Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrace  \/ 
x

or

Jak automaticky komprimovat přílohy v Outlooku?

Například do e-mailu v Outlooku přidáte několik příloh a celková velikost příloh může být příliš velká na to, abyste je mohli rychle odeslat. Před odesláním proto musíte zmenšit velikost těchto příloh. Zipování je dobrý způsob. Jak ale tyto přílohy zipovat? A co takhle automatické zazipování těchto příloh? Zkuste níže uvedená řešení:

V aplikaci Outlook můžete hromadně komprimovat (komprimovat) všechny přílohy více / všech e-mailů
Kliknutím získáte 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!

doc auto zip přílohy 03

Mimochodem, Kutools pro aplikaci Outlook také poskytuje řešení pro automatické ukládání nebo export všech příloh ze všech příchozích e-mailů v aplikaci Outlook. Více      Stáhnout zdarma

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v Outlooku 2010–2019 a 365. Kompletní funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

šipka modrá pravá bublinaZip přílohy v odchozích e-mailech ručně

Ve skutečnosti neexistuje žádný způsob, jak přímo zkopírovat přílohy v e-mailech v aplikaci Outlook. Nejprve však můžeme zazipovat soubory, které připojíte k e-mailům, a poté zazipované soubory připojit k e-mailům.

1. Přejděte do složky obsahující soubory, které připojíte v e-mailu.

2. Vyberte soubory, které připojíte, klepněte pravým tlačítkem a vyberte Odeslat > Komprimovaný (zip) složka z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících souborů kliknutím jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních souborů kliknutím na první a poslední.

Nyní jsou všechny vybrané soubory komprimovány jako jedna komprimovaná (komprimovaná) složka.

2. Klikněte pravým tlačítkem na komprimovanou (komprimovanou) složku a vyberte Odeslat > Příjemce pošty z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

3. Nyní je komprimovaná (zazipovaná) složka připojena k novému e-mailu, jak je uvedeno níže. Napište e-mail a odešlete jej.


šipka modrá pravá bublinaZip přílohy automaticky v odchozích a příchozích e-mailech

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Automaticky komprimovat všechny přílohy možnost a Automaticky komprimovat všechny přijímající přílohy možnost automaticky komprimovat všechny přílohy ve všech odchozích e-mailech a všech příchozích e-mailech v aplikaci Outlook.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

1. cvaknutí Kutools > možnosti. Viz snímek obrazovky:

doc auto zip přílohy 01

2. V úvodním dialogovém okně Možnosti přílohy zkontrolujte Automaticky komprimovat všechny přílohy možnost a Automaticky komprimovat všechny přijímající přílohy možnost na Komprimovat a klepněte na kartu OK knoflík. Viz screenshot:

doc auto zip přílohy 02

Od této chvíle budou všechny přílohy odchozích e-mailů a příchozích e-mailů automaticky komprimovány při odesílání a přijímání v aplikaci Outlook.

Poznámka: Můžete použít Kutools pro Outlook Komprimovat vše Funkce (Přílohy) pro rychlé zazipování všech příloh ve více přijatých e-mailech v Outlooku. Naopak Rozbalit vše Funkce (Přílohy) může vrátit zpět přílohy.

doc auto zip přílohy 03

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní


Demo: automaticky zkopírujte přílohy v Outlooku

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.