Přejít k hlavnímu obsahu

Jak sdílet skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook?

Řekněme, že chcete sdílet své kontaktní skupiny se svými kolegy, jak je můžete sdílet? A co když uložíte skupiny kontaktů, které vám budou zaslány v Outlooku? Tento článek hovoří o sdílení skupin kontaktů v Outlooku.


Sdílejte své skupiny kontaktů (distribuční seznamy) v Outlooku s ostatními uživateli

Pokud chcete sdílet své skupiny kontaktů v Outlooku s ostatními, můžete postupovat následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazit, vytvořit nový e-mail kliknutím Domů > Nový Email.

2. V nových oknech zpráv klikněte prosím Vložit > Položka aplikace Outlook. Viz snímek obrazovky:

3. V úvodním dialogovém okně Vložit položku prosím:
(1) Přejít na Podívejte se do Zaškrtněte políčko Kontakty složka obsahující skupiny kontaktů, které budete sdílet;  
(2) Přejít na Položek a klepnutím vyberte jednu nebo více skupin kontaktů, které budete sdílet;
(3) Klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

4. Nyní jsou vybrané skupiny kontaktů přidány jako přílohy v novém e-mailu. Napište e-mail a odešlete jej.


Sdílejte / ukládejte skupiny kontaktů (distribuční seznam), které vám byly zaslány v Outlooku

Pokud jste obdrželi e-maily se sdílenými skupinami kontaktů, můžete skupiny kontaktů snadno kopírovat a ukládat do složky Kontakty v aplikaci Outlook.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, kliknutím otevřete e-mail obsahující přílohy skupiny kontaktů v Podokno pro čtení.

2. Vyberte skupiny kontaktů v Podokno pro čtení, přetáhněte je na ikonu Lidé  or  v navigačním podokně a poté uvolněte myš, dokud se kurzor nezmění na. Viz snímek obrazovky:

Zadané skupiny kontaktů, které s vámi sdíleli ostatní, byly dosud zkopírovány a uloženy do složky kontaktů.

Dávkově uložte každého člena skupiny kontaktů (distribuční seznam) jako samostatný kontakt v aplikaci Outlook

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Přerušit kontaktní skupinu můžete rychle uložit všechny nebo více vybraných členů k jednotlivým kontaktům v aplikaci Outlook.


reklama uložit každého člena jako kontakt

Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations