Chcete-li kopírovat část členů distribučního seznamu do jiného nebo nového distribučního seznamu, můžete přidat celý distribuční seznam jako příjemce e-mailu a poté zkopírovat do jiného / nového v aplikaci Outlook.

1. Přejděte na stránku Lidé (nebo Kontakty), dvojitým kliknutím otevřete distribuční seznam, ze kterého budete kopírovat členy.

2. V úvodním okně Kontaktní skupina klikněte prosím Kontaktní skupina > email. Viz snímek obrazovky:

Nyní je aktivní skupina kontaktů přidána jako příjemce nového e-mailu.

3. Ve vyskakovacím okně zprávy klikněte na tlačítko v Na pole rozbalte skupinu kontaktů.

4. Nyní klikněte na tlačítko OK v dialogovém okně Rozbalit seznam. A nyní jsou rozšířeni všichni členové skupiny kontaktů.

5. Nyní odeberte členy, které do něj nemusíte kopírovat Na okénko a poté zkopírujte vyhrazené položky výběrem všech a stisknutím tlačítka Ctrl + C klíče.

6. Zpět na Lidé (nebo Kontakty) zobrazte a dvojitým kliknutím otevřete distribuční seznam, do kterého zkopírujete členy.
Poznámka: Chcete-li zkopírovat členy do nového distribučního seznamu, klikněte prosím Domů > Nová kontaktní skupina v zobrazení Kontakt.

7. V úvodním okně skupiny kontaktů klikněte prosím Kontaktní skupina > Přidat členy > Z adresáře. Viz snímek obrazovky:

8. Nyní v dialogovém okně Vybrat členy vložte zkopírované členy do Členové krabici stisknutím tlačítka Ctrl + V současně a klikněte na OK .

9. Nyní se vraťte do okna Kontaktní skupina, klikněte prosím Kontaktní skupina > Uložit a zavřít .
Poznámka: Pokud kopírujete členy do nové skupiny kontaktů, pojmenujte tuto novou skupinu kontaktů v seznamu Příjmení a poté klikněte na Uložit a zavřít .

Zatím jste zkopírovali část členů z jedné skupiny kontaktů a vložili je do jiné.

Rychle rozdělte jednu skupinu kontaktů (distribuční seznam) na obě pouze pomocí dvou kroků

Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Outlook, můžete rychle rozdělit skupinu kontaktů na obě podle jejich fantastických Odizolování Funkce (skupina kontaktů) v Outlooku.

Pokud chcete zkopírovat více členů z jednoho distribučního seznamu do nového v aplikaci Outlook, můžete také zkusit níže uvedenou obtížnou metodu:

1. V Lidé (nebo Kontakty), vyberte skupinu kontaktů, ze kterých budete kopírovat členy, a zkopírujte ji výběrem a stisknutím tlačítka Ctrl + C současně.

2. Vložte zkopírovanou skupinu kontaktů do aktuální složky kontaktů stisknutím tlačítka Ctrl + V současně.

3. Dvojitým kliknutím otevřete vloženou skupinu kontaktů. V okně Kontaktní skupina vyberte všechny členy kromě těch, které potřebujete zkopírovat, a klikněte na Kontaktní skupina > Odebrat člena. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících členů kliknutím na ně jeden po druhém; drží směna klíč, můžete vybrat více sousedních členů kliknutím na první a poslední.

4. Ponechejte v okně Skupina kontaktů a do pole zadejte nový název této vložené skupiny kontaktů Příjmení a klepněte na tlačítko Kontaktní skupina > Uložit a zavřít .

Doposud jste zkopírovali více členů z jedné skupiny kontaktů do nové kulatým způsobem.

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Odizolování Funkce (Skupina kontaktů) pro kopírování více členů skupiny kontaktů z jedné skupiny kontaktů do nové.

1. V pohledu Lidé (nebo Kontakt) vyberte skupinu kontaktů, ze které budete členy kopírovat, a klikněte na Kutools > Skupina.

2. V úvodním dialogovém okně Kontaktní skupina zkontrolujte členy, které zkopírujete, a klikněte na tlačítko OK. Viz snímek obrazovky:

3. V dialogovém okně Nová skupina kontaktů zadejte název nové skupiny kontaktů, do které zkopírujete členy, a klikněte na ikonu OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:

Zatím byli zkontrolovaní členové zkopírováni ze zadané skupiny kontaktů do nové.

Poznámka: Tato funkce odstraní všechny zaškrtnuté členy z původní skupiny kontaktů.

Vytiskněte distribuční seznam (skupinu kontaktů) na jednu stránku v aplikaci Outlook

Rozdělte distribuční seznam nebo skupinu kontaktů v Outlooku

Sloučení nebo kombinace distribučních seznamů v Outlooku