Vyhledávejte e-maily podle jména příjemce pomocí funkce Okamžité hledání

Vyhledávejte e-maily podle jmen příjemců pomocí funkce Rozšířené hledání

Ve srovnání s odstraněním zadaného klíče registru k vymazání celé nedávné historie vyhledávání v aplikaci Outlook, Kutools pro Outlook vydává funkci Vymazat historii hledání, která vám pomůže rychle odstranit celou historii vyhledávání pouze několika kliknutími!

Kritéria vyhledávání můžete zadat do Okamžité hledání pole pro rychlé vyhledávání e-mailů podle jména určitého příjemce v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazení, zadejte kritéria hledání na:"Jméno příjemce" do pole Okamžité hledání a poté vyměňte Jméno příjemce s určitým jménem příjemce.

Poznámky:
(1) Kritéria vyhledávání do: „Jméno příjemce“ prohledá e-maily se zadaným příjemcem v souboru Na podáno.
(2) Pokud zajistíte uvedeného příjemce v Cc vyplňte, použijte prosím tato vyhledávací kritéria cc: "Jméno příjemce"; pokud je zajištěno v Bcc vyplňte, použijte prosím tato vyhledávací kritéria bcc: „Jméno příjemce“.
(3) Pokud si nemůžete ověřit, zda je příjemce v Na, Ccnebo Bcc vyplňte, použijte prosím tato vyhledávací kritéria do: „Jméno příjemce“ NEBO kopie: „Jméno příjemce“ NEBO bcc: „Jméno příjemce“.

2. Určete rozsah hledání v Rozsah skupina na Vyhledávání záložka. Viz snímek obrazovky:

Nyní jsou všechny e-maily se zadanými příjemci vyhledány a uvedeny v seznamu e-mailů.

Pokud potřebujete prohledávat e-maily od dvou nebo více příjemců, můžete povolit Nástroj Builder dotazu kartu v dialogovém okně Rozšířené hledání a poté podle potřeby zadejte kritéria hledání.

1. Povolit Nástroj Builder dotazu karta v dialogovém okně Rozšířené hledání s programem Kutools pro Outlook: (1) klikněte Kutools > možnosti; (2) V dialogovém okně Možnosti zaškrtněte políčko Obnovte kartu „Tvůrce dotazů“ v dialogovém okně Pokročilé hledání aplikace Outlook možnost na jiní a klepněte na kartu OK knoflík. Viz screenshot:

2. V Poštovní zásilka zobrazení, kliknutím otevřete složku pošty, ve které budete hledat e-maily, a stiskněte Ctrl + směna + F současně otevřete dialogové okno Rozšířené hledání.

Nyní se otevře dialogové okno Rozšířené hledání, přejděte na Nástroj Builder dotazu karta a:

(1) Klepněte na tlačítko Soubor > Pole adresy > Bcc;
(2) Vyberte položku obsahuje z Stav rozbalovací seznam;
(3) Zadejte jméno zadaného příjemce do Hodnota krabice;
(4) Klikněte na Přidat do seznamu .
(5) Opakujte výše (1) - (4) pro přidání dalších vyhledávacích kritérií.

4. Nyní byla všechna vyhledávací kritéria přidána do seznamu kritérií. Klepněte na OR or A v seznamu vyberte příslušnou logickou skupinu z Logická skupina rozevírací seznam a poté klikněte na ikonu Najděte teď knoflík. Viz screenshot:

Poznámka: V mém příkladu, jak je ukázáno výše, bude vyhledávat e-maily přímo odesílané jak kelly, tak ttw, e-maily cc jak kelly, tak ttw, nebo e-maily bcc ke kelly.

Nyní jsou všechny e-maily s určitými příjemci v určených polích Komu, Kopie nebo Skrytá vyhledány a uvedeny v dolní části dialogového okna Rozšířené hledání.

5. Zavřete dialogové okno Rozšířené hledání.

Počítejte celkový počet výsledků vyhledávání v aplikaci Outlook

Exportujte výsledky hledání v aplikaci Outlook do souboru PST / Excel

Hledejte pomocí speciálních znaků v aplikaci Outlook