) ve všech složkách v aplikaci Outlook
Počítejte celkový počet výsledků vyhledávání v aplikaci Outlook
Spočítat počet e-mailů podle předmětu v Outlooku
Počítejte celkový počet příloh ve vybraných e-mailech v Outlooku
Spočítejte počet příjemců v polích Komu, Kopie a Skrytá kopie v aplikaci Outlook
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
