Odpovězte na e-maily pomocí textu šablony pomocí funkce Rychlé kroky

Odpovězte na e-maily s textem šablony od Kutools pro Outlook

Dávkové odpovědi na více e-mailů pomocí přednastavených šablon v aplikaci Outlook

Normálně můžeme v Outlooku odpovídat po jednom e-mailu. S programem Kutools pro aplikaci Outlook Hromadná odpověď Díky této funkci můžete snadno odpovědět na několik vybraných e-mailů pomocí šablon odpovědí pouze několika kliknutími! modul Outlook-ad-download-link}

Přestože v Outlooku není možné odpovídat na e-maily pomocí šablony, můžete vytvořit rychlý krok s obsahem šablony. Proto bude obsah šablony automaticky přidán do odpovědi. Postupujte prosím následovně:

1, klikněte Domů > Vytvořit nové v Rychlé kroky krabice. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním dialogovém okně Upravit rychlý krok prosím:
(1) Zadejte název nového rychlého kroku do pole Příjmení krabice;
(2) Vyberte ikonu odpověď Možnost nebo Odpovědět všem možnost z nabídky Akce rozbalovací seznam;
(3) Klikněte na připojený text Zobrazit možnosti rozbalte možnosti e-mailu. Viz snímek obrazovky:

3. Možnosti e-mailu se nyní rozšiřují. Napište nebo zkopírujte obsah šablony do Text a klepněte na tlačítko úprava .

Nyní je nový rychlý krok vytvořen a přidán do složky Rychlé kroky rámeček níže.

4. Chcete-li odpovědět na e-mail zadaným rychlým krokem, vyberte e-mail a poté klikněte na nově vytvořený rychlý krok v části Rychlé kroky rámeček na Domů záložka. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Tato metoda může odpovídat na e-maily pouze s prostým textem šablony a nepodporuje obrázky, hypertextové odkazy, formátování textu atd.

Chcete-li odpovídat na e-maily s formátovaným textem šablony, můžete uložit formátovaný text šablony jako automatický textový záznam pomocí aplikace Kutools pro Outlook a poté znovu použít automatický textový záznam pouze jedním kliknutím.

1, klikněte Domů > Nový Email vytvořte nový e-mail a zadejte nebo zkopírujte formátovaný text šablony do těla zprávy.

2. Vyberte veškerý obsah v těle zprávy, klikněte na přidat tlačítko  v podokně Automatický text. Viz screenshot:

Poznámka: Podokno automatického textu se ve výchozím nastavení otevírá po instalaci aplikace Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud je podokno Automatický text vypnuté, klikněte prosím Kutools > Chléb k zapnutí.

3. V úvodním dialogovém okně Automatický text zadejte název nové položky automatického textu do pole Příjmení pole, zadejte kategorii a klikněte na OK .
Nyní se naformátovaný obsah šablony uloží jako automatický textový vstup. Zavřete nový e-mail bez uložení.

4. Zpět na Poštovní zásilka zobrazit, vyberte e-mail, na který budete odpovídat pomocí šablony, a klikněte na Domů > odpověď or Odpovědět všem.

5. V odpovědi na zprávu klikněte na ikonu Vložit tlačítko  za automatickým zadáním textu naformátovaného textu šablony jej vložte, poté vytvořte odpověď a odešlete ji.

Ukázka: Odpovězte / přepošlete e-maily s textem šablony v aplikaci Outlook

Kutools pro Outlook podporuje vynikající Odpovědět na více zpráv funkce umožňující uživatelům aplikace Outlook odpovídat na více e-mailů pomocí šablony v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

Vyberte více e-mailů, na které budete odpovídat, a poté vyberte jednu z šablon odpovědí z Hromadná odpověď rozevírací seznam na Kutools záložka. Viz snímek obrazovky:

Nyní jsou všechny vybrané e-maily hromadně odpovídány zadanou šablonou odpovědi.

Poznámka: Pokud jste ještě nepřidali šablony odpovědí, můžete je přidat následovně:
(1) Vyberte více e-mailů a klikněte na Kutools > Hromadná odpověď > Vytvořit a spravovat šablonu odpovědi jak je ukázáno níže:

(2) V dialogovém okně Vytvořit a spravovat šablonu odpovědi klikněte na přidat tlačítko  Chcete-li vytvořit novou šablonu, přidejte obsah šablony odpovědi do níže uvedeného pole a poté klikněte na ikonu odpověď knoflík. Viz screenshot:

Při odpovídání v aplikaci Outlook zkopírujte názvy všech příloh

Odpovědět na e-mail s vybraným textem pouze v Outlooku

Automaticky přidat osobní pozdrav, když odpovídáte v Outlooku