Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odpovídat na e-maily s textem šablony v aplikaci Outlook?

Vytvoření nového e-mailu se šablonou je snadné kliknutím Domů > Novinky > Další položky > Zvolte formulář a výběr zadané šablony v Outlooku. Zdá se však nemožné odpovídat na e-maily pomocí šablon. V tomto článku tento článek představí dvě alternativní řešení pro odpovědi na e-maily s textem šablony v Outlooku.

Dávkové odpovědi na více e-mailů pomocí přednastavených šablon v aplikaci Outlook

Normálně můžeme v Outlooku odpovídat po jednom e-mailu. S programem Kutools pro aplikaci Outlook Hromadná odpověď Díky této funkci můžete snadno odpovědět na několik vybraných e-mailů pomocí šablon odpovědí pouze několika kliknutími! modul Outlook-ad-download-link}
odpovídání na více e-mailů pomocí šablon 1

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublina Odpovězte na e-maily pomocí textu šablony pomocí funkce Rychlé kroky

Přestože v Outlooku není možné odpovídat na e-maily pomocí šablony, můžete vytvořit rychlý krok s obsahem šablony. Proto bude obsah šablony automaticky přidán do odpovědi. Postupujte prosím následovně:

1, klikněte Domů > Vytvořit nové v Rychlé kroky krabice. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním dialogovém okně Upravit rychlý krok prosím:
(1) Zadejte název nového rychlého kroku do pole Příjmení krabice;
(2) Vyberte ikonu odpověď Možnost nebo Odpovědět všem možnost z nabídky Akce rozbalovací seznam;
(3) Klikněte na připojený text Zobrazit možnosti rozbalte možnosti e-mailu. Viz snímek obrazovky:

3. Možnosti e-mailu se nyní rozšiřují. Napište nebo zkopírujte obsah šablony do Text a klepněte na tlačítko úprava .

Nyní je nový rychlý krok vytvořen a přidán do složky Rychlé kroky rámeček níže.

4. Chcete-li odpovědět na e-mail zadaným rychlým krokem, vyberte e-mail a poté klikněte na nově vytvořený rychlý krok v části Rychlé kroky rámeček na Domů záložka. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Tato metoda může odpovídat na e-maily pouze s prostým textem šablony a nepodporuje obrázky, hypertextové odkazy, formátování textu atd.


šipka modrá pravá bublina Odpovězte na e-maily s textem šablony od Kutools pro Outlook

Chcete-li odpovídat na e-maily s formátovaným textem šablony, můžete uložit formátovaný text šablony jako automatický textový záznam pomocí aplikace Kutools pro Outlook a poté znovu použít automatický textový záznam pouze jedním kliknutím.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1, klikněte Domů > Nový Email vytvořte nový e-mail a zadejte nebo zkopírujte formátovaný text šablony do těla zprávy.

2. Vyberte veškerý obsah v těle zprávy, klikněte na přidat tlačítko  v podokně Automatický text. Viz screenshot:

Poznámka: Podokno automatického textu se ve výchozím nastavení otevírá po instalaci aplikace Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud je podokno Automatický text vypnuté, klikněte prosím Kutools > Chléb k zapnutí.

3. V úvodním dialogovém okně Automatický text zadejte název nové položky automatického textu do pole Příjmení pole, zadejte kategorii a klikněte na OK .
Nyní se naformátovaný obsah šablony uloží jako automatický textový vstup. Zavřete nový e-mail bez uložení.

4. Zpět na Poštovní zásilka zobrazit, vyberte e-mail, na který budete odpovídat pomocí šablony, a klikněte na Domů > odpověď or Odpovědět všem.

5. V odpovědi na zprávu klikněte na ikonu Vložit tlačítko  za automatickým zadáním textu naformátovaného textu šablony jej vložte, poté vytvořte odpověď a odešlete ji.

Ukázka: Odpovězte / přepošlete e-maily s textem šablony v aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


šipka modrá pravá bublina Odpovězte na více e-mailů pomocí šablony

Kutools pro Outlook podporuje vynikající Odpovědět na více zpráv funkce umožňující uživatelům aplikace Outlook odpovídat na více e-mailů pomocí šablony v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

Vyberte více e-mailů, na které budete odpovídat, a poté vyberte jednu z šablon odpovědí z Hromadná odpověď rozevírací seznam na Kutools záložka. Viz snímek obrazovky:
dokument odpovězte na více e-mailů pomocí šablony 01

Nyní jsou všechny vybrané e-maily hromadně odpovídány zadanou šablonou odpovědi.

Poznámka: Pokud jste ještě nepřidali šablony odpovědí, můžete je přidat následovně:
(1) Vyberte více e-mailů a klikněte na Kutools > Hromadná odpověď > Vytvořit a spravovat šablonu odpovědi jak je ukázáno níže:
dokument odpovězte na více e-mailů pomocí šablony 02
(2) V dialogovém okně Vytvořit a spravovat šablonu odpovědi klikněte na přidat tlačítko  Chcete-li vytvořit novou šablonu, přidejte obsah šablony odpovědi do níže uvedeného pole a poté klikněte na ikonu odpověď knoflík. Viz screenshot:
dokument odpovězte na více e-mailů pomocí šablony 03


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations