Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zkopírovat distribuční seznam (členy) do jiného distribučního seznamu v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2020-11-11

Alias: Outlook zkopíruje členy distribučního seznamu do nového distribučního seznamu
Například chcete zkopírovat všechny členy distribučního seznamu nebo jejich část do jiného distribučního seznamu v aplikaci Outlook. Aplikace Outlook však nepodporuje uživatele, aby kopírovali členy distribučního seznamu vůbec. Nebojte se, v tomto článku představím několik složitých způsobů, jak to vyřešit v aplikaci Outlook.


Zkopírujte distribuční seznam (členy) do jiného / nového distribučního seznamu

Chcete-li kopírovat část členů distribučního seznamu do jiného nebo nového distribučního seznamu, můžete přidat celý distribuční seznam jako příjemce e-mailu a poté zkopírovat do jiného / nového v aplikaci Outlook.

1. Přejděte na stránku Lidé (nebo Kontakty), dvojitým kliknutím otevřete distribuční seznam, ze kterého budete kopírovat členy.

2. V úvodním okně Kontaktní skupina klikněte prosím Kontaktní skupina > Email. Viz snímek obrazovky:

Nyní je aktivní skupina kontaktů přidána jako příjemce nového e-mailu.

3. Ve vyskakovacím okně zprávy klikněte na tlačítko v Na pole rozbalte skupinu kontaktů.

4. Nyní klikněte na tlačítko OK v dialogovém okně Rozbalit seznam. A nyní jsou rozšířeni všichni členové skupiny kontaktů.

5. Nyní odeberte členy, které do něj nemusíte kopírovat Na okénko a poté zkopírujte vyhrazené položky výběrem všech a stisknutím tlačítka Ctrl + C klíče.

6. Zpět na Lidé (nebo Kontakty) zobrazte a dvojitým kliknutím otevřete distribuční seznam, do kterého zkopírujete členy.
Poznámka: Chcete-li zkopírovat členy do nového distribučního seznamu, klikněte prosím Domů > Nová kontaktní skupina v zobrazení Kontakt.

7. V úvodním okně skupiny kontaktů klikněte prosím Kontaktní skupina > Přidat členy > Z adresáře. Viz snímek obrazovky:

8. Nyní v dialogovém okně Vybrat členy vložte zkopírované členy do Členové krabici stisknutím tlačítka Ctrl + V současně a klikněte na OK .

9. Nyní se vraťte do okna Kontaktní skupina, klikněte prosím Kontaktní skupina > Uložit a zavřít .
Poznámka: Pokud kopírujete členy do nové skupiny kontaktů, pojmenujte tuto novou skupinu kontaktů v seznamu Příjmení a poté klikněte na Uložit a zavřít .

Zatím jste zkopírovali část členů z jedné skupiny kontaktů a vložili je do jiné.

Rychle rozdělte jednu skupinu kontaktů (distribuční seznam) na obě pouze pomocí dvou kroků

Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Outlook, můžete rychle rozdělit skupinu kontaktů na obě podle jejich fantastických Odizolování Funkce (skupina kontaktů) v Outlooku.


reklamní rozdělená kontaktní skupina na dvě 9.50

Zkopírujte distribuční seznam (členy) do nového distribučního seznamu

Pokud chcete zkopírovat více členů z jednoho distribučního seznamu do nového v aplikaci Outlook, můžete také zkusit níže uvedenou obtížnou metodu:

1. V Lidé (nebo Kontakty), vyberte skupinu kontaktů, ze kterých budete kopírovat členy, a zkopírujte ji výběrem a stisknutím tlačítka Ctrl + C současně.

2. Vložte zkopírovanou skupinu kontaktů do aktuální složky kontaktů stisknutím tlačítka Ctrl + V současně.

3. Dvojitým kliknutím otevřete vloženou skupinu kontaktů. V okně Kontaktní skupina vyberte všechny členy kromě těch, které potřebujete zkopírovat, a klikněte na Kontaktní skupina > Odebrat člena. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících členů kliknutím na ně jeden po druhém; drží směna klíč, můžete vybrat více sousedních členů kliknutím na první a poslední.

4. Ponechejte v okně Skupina kontaktů a do pole zadejte nový název této vložené skupiny kontaktů Příjmení a klepněte na tlačítko Kontaktní skupina > Uložit a zavřít .

Doposud jste zkopírovali více členů z jedné skupiny kontaktů do nové kulatým způsobem.


Zkopírujte distribuční seznam (členy) do nového distribučního seznamu pomocí Kutools pro Outlook

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Odizolování Funkce (Skupina kontaktů) pro kopírování více členů skupiny kontaktů z jedné skupiny kontaktů do nové.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 30 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. V pohledu Lidé (nebo Kontakt) vyberte skupinu kontaktů, ze které budete členy kopírovat, a klikněte na Kutools > Skupina.
doc kopírovat členy distribučního seznamu do nového distribučního seznamu 01

2. V úvodním dialogovém okně Kontaktní skupina zkontrolujte členy, které zkopírujete, a klikněte na tlačítko OK. Viz snímek obrazovky:
doc kopírovat členy distribučního seznamu do nového distribučního seznamu 02

3. V dialogovém okně Nová skupina kontaktů zadejte název nové skupiny kontaktů, do které zkopírujete členy, a klikněte na ikonu OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:

Zatím byli zkontrolovaní členové zkopírováni ze zadané skupiny kontaktů do nové.

Poznámka: Tato funkce odstraní všechny zaškrtnuté členy z původní skupiny kontaktů.


Ukázka: Zkopírujte distribuční seznam (členy) do nového distribučního seznamu pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook


Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks very much for the tips on moving distribution group members around. Great information.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations