Jak automaticky komprimovat přílohy v Outlooku?
Například do e-mailu v Outlooku přidáte několik příloh a celková velikost příloh může být příliš velká na to, abyste je mohli rychle odeslat. Před odesláním proto musíte zmenšit velikost těchto příloh. Zipování je dobrý způsob. Jak ale tyto přílohy zipovat? A co takhle automatické zazipování těchto příloh? Zkuste níže uvedená řešení:
Mimochodem, Kutools pro aplikaci Outlook také poskytuje řešení pro automatické ukládání nebo export všech příloh ze všech příchozích e-mailů v aplikaci Outlook. Více Stáhnout zdarma
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Zip přílohy v odchozích e-mailech ručně
Ve skutečnosti neexistuje žádný způsob, jak přímo zkopírovat přílohy v e-mailech v aplikaci Outlook. Nejprve však můžeme zazipovat soubory, které připojíte k e-mailům, a poté zazipované soubory připojit k e-mailům.
1. Přejděte do složky obsahující soubory, které připojíte v e-mailu.
2. Vyberte soubory, které připojíte, klepněte pravým tlačítkem a vyberte Odeslat > Komprimovaný (zip) složka z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících souborů kliknutím jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních souborů kliknutím na první a poslední.
Nyní jsou všechny vybrané soubory komprimovány jako jedna komprimovaná (komprimovaná) složka.
2. Klikněte pravým tlačítkem na komprimovanou (komprimovanou) složku a vyberte Odeslat > Příjemce pošty z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:
3. Nyní je komprimovaná (zazipovaná) složka připojena k novému e-mailu, jak je uvedeno níže. Napište e-mail a odešlete jej.
Zip přílohy automaticky v odchozích a příchozích e-mailech
Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Automaticky komprimovat všechny přílohy možnost a Automaticky komprimovat všechny přijímající přílohy možnost automaticky komprimovat všechny přílohy ve všech odchozích e-mailech a všech příchozích e-mailech v aplikaci Outlook.
Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí! Čtěte více... Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!
1. cvaknutí Kutools > možnosti. Viz snímek obrazovky:
2. V úvodním dialogovém okně Možnosti přílohy zkontrolujte Automaticky komprimovat všechny přílohy možnost a Automaticky komprimovat všechny přijímající přílohy možnost na Komprimovat a klepněte na kartu OK knoflík. Viz screenshot:
Od této chvíle budou všechny přílohy odchozích e-mailů a příchozích e-mailů automaticky komprimovány při odesílání a přijímání v aplikaci Outlook.
Poznámka: Můžete použít Kutools pro Outlook Komprimovat vše Funkce (Přílohy) pro rychlé zazipování všech příloh ve více přijatých e-mailech v Outlooku. Naopak Rozbalit vše Funkce (Přílohy) může vrátit zpět přílohy.
Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků! Čtěte více... Stáhnout nyní!
Demo: automaticky zkopírujte přílohy v Outlooku
Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
Související články
Automaticky stahovat / ukládat přílohy z Outlooku do určité složky
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
