Tato metoda vás provede vytvořením složky hledání, která shromáždí všechny nepřečtené položky ze zadané složky a jejích podsložek, a poté zobrazí celkový počet nepřečtených položek ve složce hledání v aplikaci Outlook.

1. Vyberte složku, ve které se zobrazí počet nepřečtených položek včetně podsložek, a klepněte na Desky > Nová vyhledávací složka.

2. V nové složce vyhledávání kliknutím zvýrazněte ikonu Vytvořte vlastní vyhledávací složku a klepněte na tlačítko Vybrat .

3. V úvodním dialogovém okně Složka vlastního vyhledávání zadejte název této nové složky hledání do složky Příjmení krabice. Viz snímek obrazovky níže:

4, Klepněte na tlačítko Kritéria tlačítko pro otevření dialogového okna Kritéria pro hledání složky, dále přejděte na Více možností karta, zkontrolujte Pouze položky, které jsou vyberte možnost nepřečtený z rozevíracího seznamu vpravo a klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:

5. Nyní se vrátíte do dialogového okna Složka vlastního vyhledávání. Klikněte prosím na Procházet tlačítko pro otevření dialogového okna Vybrat složku (složky); dále zkontrolujte zadanou složku a Hledejte podsložky a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

6, klikněte OK > OK uložte nastavení.

Nyní je do navigačního podokna přidána nová vyhledávací složka a číslo vedle vyhledávací složky označuje celkový počet nepřečtených položek v zadané složce a jejích podsložkách. Viz snímek obrazovky:

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Statistika funkce pro rychlé zobrazení celkového počtu všech nepřečtených položek ve složce včetně jejích podsložek v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně: Poznámka: Toto Statistika Tato funkce je nová v Kutools pro Outlook 8.00, který je testován a bude vydán dříve.

1, klikněte Kutools Plus > Statistika.

2. V prvním statistickém dialogovém okně zkontrolujte pouze složku, ve které spočítáte celkový počet nepřečtených položek včetně jejích podsložek, a klikněte na OK .
Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou všechny složky zaškrtnuty v dialogovém okně Statistiky. Můžete je zrušit kliknutím pravým tlačítkem na libovolnou složku a výběrem Zrušte zaškrtnutí políčka vše z kontextové nabídky.

Potom uvidíte celkový počet všech nepřečtených položek v zadané složce a jejích podsložkách v horní části druhého dialogového okna Statistika. Viz snímek obrazovky:

Spočítejte celkový počet položek (e-mailů) ve všech složkách v aplikaci Outlook

Počítejte celkový počet výsledků vyhledávání v aplikaci Outlook

Spočítat počet e-mailů podle předmětu v Outlooku

Počítejte celkový počet příloh ve vybraných e-mailech v Outlooku

Spočítejte počet příjemců v polích Komu, Kopie a Skrytá kopie v aplikaci Outlook