Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky komprimovat přílohy v Outlooku?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-09-19

Například do e-mailu v Outlooku přidáte několik příloh a celková velikost příloh může být příliš velká na to, abyste je mohli rychle odeslat. Před odesláním proto musíte zmenšit velikost těchto příloh. Zipování je dobrý způsob. Jak ale tyto přílohy zipovat? A co takhle automatické zazipování těchto příloh? Zkuste níže uvedená řešení:

Zip přílohy v odchozích e-mailech ručně

Automaticky zazipujte přílohy v odchozích e-mailech pomocí úžasného nástroje 👍

Automaticky zazipujte přílohy v příchozích e-mailech pomocí Kutools pro Outlook 🏆


Zip přílohy v odchozích e-mailech ručně

Ve skutečnosti neexistuje žádný způsob, jak přímo zkopírovat přílohy v e-mailech v aplikaci Outlook. Nejprve však můžeme zazipovat soubory, které připojíte k e-mailům, a poté zazipované soubory připojit k e-mailům.

1. Přejděte do složky obsahující soubory, které připojíte v e-mailu.

2. Vyberte soubory, které připojíte, klepněte pravým tlačítkem a vyberte Odeslat > Komprimovaný (zip) složka z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících souborů kliknutím jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních souborů kliknutím na první a poslední.

kroky ručního zipování příloh v odchozích e-mailech

Nyní jsou všechny vybrané soubory komprimovány jako jedna komprimovaná (komprimovaná) složka.

2. Klikněte pravým tlačítkem na komprimovanou (komprimovanou) složku a vyberte Odeslat > Příjemce pošty z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

kroky ručního zipování příloh v odchozích e-mailech

3. Nyní je komprimovaná (zazipovaná) složka připojena k novému e-mailu, jak je uvedeno níže. Napište e-mail a odešlete jej.

kroky ručního zipování příloh v odchozích e-mailech

Automaticky zazipujte přílohy v odchozích e-mailech pomocí úžasného nástroje 👍

Kutools pro Outlooky zjednodušuje správu příchozích i odchozích e-mailů automatizací komprese příloh. V této sekci vám ukážeme, jak používat Kutools k automatickému zipování příloh v odchozích e-mailech. Jednou úpravou v Outlooku můžete nakonfigurovat Outlook tak, aby vaše přílohy před odesláním automaticky komprimoval. To zajišťuje, že vaše e-maily budou vždy optimalizovány na velikost, aniž byste museli vynakládat další úsilí.

 👉 Kutools pro Outlook má a Bezplatná verze nyní, čí 70+ funkce jsou po celý život zdarma. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní.

1. Po stažení a instalace Kutools pro Outlook, přejděte na Kutools Plus a klikněte na ikonu šipky dolů v Přílohy skupina.

kroky automatického zipování příloh v odchozích e-mailech pomocí úžasného nástroje

2. V Možnosti přílohy dialogové okno, přejděte na Komprimovat kartu a zkontrolujte Před odesláním e-mailů automaticky komprimujte přílohy a klepněte na tlačítko OK.

Od této chvíle bude Kutools automaticky komprimovat přílohy před odesláním e-mailu.

Poznámka: Chcete-li použít Před odesláním e-mailů automaticky komprimujte přílohy volba v Kutools pro aplikaci Outlook, nejprve byste si měli stáhnout a nainstalovat Kutools pro aplikaci Outlook.

AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT

Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
popisovač e-mailu doc ​​ai

Tato funkce podporuje:

  • Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
  • Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
  • Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
  • Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
  • Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
  • Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.

Tato funkce podporuje:

  • Chytré e-mailové odpovědi
  • Optimalizovaný obsah
  • Koncepty založené na klíčových slovech
  • Inteligentní rozšíření obsahu
  • Emailová sumarizace
  • Vícejazyčný překlad

Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!


Automaticky zazipujte přílohy v příchozích e-mailech pomocí Kutools pro Outlook 🏆

Zpracování příchozích e-mailů s velkými přílohami lze také zjednodušit pomocí Kutools pro aplikaci Outlook. Kutools poskytuje funkci pro automatickou kompresi přijatých příloh do souboru zip přímo v aplikaci Outlook.

 👉 Kutools pro Outlook má a Bezplatná verze nyní, čí 70+ funkce jsou po celý život zdarma. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní.

1. Po stažení a instalace Kutools pro Outlook, přejděte na Kutools Plus a klepněte na tlačítko Automatické komprimování.

kroky automatického zipování příloh v příchozích e-mailech pomocí Kutools pro Outlook

2. V Automatická komprese příloh V dialogovém okně zaškrtněte Automaticky komprimovat všechny přijaté přílohy volba. Klikněte na tlačítko OK.

kroky automatického zipování příloh v příchozích e-mailech pomocí Kutools pro Outlook

Nyní budou všechny přílohy v příchozích e-mailech automaticky zazipovány pomocí Kutools, což šetří místo a zlepšuje organizaci.

Tip:

  • v Automatická komprese příloh V dialogovém okně si můžete vybrat ze dvou možností rozšíření souboru pro komprimované přílohy.
    • K původnímu názvu přílohy přidejte příponu „.zip“.
    • Nahraďte příponu původního názvu přílohy za „.zip“
  • Můžete také automaticky komprimovat přijaté přílohy podle pravidel. Chcete-li vědět více podrobností, přečtěte si článek: Automaticky komprimovat přijaté přílohy podle zadaných pravidel.
Poznámka: Chcete-li použít Automatické komprimování užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, nejprve byste si měli stáhnout a nainstalovat Kutools pro aplikaci Outlook.

Související články

Automaticky stahovat / ukládat přílohy z Outlooku do určité složky

(Automaticky) komprimovat přílohy ve zprávách v Outlooku

Získejte všechny přílohy z archivovaných e-mailů v Outlooku


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2