Vyhledávejte e-maily podle jména příjemce pomocí funkce Okamžité hledání

Vyhledávejte e-maily podle jmen příjemců pomocí funkce Rozšířené hledání

Kritéria vyhledávání můžete zadat do Okamžité hledání pole pro rychlé vyhledávání e-mailů podle jména určitého příjemce v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazit, zadejte kritéria vyhledávání do:"Jméno příjemce" do pole Okamžité hledání a poté nahraďte Jméno příjemce s určitým jménem příjemce.

Poznámky:
(1) Kritéria vyhledávání: "Jméno příjemce" prohledají e-maily se zadaným příjemcem v Na podáno.
(2) Pokud zajistíte uvedeného příjemce v Cc podáno, použijte prosím tato vyhledávací kritéria cc:"Jméno příjemce"; pokud je zajištěno v Bcc použijte prosím tato vyhledávací kritéria bcc:"Jméno příjemce".
(3) Pokud si nemůžete ověřit, zda je příjemce v Na, Ccnebo Bcc použijte prosím tato vyhledávací kritéria pro: "Jméno příjemce" NEBO cc: "Jméno příjemce" NEBO bcc: "Jméno příjemce".

2. Určete rozsah hledání v Rozsah skupina na Hledat záložka. Viz snímek obrazovky:

Nyní jsou všechny e-maily se zadanými příjemci vyhledány a uvedeny v seznamu e-mailů.

Ve srovnání s odstraněním zadaného klíče registru k vymazání celé nedávné historie vyhledávání v aplikaci Outlook, Kutools pro Outlook vydává funkci Vymazat historii hledání, která vám pomůže rychle odstranit celou historii vyhledávání pouze několika kliknutími!

Pokud potřebujete prohledávat e-maily od dvou nebo více příjemců, můžete povolit Nástroj Builder dotazu kartu v dialogovém okně Rozšířené hledání a poté podle potřeby zadejte kritéria hledání.

1. Povolit Nástroj Builder dotazu kartu v dialogovém okně Rozšířené hledání s Kutools pro Outlook: (1) Klepněte Kutools > možnosti; (2) V dialogovém okně Možnosti zaškrtněte Obnovte kartu „Tvůrce dotazů“ v dialogovém okně Pokročilé hledání aplikace Outlook možnost na jiní a klepněte na kartu OK knoflík. Viz screenshot:

2. V Poštovní zásilka zobrazení, kliknutím otevřete složku pošty, ve které budete hledat e-maily, a stiskněte Ctrl + směna + F současně otevřete dialogové okno Rozšířené hledání.

Nyní se otevře dialogové okno Rozšířené hledání, přejděte na Nástroj Builder dotazu karta a:

(1) Klepněte na tlačítko Soubor > Pole adresy > Bcc;
(2) Vyberte položku obsahuje z Stav rozbalovací seznam;
(3) Zadejte jméno zadaného příjemce do Hodnota krabice;
(4) Klikněte na Přidat do seznamu .
(5) Opakujte výše (1) - (4) pro přidání dalších vyhledávacích kritérií.

4. Nyní byla všechna vyhledávací kritéria přidána do seznamu kritérií. Klepněte na OR or A v seznamu vyberte příslušnou logickou skupinu z Logická skupina rozevírací seznam a poté klikněte na ikonu Najděte teď knoflík. Viz screenshot:

Poznámka: V mém příkladu, jak je ukázáno výše, bude vyhledávat e-maily přímo odesílané jak kelly, tak ttw, e-maily cc jak kelly, tak ttw, nebo e-maily bcc ke kelly.

Nyní jsou všechny e-maily s určitými příjemci v určených polích Komu, Kopie nebo Skrytá vyhledány a uvedeny v dolní části dialogového okna Rozšířené hledání.

5. Zavřete dialogové okno Rozšířené hledání.

Počítejte celkový počet výsledků vyhledávání v aplikaci Outlook

Exportujte výsledky hledání v aplikaci Outlook do souboru PST / Excel

Hledejte pomocí speciálních znaků v aplikaci Outlook